Over OutSmart › Ons verhaal

Van WerkbonApp naar OutSmart

OutSmart begon in 2011 als WerkbonApp: één app die een einde moest maken aan de papieren werkbon. Veertien jaar later is het een platform waarmee ruim 5.000 bedrijven jaarlijks meer dan 3 miljoen werkbonnen afhandelen. Dit is hoe dat gegaan is.

Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026

De tijdlijn

Jaar	Wat er gebeurde
2011	Het idee ontstaat: het werk buiten makkelijker en leuker maken met slimme technologie. De papieren werkbon is het eerste doelwit.
2012	WerkbonApp gaat live. Monteurs vullen hun bon voor het eerst op een telefoon in, in plaats van op doorslagpapier.
2016	Oprichters Steven Rigter en Bas Langenhuizen richten zich volledig op productgroei en bedrijfsvoering. De app groeit uit tot een compleet systeem met planning, uren, materialen en facturatie.
2019	WerkbonApp wordt OutSmart. De naam dekte de lading niet meer én was buiten Nederland onbruikbaar. “To outsmart” betekent: slimmer zijn dan het probleem. Precies wat de software doet.
2022	OutSmart wordt onderdeel van Visma Group. Daarmee komen de schaal, security en continuïteit van een Europese softwaregroep binnen handbereik, terwijl het team in Nieuwegein blijft.
Nu	5.172 klanten, meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers, 3.232.784 werkbonnen per jaar en meer dan 50 koppelingen met boekhoud- en bedrijfssoftware.

Waarom WerkbonApp OutSmart werd

Er waren twee redenen. De eerste: de naam klopte niet meer. WerkbonApp deed al lang niet alleen werkbonnen, er zat planning in, facturatie, offertes, contractbeheer en objectbeheer. Klanten die de naam hoorden, dachten aan één app en zagen de rest over het hoofd.

De tweede: buiten Nederland zegt het woord “werkbon” niemand iets. Wilden we groeien over de grens, dan hadden we een naam nodig die wel werkt. “To outsmart” betekent iets te slim af zijn. Dat is precies wat we doen: het gedoe rond het werk buiten te slim af zijn, zodat er tijd overblijft voor het werk zelf.

“Sinds 2011 hebben we één missie: het werk buiten makkelijker en leuker maken met slimme technologie.”

Wat in veertien jaar niet veranderd is

De software is onherkenbaar gegroeid, maar het uitgangspunt is hetzelfde gebleven: de monteur bepaalt of het werkt. Software die op kantoor prachtig is maar in de bus te ingewikkeld, wordt niet gebruikt. Daarom testen we nieuwe functies bij bedrijven die er echt mee op pad gaan, en houden we de app zo simpel mogelijk.

Het tweede dat bleef: we bouwen voor de Nederlandse en Belgische praktijk. Werkbonnen, keuringen, F-gassenregistratie, koppelingen met Exact en Snelstart, de kern van het product.

Veelgestelde vragen

Vragen over ons verhaal

Over de naamswijziging, de oprichters en wie er vandaag achter OutSmart zit.

Is OutSmart hetzelfde als WerkbonApp? +

Ja, het is hetzelfde bedrijf. OutSmart begon in 2011 als WerkbonApp en veranderde in 2019 van naam. De software deed toen al veel meer dan werkbonnen, en “werkbon” zegt buiten Nederland niemand iets. Je bestaande account, data en koppelingen zijn met die naamswijziging gewoon meegegaan.

Wanneer is OutSmart opgericht? +

Het idee ontstond in 2011; in 2012 ging de eerste app live onder de naam WerkbonApp. Daarmee bestaat OutSmart inmiddels veertien jaar. Het team zit nog steeds in Nieuwegein.

Wie heeft OutSmart opgericht? +

OutSmart is opgericht door Steven Rigter en Bas Langenhuizen. Vanaf 2016 richtten zij zich volledig op het product en de bedrijfsvoering, waarna de app uitgroeide tot een compleet systeem met planning, uren, materialen en facturatie.

Waarom heet OutSmart OutSmart? +

“To outsmart” betekent iets te slim af zijn. Dat is precies wat de software doet: het gedoe rond het werk buiten te slim af zijn, zodat er tijd overblijft voor het werk zelf. De naam werkt ook over de grens, wat met WerkbonApp niet lukte.

Sinds wanneer is OutSmart onderdeel van Visma? +

Sinds 2022. Daarmee kreeg OutSmart de schaal, security en continuïteit van een Europese softwaregroep, terwijl het team en de ontwikkeling in Nieuwegein bleven. Voor klanten veranderde er niets aan hoe ze met OutSmart werken.

Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026

Benieuwd wat OutSmart nu kan?

Probeer het 14 dagen gratis, zonder creditcard.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar