OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Kommt dir das bekannt vor?
Zeiterfassung kostet dich jede Woche unnötig Zeit
Papierzettel, Excel-Nachrechnen und keine Kontrolle darüber, was wirklich gearbeitet wurde.
"Überstunden rechne ich jede Woche von Hand aus"
Stundenzettel landen in Excel, dann folgt das mühsame Nachrechnen von Überstunden und Zuschlägen — jede Woche aufs Neue.
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"Reisezeit und Arbeitszeit laufen durcheinander"
Ohne klare Trennung ist nie eindeutig, wie viel tatsächlich gearbeitet wurde — Diskussionen bei jeder Lohnrunde.
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"Papierene Stundenzettel gehen einfach verloren"
Ein Zettel im Auto, einer in der Jackentasche — am Monatsende fehlt garantiert einer, und die Abrechnung verzögert sich.
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"Ich muss einfach darauf vertrauen, dass Stunden korrekt eingetragen werden"
Ohne Kontrolle bleibt nur die Hoffnung, dass jeder Mitarbeiter seine Zeiten ehrlich und vollständig einträgt.
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"Interne Stunden — Lager, Fahrzeugpflege, Besprechungen — gehen nirgends unter"
Diese Zeit lässt sich keinem Auftrag zuordnen und verschwindet dadurch komplett aus der Übersicht.
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"Fast die Hälfte deiner Woche geht für Zeiterfassung drauf"
In einer aktuellen Umfrage gaben fast 50 % der Betriebe an, wöchentlich 1 bis 3+ Stunden allein mit Zeiterfassung zu verbringen.
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Kommt dir das bekannt vor? So löst OutSmart das.
Zur Lösung ↓|
ArbZG-konforme Dokumentation
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung — EuGH-Urteil und ArbZG erfülltVorteil: volle Rechtskonformität, Schutz bei Betriebsprüfungen und Arbeitgeberhaftung Seit dem EuGH-Urteil von 2019, der Verschärfung des ArbZG und dem BAG-Beschluss vom September 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos zu erfassen. Mit OutSmart erfüllen Sie diese Pflicht automatisch: jede Stunde wird mit Zeitstempel, GPS-Ortung und Mitarbeiterzuordnung gespeichert — manipulationssicher und revisionsfest. Im Falle einer Betriebsprüfung können Sie alle Arbeitszeitnachweise auf Knopfdruck exportieren — als PDF-Report oder Excel-Datei, gefiltert nach Mitarbeiter, Zeitraum oder Auftrag. Kein Suchen in Aktenschränken, kein manuelles Zusammenstellen.
"Bei der letzten Prüfung hatten wir alle Zeitnachweise in 5 Minuten bereit."
Kimberley · Oostendorp Nederland
Fragen dazu? Siehe FAQ →
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Einfache Stundenerfassung
Start-Stopp in der App — Techniker erfassen Stunden in Sekunden, auch offlineVorteil: 100% korrekte Stundenerfassung — kein vergessener Eintrag, keine Nachkorrekturen Mit OutSmart drücken Techniker in der App auf "Start", wenn sie beim Kunden ankommen, und auf "Stop" wenn der Einsatz beendet ist. Die Zeiten werden automatisch dem richtigen Arbeitsauftrag zugeordnet — kein Stundenzettel, kein WhatsApp an den Disponenten. Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung und synchronisiert die Daten sobald wieder Netz vorhanden ist. Für Betriebe, die mehrere Tätigkeiten unterscheiden, können Techniker ihre Zeit nach Tätigkeit aufteilen: Fahrtzeit, Montagezeit, Wartungszeit. So entstehen exakte Kostenübersichten pro Auftrag und Kunde.
"Unsere Techniker brauchen keine Stundenzettel mehr — alles läuft über die App."
Niels Luijten · Dyzle
Fragen dazu? Siehe FAQ →
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Flexible Stundensätze nach Art der Stunden
Der große Vorteil ist, dass Stundensätze in OutSmart als separate Stundenarten eingerichtet werden. Du kannst unterscheiden zwischen Arbeitszeit, Fahrzeit oder Abend- und Wochenendstunden, jeweils mit einem eigenen Satz. Der Timer verknüpft automatisch die richtige Stundenart: ein halbe Stunde Arbeit mit €100/Std. wird direkt als €50 registriert. So wird die Abrechnung korrekt und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Das verschafft dir Kontrolle über die Kosten und Transparenz gegenüber deinem Kunden. Kunden sehen genau, welche Stunden erbracht wurden und zu welchem Satz. Für dein Team bedeutet das, dass weniger Zeit für Administration verloren geht und sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können. So fließt die Erfassung mühelos vom Arbeitsauftrag bis zur Rechnung.
