Automatiseringen

Laat OutSmart het werk voor je doen

Met de Power-Up Automatiseringen zet je repetitieve taken op de automatische piloot. Denk aan acties zoals het versturen van een factuur zodra een werkbon is afgerond, het automatisch inplannen van een vervolgtaak of het direct mailen van een klant bij een update. Je bepaalt zelf welke triggers en acties je koppelt, zodat processen sneller en consistenter verlopen.

Automatiseringen zorgen voor een vloeiende workflow en nemen werk uit handen dat normaal tijd en aandacht kost. Het resultaat is minder menselijke handelingen, minder kans op fouten en een gestroomlijnd proces dat van begin tot eind doorloopt zonder vertraging.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
alexandra-1
 

Automatisch taken uitvoeren

Doordat OutSmart deze taken automatisch uitvoert, blijft er voor jouw medewerkers meer ruimte over voor het werk dat er echt toe doet. Zo gaat minder tijd verloren aan administratieve rompslomp en kunnen teams zich richten op kwaliteit en klantgericht werken.

Bovendien draagt automatisering bij aan professionaliteit. Klanten merken dat opvolging consistent gebeurt: bevestigingen komen altijd op tijd, facturen worden nooit vergeten en interne taken lopen soepeler door. Dit versterkt het vertrouwen in jouw organisatie en zorgt voor een hogere klanttevredenheid.

Automatiseringen 2 - BO release 3.0
 

Praktijkvoorbeeld

Een servicebedrijf had veel last van vertragingen bij facturatie: medewerkers vergaten regelmatig facturen te versturen na afronding van een klus. Met Automatiseringen is ingesteld dat een factuur automatisch wordt aangemaakt en verzonden zodra de werkbon afgerond is. Hierdoor worden alle facturen tijdig verwerkt, is de cashflow verbeterd en zijn de medewerkers verlost van een terugkerende administratieve taak.

Voordelen
  • Minder handmatige administratie en dus tijdsbesparing.
  • Altijd consistente opvolging van taken en communicatie.
  • Minder fouten door automatisch uitgevoerde acties.
  • Meer focus voor medewerkers op hun kerntaken.
Automations visual
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!