OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Aufgaben sorgen dafür, dass nichts zwischen den Stühlen landet. Du kannst eine Aufgabe einem Kunden oder einem Projekt zuordnen, und der zuständige Mitarbeiter sieht sie sofort in seinem Überblick. Auch Außendienstmitarbeiter können Aufgaben in der App erhalten, zum Beispiel die Aufforderung, Materialien mitzubringen oder einen kurzen zusätzlichen Job bei einem Besuch zu erledigen.
Da Aufgaben in den Rest von OutSmart integriert sind, können sie auch automatisch generiert werden. Denk zum Beispiel an eine Aufgabe, die entsteht, sobald ein Angebot genehmigt ist, oder eine Erinnerung, den Bestand zu bestellen, sobald ein Artikel unter den Mindestbestand fällt. So fungieren Aufgaben als intelligente Erweiterung deines Workflows und deiner Prozesse.
Das Ergebnis ist Übersicht und Ruhe: Dein Team weiß immer, was zu tun ist und wer verantwortlich ist. Aufgaben verschwinden nicht in einer Mailbox oder auf Klebezetteln, sondern werden in einer zentralen Umgebung strukturiert verfolgt.
Praxisbeispiel
Ein Installationsunternehmen nutzte Aufgaben, um die Nachverfolgung von Angeboten zu verbessern. Sobald ein Angebot genehmigt war, wurde automatisch eine Aufgabe für den Planer erstellt, den Arbeitsauftrag einzuplanen. So wurden Aufträge schneller geplant und kein Angebot blieb ohne Nachverfolgung liegen.
Vorteile
-
Schnell und einfach Aufgaben erstellen und zuweisen
-
Aufgaben sichtbar im Backoffice und in der App
-
Verknüpfbar mit Kunden, Projekten und Arbeitsprozessen
-
Intelligente Verknüpfung mit Automatisierungen für automatische Aufgaben