Praxisbeispiel
Ein Abwasser-Serviceunternehmen verwendet Standardtagessätze und einen höheren Satz für Abendarbeiten. Techniker starten in der App einen Timer. Beginnt ein Auftrag um 15:00 Uhr, zeichnet OutSmart den Standardsatz auf. Läuft der Auftrag nach 17:00 Uhr weiter, wechselt das System automatisch zum Abendsatz. Keine nachträglichen Berechnungen, alles ist sofort korrekt auf der Rechnung.
Vorteile
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Automatische Zuordnung der Zeit zur richtigen Stundenart
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Unterstützt Tages-, Abend- und Wochenendsätze
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Weniger Administration, Stunden aus der Planung werden direkt verarbeitet
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Präzise und transparente Abrechnung
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Lohnabrechnung & Auswertungen
Erfasste Stunden direkt in die Lohnliste — kein manuelles ÜbertragenVorteil: Lohnabrechnung in Minuten statt Stunden, keine Übertragungsfehler Am Ende jedes Monats exportiert OutSmart die erfassten Arbeitsstunden automatisch als Lohnliste — jede Zeile mit Name, Datum, Tätigkeit und Auftrag, klar zuordenbar für die Lohnbuchhaltung. Das Büro sieht sofort, wer wie viele Stunden gearbeitet hat und welche Überstunden anfallen. Die Daten können direkt an den Lohnbuchhalter oder in DATEV übermittelt werden. Zusätzlich bietet OutSmart detaillierte Auswertungen: Welche Aufträge sind profitabel? Welcher Techniker hat die meisten Einsätze? Wo entstehen die meisten Überstunden? Diese Einblicke helfen Betrieben, gezielt zu steuern und Kosten zu senken.
"Die Lohnabrechnung läuft jetzt in 30 Minuten durch — früher haben wir einen halben Tag gebraucht."
Tom Groot · VKS Schiedam
Fragen dazu? Siehe FAQ →
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Ausgaben & Kilometerstand
Spesen und gefahrene Kilometer direkt bei der Zeiterfassung erfassenVorteil: keine separaten Spesenzettel mehr — alles landet automatisch auf der Abrechnung Neben Arbeits- und Reisezeit erfassen Techniker in derselben App auch Spesen und gefahrene Kilometer — direkt beim Auftrag oder als interne Buchung ohne Kundenbezug. Ein Foto vom Beleg genügt, den Rest übernimmt OutSmart. So verschwindet nie wieder ein Tankbeleg in der Jackentasche. Kilometerpauschalen werden automatisch nach dem hinterlegten Satz berechnet und zusammen mit den Stunden auf die Rechnung oder Lohnliste übernommen.
"100 % korrekte Arbeitsscheine sorgen für garantiert 50 % weniger Verwaltungsaufwand."
Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek
Fragen dazu? Siehe FAQ →
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Freigabe in Sekunden
Stunden prüfen, freigeben und auswerten — auch im BulkVorteil: Freigabe in Minuten statt Stunden, mit klarer Übersicht pro Mitarbeiter Eingereichte Stunden landen zunächst als Entwurf im Büro. Dort werden sie geprüft und freigegeben oder abgelehnt — einzeln oder per Sammelfreigabe für mehrere Einträge gleichzeitig. Erst freigegebene Stunden fließen in Rechnung und Lohnliste ein. Pro Mitarbeiter siehst du sofort, wie viele Stunden von den vertraglich vereinbarten Wochenstunden bereits erfasst sind und welcher Anteil davon abrechenbar ist. So erkennst du Abweichungen, bevor sie zum Problem werden.
"Wir haben jetzt ein einziges System, in dem alles zusammenläuft. Dadurch haben wir die Kontrolle über den gesamten Prozess und können weiter wachsen, ohne dass es chaotisch wird."
Frank Meijsen · DeMo Service- und Bedrijfsdeuren
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Pro Branche
Passt zu jedem Außendienst-Gewerk
Die Zeiterfassung von OutSmart funktioniert für jedes Handwerksunternehmen — von Elektro bis Garten- und Landschaftsbau.
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