Materialen
Altijd snel en foutloos werken met je eigen artikelcatalogus
Met Materialen in OutSmart bouw je een centrale catalogus met artikelen die je vaak gebruikt. Elk artikel heeft een code, beschrijving en vaste prijs. Zo hoef je niet telkens alles opnieuw in te voeren: je typt een paar letters in een werkbon, offerte of factuur en selecteert direct het juiste product. Dit zorgt voor snelheid, uniformiteit en minder fouten.
Herken je dit bij het registreren van materialen?
Monteurs schrijven gebruikte materialen op een papiertje of onthouden het — en op kantoor ontbreekt altijd informatie voor een correcte factuur.
- Materialen worden vergeten — niet geregistreerd, niet gefactureerd, directe marge-schade
- Verkeerde artikelcodes — fouten bij handmatig invullen zorgen voor prijsfouten
- Marge onduidelijk — je weet niet wat een klus echt kost tot de factuur al verstuurd is
- Materiaallijst handmatig overtypen — monteur schrijft op, kantoor typt over
- Geen centrale catalogus — iedereen gebruikt eigen aantekeningen met eigen prijzen
Van materiaalkeuze tot factuur — zonder overtypen
In OutSmart registreren monteurs gebruikte materialen direct via de app. Alles staat klaar in de centrale catalogus — zoeken, scannen of selecteren.
Bouw je productcatalogus
Leg al je materialen, artikelen en diensten centraal vast met artikelcode, prijs en marge. Eenmalig instellen, altijd consistent.
Monteur zoekt of scant
Op de werklocatie zoekt de monteur een materiaal in de app of scant de barcode. Direct het juiste artikel, geen tikfouten.
Hoeveelheid registreren
Monteur vult de gebruikte hoeveelheid in. Marge is direct zichtbaar — het systeem berekent automatisch inkoopprijs vs. verkoopprijs.
Gekoppeld aan werkbon
Alle materialen worden direct gekoppeld aan de werkbon. Niets vergeten, niets handmatig toe te voegen achteraf.
Nooit meer vergeten materialen — marge altijd inzichtelijk
OutSmart materiaalbeheer geeft monteurs een centrale productcatalogus in de app. Zoeken, scannen, registreren — en de marge is direct zichtbaar.
- Centrale productcatalogus — alle materialen, artikelcodes en prijzen op één plek
- Zoeken en scannen — monteur vindt het juiste artikel snel via zoekterm of barcode
- Margebeheer — inkoopprijs vs. verkoopprijs direct inzichtelijk per werkbon
- Koppeling met offertes — materialen uit offerte staan klaar in de werkbon
- Koppeling met facturatie — materialen direct verwerkt in de factuur
- Voorraadbeheer (Power-Up) — koppel aan je magazijn en zie realtime wat er nog is
Digitaal materiaalbeheer vs. papier en handmatig
Materialen opschrijven op papier of onthouden werkt — totdat er iets vergeten wordt en de marge onzichtbaar blijft:
| Situatie | Papier / handmatig | OutSmart materiaalbeheer |
|---|---|---|
| Materiaal registreren | Opschrijven of onthouden, vergeten komt voor | Zoeken of scannen in app, direct gekoppeld |
| Artikelcode invullen | Handmatig, tikfouten mogelijk | Selectie uit catalogus, altijd correct |
| Marge inzicht | Pas achteraf, als de factuur al verstuurd is | Direct zichtbaar per materiaal en per werkbon |
| Koppeling factuur | Handmatig overtypen op kantoor | Automatisch verwerkt bij werkbonafsluiting |
| Prijsafspraken per klant | Moeilijk bij te houden | Instelbaar per klant in de catalogus |
| Voorraadbeheer | Aparte lijst of systeem | Koppelbaar via Voorraadbeheer Power-Up |
Materiaalbeheer voor elke servicebranche
OutSmart materiaalbeheer werkt voor elke organisatie waar monteurs materialen gebruiken bij klanten:
Installatietechniek
Van koperen leidingen tot thermostaatsets — alle materialen in de catalogus, marge per werkbon direct inzichtelijk.
Bouw & onderhoud
Bouwmaterialen per project geregistreerd, gekoppeld aan werkbon en projectbeheer voor correcte nacalculatie.
Koeltechniek & HVAC
Koelmiddelen, onderdelen en filters direct geregistreerd — inclusief koppeling met F-gassenregistratie.
Beveiliging
Onderdelen voor beveiligingssystemen direct in de werkbon — koppeling met offerte en factuur.
Elektrotechniek
Kabels, beugels en schakelaars — artikelcatalogus gesynchroniseerd met inkoopprijzen voor scherpe marges.
Liften & deuren
Vervangingsonderdelen direct in de app geregistreerd — wettelijke rapportage en factuur in één stap.
Wat klanten zeggen
Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.
.webp)
„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid.”
-2.png)
„OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden.”
-1.png)
„OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld.”

„Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen.”
Veelgestelde vragen over materiaalbeheer
Materiaalbeheer in OutSmart is een centrale productcatalogus waarmee monteurs gebruikte materialen direct via de app registreren op de werkbon. De catalogus bevat artikelcodes, prijzen en marges. Alles wordt automatisch gekoppeld aan de werkbon en doorgestuurd naar de factuur.
De monteur opent de werkbon in de app, gaat naar het onderdeel Materialen en zoekt het artikel via naam, code of barcode. Hij vult de hoeveelheid in en het materiaal wordt direct toegevoegd aan de werkbon — inclusief prijs en marge.
Ja. OutSmart toont de marge per materiaal en per werkbon. Je ziet direct de verhouding tussen inkoopprijs en verkoopprijs. Zo weet je voor afsluiting of een klus winstgevend is.
Ja. Materialen die je in een offerte hebt opgenomen, staan automatisch klaar in de bijbehorende werkbon. De monteur selecteert wat hij gebruikt en de rest wordt niet gefactureerd.
Ja. In de productcatalogus kun je klantspecifieke prijsafspraken vastleggen. Zodra een monteur een materiaal selecteert voor een klus bij die klant, wordt automatisch de juiste prijs toegepast.
Ja. Via de Voorraadbeheer Power-Up koppel je de productcatalogus aan je magazijn. Monteurs zien realtime hoeveel er nog op voorraad is en voorraden worden automatisch bijgewerkt na gebruik.
Ja. De OutSmart app ondersteunt het scannen van barcodes. De monteur scant de barcode van een materiaal en het juiste artikel wordt direct toegevoegd aan de werkbon — geen zoekwerk, geen tikfouten.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring