Materialen

Altijd snel en foutloos werken met je eigen artikelcatalogus

Met Materialen in OutSmart bouw je een centrale catalogus met artikelen die je vaak gebruikt. Elk artikel heeft een code, beschrijving en vaste prijs. Zo hoef je niet telkens alles opnieuw in te voeren: je typt een paar letters in een werkbon, offerte of factuur en selecteert direct het juiste product. Dit zorgt voor snelheid, uniformiteit en minder fouten.

<p>Gratis Proefaccount</p>

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Materialen

Herken je dit bij het registreren van materialen?

Monteurs schrijven gebruikte materialen op een papiertje of onthouden het — en op kantoor ontbreekt altijd informatie voor een correcte factuur.

Materialen worden vergeten — niet geregistreerd, niet gefactureerd, directe marge-schade
Verkeerde artikelcodes — fouten bij handmatig invullen zorgen voor prijsfouten
Marge onduidelijk — je weet niet wat een klus echt kost tot de factuur al verstuurd is
Materiaallijst handmatig overtypen — monteur schrijft op, kantoor typt over
Geen centrale catalogus — iedereen gebruikt eigen aantekeningen met eigen prijzen

Materiaalregistratie buitendienst

Zo werkt het

Van materiaalkeuze tot factuur — zonder overtypen

In OutSmart registreren monteurs gebruikte materialen direct via de app. Alles staat klaar in de centrale catalogus — zoeken, scannen of selecteren.

1

Bouw je productcatalogus

Leg al je materialen, artikelen en diensten centraal vast met artikelcode, prijs en marge. Eenmalig instellen, altijd consistent.

2

Monteur zoekt of scant

Op de werklocatie zoekt de monteur een materiaal in de app of scant de barcode. Direct het juiste artikel, geen tikfouten.

3

Hoeveelheid registreren

Monteur vult de gebruikte hoeveelheid in. Marge is direct zichtbaar — het systeem berekent automatisch inkoopprijs vs. verkoopprijs.

4

Gekoppeld aan werkbon

Alle materialen worden direct gekoppeld aan de werkbon. Niets vergeten, niets handmatig toe te voegen achteraf.

5

Direct naar factuur

Bij afronden van de werkbon zijn alle materialen al verwerkt. Koppeling met AFAS, Exact of Snelstart zorgt voor directe facturatie.

Nooit meer vergeten materialen — marge altijd inzichtelijk

OutSmart materiaalbeheer geeft monteurs een centrale productcatalogus in de app. Zoeken, scannen, registreren — en de marge is direct zichtbaar.

Centrale productcatalogus — alle materialen, artikelcodes en prijzen op één plek
Zoeken en scannen — monteur vindt het juiste artikel snel via zoekterm of barcode
Margebeheer — inkoopprijs vs. verkoopprijs direct inzichtelijk per werkbon
Koppeling met offertes — materialen uit offerte staan klaar in de werkbon
Koppeling met facturatie — materialen direct verwerkt in de factuur
Voorraadbeheer (Power-Up) — koppel aan je magazijn en zie realtime wat er nog is

OutSmart materiaalbeheer

Digitaal materiaalbeheer vs. papier en handmatig

Materialen opschrijven op papier of onthouden werkt — totdat er iets vergeten wordt en de marge onzichtbaar blijft:

Situatie	Papier / handmatig	OutSmart materiaalbeheer
Materiaal registreren	Opschrijven of onthouden, vergeten komt voor	Zoeken of scannen in app, direct gekoppeld
Artikelcode invullen	Handmatig, tikfouten mogelijk	Selectie uit catalogus, altijd correct
Marge inzicht	Pas achteraf, als de factuur al verstuurd is	Direct zichtbaar per materiaal en per werkbon
Koppeling factuur	Handmatig overtypen op kantoor	Automatisch verwerkt bij werkbonafsluiting
Prijsafspraken per klant	Moeilijk bij te houden	Instelbaar per klant in de catalogus
Voorraadbeheer	Aparte lijst of systeem	Koppelbaar via Voorraadbeheer Power-Up

Materiaalbeheer voor elke servicebranche

OutSmart materiaalbeheer werkt voor elke organisatie waar monteurs materialen gebruiken bij klanten:

Installatietechniek

Van koperen leidingen tot thermostaatsets — alle materialen in de catalogus, marge per werkbon direct inzichtelijk.

Bouw & onderhoud

Bouwmaterialen per project geregistreerd, gekoppeld aan werkbon en projectbeheer voor correcte nacalculatie.

Koeltechniek & HVAC

Koelmiddelen, onderdelen en filters direct geregistreerd — inclusief koppeling met F-gassenregistratie.

Beveiliging

Onderdelen voor beveiligingssystemen direct in de werkbon — koppeling met offerte en factuur.

Elektrotechniek

Kabels, beugels en schakelaars — artikelcatalogus gesynchroniseerd met inkoopprijzen voor scherpe marges.

Liften & deuren

Vervangingsonderdelen direct in de app geregistreerd — wettelijke rapportage en factuur in één stap.

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.

„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid.”

Niels Luijten

Dyzle

„OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden.”

Kimberley

Oostendorp Nederland

„OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld.”

Tom Groot

VKS Schiedam

„Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen.”

Martijn Kooijman

AaproTect

Veelgestelde vragen over materiaalbeheer

Materiaalbeheer in OutSmart is een centrale productcatalogus waarmee monteurs gebruikte materialen direct via de app registreren op de werkbon. De catalogus bevat artikelcodes, prijzen en marges. Alles wordt automatisch gekoppeld aan de werkbon en doorgestuurd naar de factuur.

De monteur opent de werkbon in de app, gaat naar het onderdeel Materialen en zoekt het artikel via naam, code of barcode. Hij vult de hoeveelheid in en het materiaal wordt direct toegevoegd aan de werkbon — inclusief prijs en marge.

Ja. OutSmart toont de marge per materiaal en per werkbon. Je ziet direct de verhouding tussen inkoopprijs en verkoopprijs. Zo weet je voor afsluiting of een klus winstgevend is.

Ja. Materialen die je in een offerte hebt opgenomen, staan automatisch klaar in de bijbehorende werkbon. De monteur selecteert wat hij gebruikt en de rest wordt niet gefactureerd.

Bij het afronden van een werkbon zijn alle geregistreerde materialen automatisch beschikbaar voor facturatie. Via de koppeling met AFAS, Exact of Snelstart worden ze direct doorgezet — zonder handmatig overtypen.

Ja. In de productcatalogus kun je klantspecifieke prijsafspraken vastleggen. Zodra een monteur een materiaal selecteert voor een klus bij die klant, wordt automatisch de juiste prijs toegepast.

Ja. Via de Voorraadbeheer Power-Up koppel je de productcatalogus aan je magazijn. Monteurs zien realtime hoeveel er nog op voorraad is en voorraden worden automatisch bijgewerkt na gebruik.

Ja. De OutSmart app ondersteunt het scannen van barcodes. De monteur scant de barcode van een materiaal en het juiste artikel wordt direct toegevoegd aan de werkbon — geen zoekwerk, geen tikfouten.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14

+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!

Gratis Proefaccount