OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Separate Stundentypen
Ein großer Vorteil ist, dass Stundensätze in OutSmart als separate „Stundentypen“ eingerichtet sind. Du kannst zwischen Arbeitszeit, Reisezeit oder Abend- und Wochenendstunden unterscheiden, jeweils mit eigenem Tarif. Der Timer ordnet automatisch den richtigen Stundentyp zu: Eine halbe Stunde Arbeit zu 100 € pro Stunde wird sofort als 50 € erfasst. So wird die Abrechnung genau und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Das gibt dir Kostenkontrolle und Transparenz gegenüber deinen Kunden. Kunden sehen genau, welche Stunden angefallen sind und zu welchem Tarif. Für dein Team bedeutet es, dass weniger Zeit für Verwaltung aufgewendet wird und sie sich auf die Arbeit selbst konzentrieren können. Die Registrierung läuft nahtlos vom Arbeitsauftrag bis zur Rechnung.
Praxisbeispiel
Ein Rohrreinigungsunternehmen arbeitet mit Standardtagessätzen und einem höheren Tarif für Abendarbeit. Die Monteure starten in der App einen Timer. Beginnt ein Auftrag um 15:00 Uhr, wird der Standardtarif erfasst. Läuft der Auftrag über 17:00 Uhr hinaus, schaltet das System automatisch auf den Abendtarif um. Kein Nachrechnen mehr – alles steht sofort korrekt in der Rechnung.
Vorteile
- Automatische Zuordnung der Zeit zum richtigen Stundentyp
- Unterstützt Tages-, Abend- und Wochenendtarife
- Weniger Verwaltung – Stunden aus der Planung werden direkt verarbeitet
- Präzise und transparente Abrechnung
