OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Taken zorgen ervoor dat niets tussen wal en schip valt. Je kunt een taak koppelen aan een klant of een project, en de verantwoordelijke medewerker ziet deze direct terug in zijn of haar overzicht. Ook buitendienstmedewerkers kunnen taken ontvangen in de app, bijvoorbeeld een verzoek om materialen mee te nemen of een korte extra klus bij een bezoek.
Omdat Taken geïntegreerd is met de rest van OutSmart, kunnen ze ook automatisch worden gegenereerd. Denk aan een taak die ontstaat na goedkeuring van een offerte, of een herinnering om voorraad bij te bestellen zodra een artikel onder het minimumniveau zakt. Zo werkt Taken als een slim verlengstuk van je workflow en processen.
Het resultaat is overzicht en rust: je team weet altijd wat er moet gebeuren en wie verantwoordelijk is. Taken verdwijnen niet in een mailbox of op losse briefjes, maar worden gestructureerd opgevolgd in één centrale omgeving.
Praktijkvoorbeeld
Een installatiebedrijf gebruikte Taken om de opvolging van offertes te verbeteren. Zodra een offerte was goedgekeurd, werd automatisch een taak aangemaakt voor de planner om de werkbon in te plannen. Hierdoor werden opdrachten sneller ingepland en bleef er geen offerte meer liggen zonder opvolging.
Voordelen
- Snel en eenvoudig taken aanmaken en toewijzen.
- Taken zichtbaar in backoffice én app.
- Koppelbaar aan klanten, projecten en werkprocessen.
- Slimme koppeling met Automatiseringen voor automatische taken.
