Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Tarefas inteligentes, equipa organizada
Como o módulo Tarefas está integrado com o restante do OutSmart, as tarefas também podem ser geradas automaticamente. Por exemplo, criar uma tarefa após a aprovação de uma cotação, ou um lembrete para encomendar mais stock assim que um artigo atinge o nível mínimo. Assim, as Tarefas funcionam como uma extensão inteligente dos seus processos.
O resultado é ordem e tranquilidade: a sua equipa sabe sempre o que tem de ser feito e quem é responsável. As tarefas não desaparecem numa caixa de e-mail ou em papel, mas são acompanhadas de forma estruturada numa única plataforma.
Exemplo prático
Uma empresa de instalação utilizou as Tarefas para melhorar o seguimento de cotações. Assim que uma cotação era aprovada, uma tarefa era criada automaticamente para o planeador agendar a ordem de trabalho. Desta forma, as intervenções foram agendadas mais rapidamente e nenhuma cotação ficava por seguir.
Benefícios
- Criar e atribuir tarefas de forma rápida e simples.
- Tarefas visíveis tanto no backoffice como na app.
- Podem ser ligadas a clientes, projectos e processos de trabalho.
- Integração com Automatizações para tarefas automáticas.
