OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Automatisch taken uitvoeren
Doordat OutSmart deze taken automatisch uitvoert, blijft er voor jouw medewerkers meer ruimte over voor het werk dat er echt toe doet. Zo gaat minder tijd verloren aan administratieve rompslomp en kunnen teams zich richten op kwaliteit en klantgericht werken.
Bovendien draagt automatisering bij aan professionaliteit. Klanten merken dat opvolging consistent gebeurt: bevestigingen komen altijd op tijd, facturen worden nooit vergeten en interne taken lopen soepeler door. Dit versterkt het vertrouwen in jouw organisatie en zorgt voor een hogere klanttevredenheid.
Praktijkvoorbeeld
Een servicebedrijf had veel last van vertragingen bij facturatie: medewerkers vergaten regelmatig facturen te versturen na afronding van een klus. Met Automatiseringen is ingesteld dat een factuur automatisch wordt aangemaakt en verzonden zodra de werkbon afgerond is. Hierdoor worden alle facturen tijdig verwerkt, is de cashflow verbeterd en zijn de medewerkers verlost van een terugkerende administratieve taak.
Voordelen
- Minder handmatige administratie en dus tijdsbesparing.
- Altijd consistente opvolging van taken en communicatie.
- Minder fouten door automatisch uitgevoerde acties.
- Meer focus voor medewerkers op hun kerntaken.
