Stunden & Stundensätze

Einfach registrieren, automatisch abrechnen.

Mit Stunden & Stundensätze in OutSmart erfasst du geleistete Stunden schnell und präzise. Monteure können ihre Zeit über die App erfassen, manuell oder über einen Timer. Aus der Planung werden Stunden automatisch in die Stundenliste übertragen, sodass keine doppelte Arbeit nötig ist.

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Mit OutSmart Stundensätzen verwaltest du verschiedene Tarife für unterschiedliche Arbeitskategorien: Normal, Überstunden, Abend, Wochenende oder Feiertag. Stunden werden automatisch zum richtigen Tarif verrechnet und direkt in die Rechnung übernommen.

Stunden und Stundensätze in OutSmart ermöglichen die präzise Erfassung von Arbeitszeiten auf Auftragsebene — mit automatischer Zuordnung des richtigen Stundensatzes. Verschiedene Sätze für Techniker, Aufgaben, Tageszeiten und Zuschläge sind frei konfigurierbar. Alle Stunden werden automatisch zur Abrechnung übernommen. Ab €168/Jahr.

 

Separate Stundentypen

Ein großer Vorteil ist, dass Stundensätze in OutSmart als separate „Stundentypen“ eingerichtet sind. Du kannst zwischen Arbeitszeit, Reisezeit oder Abend- und Wochenendstunden unterscheiden, jeweils mit eigenem Tarif. Der Timer ordnet automatisch den richtigen Stundentyp zu: Eine halbe Stunde Arbeit zu 100 € pro Stunde wird sofort als 50 € erfasst. So wird die Abrechnung genau und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Das gibt dir Kostenkontrolle und Transparenz gegenüber deinen Kunden. Kunden sehen genau, welche Stunden angefallen sind und zu welchem Tarif. Für dein Team bedeutet es, dass weniger Zeit für Verwaltung aufgewendet wird und sie sich auf die Arbeit selbst konzentrieren können. Die Registrierung läuft nahtlos vom Arbeitsauftrag bis zur Rechnung.

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Praxisbeispiel

Ein Rohrreinigungsunternehmen arbeitet mit Standardtagessätzen und einem höheren Tarif für Abendarbeit. Die Monteure starten in der App einen Timer. Beginnt ein Auftrag um 15:00 Uhr, wird der Standardtarif erfasst. Läuft der Auftrag über 17:00 Uhr hinaus, schaltet das System automatisch auf den Abendtarif um. Kein Nachrechnen mehr – alles steht sofort korrekt in der Rechnung.

Vorteile
  • Automatische Zuordnung der Zeit zum richtigen Stundentyp
  • Unterstützt Tages-, Abend- und Wochenendtarife
  • Weniger Verwaltung – Stunden aus der Planung werden direkt verarbeitet
  • Präzise und transparente Abrechnung
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Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

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Stunden & Stundensätze mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
Stunden erfassenStundenzettel handschriftlich ausfüllenPer App einchecken — automatisch auf Auftrag gebucht
Stundensätze zuweisenManuell nachschlagen und eintippenAutomatisch anhand Techniker, Aufgabe oder Vertrag
Überstunden berechnenSeparate Tabelle manuell führenAutomatisch mit konfigurierbaren Zuschlägen berechnet
Auf Rechnung übertragenAus Stundenzettel manuell abtippenDirekt aus Auftrag — kein Eintippen, kein Vergessen
Reisezeit erfassenSeparat notieren oder vergessenAutomatisch getrennt erfasst und abrechnungsbereit
Stunden auswertenExcel-Tabellen manuell pflegenDashboard: Stunden pro Mitarbeiter, Auftrag und Kunde
Stundensatz berechnen

Kostendeckenden Stundensatz berechnen — in wenigen Schritten

Vorteil: Kein Auftrag mehr unter Selbstkostenpreis

OutSmart führt durch die Kalkulation: Personalkosten, Gemeinkosten (Fahrzeuge, Werkzeug, Miete), produktive Jahresstunden und Gewinnzuschlag. Ergebnis: Ihr kostendeckender Stundensatz.

