PlanSmart: Planung auf Knopfdruck

Vom Arbeitsauftrag zum fertigen Auftrag in 3 Schritten

Mit PlanSmart kannst du also einfach und schnell einen effizienten Zeitplan für alle deine Außendienstmitarbeiter erstellen. Von einem Arbeitsauftrag bis zu einem abgeschlossenen Auftrag sind es nur 3 Schritte.

Schritt 1. Wähle die richtigen Arbeitsaufträge, den Zeitraum und die Mitarbeiter aus

Im System wählst du alle Arbeitsaufträge aus, die du einplanen möchtest. Du gibst an, auf welche Mitarbeiter(gruppen) du diese Aufgaben aufteilen möchtest und sagst ihnen, in welchem Zeitraum diese Aufgaben erledigt werden müssen.

Schritt 2. Lass PlanSmart den effizientesten Zeitplan erstellen

Du hast alle deine Präferenzen ausgewählt und den Knopf gedrückt? PlanSmart erstellt dann automatisch einen Zeitplan, basierend auf folgenden Vorgaben:

• Es wird berücksichtigt, dass jeder Mitarbeiter die für ihn effizienteste Route fährt. Zum Beispiel wird die Entfernung zwischen dem Wohnort deiner Mitarbeiter und den Standorten der Arbeitseinsätze berücksichtigt.
• Abgestimmt auf die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Ist jemand im Urlaub? Dann wird diese Person auch nicht eingeplant.
• Berücksichtige die bevorzugten Tage oder Tageszeiten deiner Kunden.
• Schau dir das zulässige Gesamtgewicht an, das die Fahrzeuge Deiner Mitarbeiter wiegen dürfen. Benutzt jemand einen Transporter mit einem maximalen Zuladung von 1.000 Kilogramm? Dann berücksichtigt PlanSmart dies bei der Planung.

Schritt 3. Überwache den Status aller Aufträge in Echtzeit

Sobald die Planung abgeschlossen ist, ist es Zeit für deine Außendienstmitarbeiter, sich auf den Weg zu machen. In der Zentrale kannst du genau sehen, wo sich jeder Mitarbeiter befindet. Hat jemand eine Aufgabe erledigt und den digitalen Arbeitsauftrag abgeschickt? Dann ändert die Aufgabe in der Planung automatisch die Farbe. So behältst du immer den Überblick und siehst genau, ob alles im Zeitplan liegt.