Urenregistratie & uurtarieven

Handgeschreven urenlijsten die op vrijdag nog overgetypt moeten worden? Met Uren & Uurtarieven in OutSmart registreer je snel en foutloos alle gewerkte uren.

Monteurs houden in de app hun tijd bij, handmatig of via een timer. Vanuit de planning worden uren automatisch in de urenstaat verwerkt, zodat je geen dubbel werk hoeft te doen.

Nooit meer zoekgeraakte uren – alles staat direct in één overzicht.
Uren vanuit de planning worden automatisch verwerkt in de urenstaat.
Urenregistratie stroomt moeiteloos door van werkbon naar factuur.
Factureer nauwkeurig en zonder extra administratie.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Herken je dit?

Waarom handmatige urenregistratie je geld kost

Elke minuut die een medewerker niet bijhoudt, is een minuut die je niet kunt factureren. En elke fout in de urenstaat leidt tot discussies, creditnota's of marge-verlies.

Uren te laat doorgegeven

Medewerkers geven hun uren pas op vrijdag door — of maandag, of helemaal niet. Jij typt ze over in een spreadsheet, checkt of het klopt en stuurt de factuur twee weken te laat.

Verkeerde tarieven berekend

Avond- en weekendtarieven, reistijdvergoeding, overwerk — dat handmatig narekenen per klus kost tijd en leidt altijd tot fouten. De klant betaalt te weinig, of je marge verdwijnt.

Uren vergeten te noteren

Bij drukte gaan notities verloren. De monteur vergeet een uur reistijd, de loodgieter noteert niet dat hij een half uur heeft moeten wachten. Die uren zijn weg — en niet te achterhalen.

Klant betwist de factuur

Je stuurt 6 uur in rekening, de klant claimt dat het er 4 waren. Zonder tijdstempels, GPS-data of digitale handtekening sta je met lege handen. De discussie kost meer tijd dan het bedrag waard is.

Geen inzicht in projecturen

Je weet pas dat je over budget zit als het project al klaar is. Realtime inzicht in geregistreerde uren per project of medewerker? Dat bestaat niet in een papieren systeem.

Dubbel invoeren in meerdere systemen

Uren in de planning, uren in de werkbon, uren in de tijdregistratietool, uren in de boekhouding — je voert dezelfde gegevens vier keer in. Elk moment van overtypen is een kans op een fout.

Vergelijking

OutSmart vs. spreadsheets & papier voor urenregistratie

Functie	OutSmart	Spreadsheet / papier / app apart
Uren registreren via app, direct op locatie	✓ Timer of handmatig in de app	✗ Briefje, achteraf overtypen
Automatische koppeling aan opdracht & werkbon	✓ Gelinkt aan planning	✗ Handmatig koppelen
Meerdere uurtarieven automatisch berekend	✓ Werktijd, reistijd, avond, weekend	✗ Handmatig narekenen
Offline werken zonder verbinding	✓ Synchroniseert automatisch	✗ Niet mogelijk
Realtime inzicht voor planner & management	✓ Live dashboard	✗ Pas na verwerking
Directe doorstroom naar factuur	✓ Geen overtypen	✗ Handmatig verwerken
Koppeling met Exact, AFAS, Snelstart	✓ Automatische export	✗ CSV importeren of overtypen
Bewijs bij betwiste factuur (tijdstempel + GPS)	✓ Ingebouwd	✗ Geen bewijs beschikbaar

Urenregistratie & Timer

Uren bijhouden terwijl je werkt — niet achteraf

Medewerkers starten een timer bij aankomst op de klus en stoppen hem als ze klaar zijn. De geregistreerde tijd wordt direct gekoppeld aan de opdracht, de werkbon en de factuur. Geen papier, geen overtypen, geen discussie.

Digitale prikklok — inklokken en uitklokken per klus of per dag
Timer of handmatig — medewerker kiest wat het beste werkt
Offline beschikbaar — registreren ook zonder internetverbinding
GPS-tijdstempel — bewijs van aanwezigheid ingebouwd
Direct in de werkbon — uren staan automatisch klaar voor facturatie

OutSmart urenregistratie app voor buitendienstmedewerkers

OutSmart urenstaten en uursoorten overzicht

Uursoorten & Tarieven

Automatisch het juiste tarief — zonder narekenen

Stel eenmalig je uursoorten in: werktijd, reistijd, avondtarief, weekendtoeslag, overwerk. OutSmart koppelt bij het registreren automatisch het juiste tarief aan de gewerkte uren. Geen handmatig narekenen, geen foutmarge.