Viele Betriebe unterschätzen ihren Stundensatz. OutSmart zeigt sofort, ob aktuelle Preise tragfähig sind und wo Anpassungsbedarf besteht.

Vollständige Kalkulation: Personalkosten, Gemeinkosten, Gewinnmarge
Produktive Jahresstunden automatisch (Urlaub, Krankheit, Schulungen)
Aktueller vs. kostendeckender Stundensatz auf einem Blick
"Wir haben unseren Stundensatz um €8 erhöht — das war überfällig."
OutSmart Kunde
Differenzierte Stundensätze

Verschiedene Stundensätze für Tätigkeiten und Kunden

Vorteil: Wartung und Notfall zu unterschiedlichen Preisen — präzise Abrechnung

In OutSmart hinterlegen Sie Stundensätze für verschiedene Tätigkeiten: Normal, Notfall, Wartung, Reisezeit. Pro Techniker (nach Qualifikation) oder pro Kundengruppe differenzierbar.

Der Techniker wählt die Tätigkeitsart in der App, OutSmart berechnet automatisch den richtigen Preis. Alles transparent in der Rechnung ausgewiesen.

Stundensätze nach Tätigkeitsart: Normal, Notfall, Wartung, Reise
Individuelle Sätze pro Techniker nach Qualifikation
Kundenspezifische Preise — automatisch in Rechnung angewendet
"Notfalleinsätze zu anderen Preisen — längst überfällig."
OutSmart Kunde
Rentabilitätsanalyse

Welche Aufträge und Kunden sind am profitabelsten?

Vorteil: Unrentable Aufträge erkennen und Preise anpassen

OutSmart vergleicht Stunden und Materialkosten pro Auftrag mit dem Rechnungsbetrag. Pro Auftrag sehen Sie sofort ob er profitabel war — monatliche Auswertungen nach Auftrag, Kunde, Techniker.

Betriebe erkennen innerhalb weniger Monate welche Kundengruppen und Auftragsarten am profitabelsten sind — und passen Stundensätze und Akquisitionsstrategie entsprechend an.

Rentabilitätsanalyse pro Auftrag — Kosten vs. Erlös
Monatliche Auswertungen nach Kunde, Techniker, Gewerk
Alert bei Aufträgen unter dem Deckungsbeitrag
"Wir haben gemerkt, dass ein Kundensegment unrentabel war — das wäre ohne OutSmart nie aufgefallen."
OutSmart Kunde

Häufige Fragen zu Stunden & Stundensätzen in OutSmart

Du legst Stundensätze pro Mitarbeiter, Aufgabentyp oder Kundenvertrag fest. OutSmart wählt beim Einchecken automatisch den richtigen Satz aus und bucht die Stunden auf den Auftrag. Alle Sätze sind im Büro jederzeit einsehbar und anpassbar.
Ja. Du kannst für jeden Techniker individuelle Stundensätze hinterlegen. Zusätzlich kannst du Sätze nach Aufgabentyp (Montage, Wartung, Notfall) oder Tageszeit (Nacht, Wochenende) staffeln.
Überstundenzuschläge, Feiertagszuschläge und Nachtzuschläge lassen sich in OutSmart frei konfigurieren. Das System berechnet automatisch den richtigen Betrag auf Basis der erfassten Zeit und wendet den passenden Stundensatz an.
Ja. Wenn ein Auftrag abgeschlossen wird, landen alle erfassten Stunden automatisch auf der Rechnung — mit dem richtigen Stundensatz. Die Rechnung wird direkt an dein Buchhaltungsprogramm übertragen: Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird oder Billomat.
Ja. OutSmart erfasst Fahrzeit, Arbeitszeit und Pausen separat. Du konfigurierst, welche Zeiten wie abgerechnet werden — zum Beispiel Reisezeit mit halbem Stundensatz.
Ja. OutSmart ist vollständig DSGVO-konform, wird auf europäischen Servern gehostet und Standortdaten werden nur während aktiver Aufträge erfasst.
OutSmart kostet ab €168/Jahr (€14/Monat pro Nutzer, jährlich abgerechnet). Stunden und Stundensätze sind in allen Tarifen enthalten. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.