Meerdere uursoorten — werktijd, reistijd, avond, weekend, feestdag
Automatische tariefkoppeling — juiste uursoort op basis van tijdstip
Reistijdvergoeding — apart bijhouden en automatisch doorrekenen
Klantspecifieke tarieven — per klant of contract andere afspraken
Urenstaat als PDF — overzichtelijk exporteren voor goedkeuring

Planning → Uren → Factuur

Één systeem van opdracht tot betaalde factuur

In OutSmart zijn planning, urenregistratie, werkbon en facturatie aan elkaar gekoppeld. Een monteur begint aan een ingeplande klus — de uren worden automatisch geregistreerd, verschijnen in de werkbon en staan direct klaar voor facturatie.

📋 Planning

→

⏱ Uren

→

📄 Werkbon

→

💶 Factuur

Nul overtypen — uren van planning naar factuur zonder handwerk
Realtime dashboard — zie live hoeveel uren per project gemaakt zijn
Goedkeuringsflow — urenstaten goedkeuren voor verwerking
Koppeling boekhouding — direct naar Exact, AFAS, Snelstart, Visma
Loonverwerking — urenexport klaar voor salarisadministratie

OutSmart planning naar urenregistratie naar facturatie koppeling

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.

„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid."

Niels Luijten

Dyzle

„OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden."

Kimberley

Oostendorp Nederland

„OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld."

Tom Groot

VKS Schiedam

„Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen."

Martijn Kooijman

AaproTect

Veelgestelde vragen

Alles over urenregistratie met OutSmart

Hoe kunnen mijn medewerkers uren bijhouden in OutSmart?

Medewerkers registreren uren direct via de OutSmart-app op hun telefoon. Ze starten een timer bij aankomst op de klus of voeren uren handmatig in na afloop. De geregistreerde tijd wordt automatisch gekoppeld aan de opdracht, de werkbon en de factuur — zonder overtypen of doorsturen.

Hoe automatiseer ik urenregistratie voor mijn buitendienst?

Stel in OutSmart je uursoorten en tarieven in. Medewerkers starten vanuit de planning een klus en klokken in via de app. OutSmart koppelt automatisch het juiste tarief (werktijd, reistijd, avond, weekend) en verwerkt de uren direct in de werkbon. Zo is urenregistratie volledig geautomatiseerd — zonder aparte tool of handmatig overtypen.

Werkt OutSmart als digitale prikklok?

Ja. Medewerkers klokken in en uit per klus of per dag via de timer in de app. De geregistreerde tijd wordt direct gekoppeld aan de juiste opdracht. Als planner zie je live wie er aan het werk is en hoeveel uren er per project gemaakt zijn.

Kan ik reistijd apart bijhouden van werktijd?

Ja. In OutSmart maak je aparte uursoorten aan voor reistijd. Medewerkers selecteren de juiste soort bij het registreren, of OutSmart koppelt automatisch op basis van de fase van de klus. De reistijdvergoeding wordt automatisch doorgerekend op basis van het ingestelde tarief — geen handmatig narekenen.

Hoe zit urenregistratie gekoppeld aan facturatie?

In OutSmart zijn planning, urenregistratie, werkbon en factuur één doorlopend systeem. Geregistreerde uren verschijnen automatisch in de werkbon. Vanuit de werkbon maak je direct een factuur — correct bedrag, correct tarief, zonder overtypen. Je kunt ook koppelen met Exact, AFAS, Snelstart of Visma voor automatische verwerking in de boekhouding.

Werkt de urenregistratie ook offline?

Ja. De OutSmart-app werkt volledig offline. Medewerkers kunnen uren registreren, timers starten en klussen afronden zonder internetverbinding. Zodra er weer verbinding is, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd met het dashboard.

Kan ik urenstaten exporteren voor salarisverwerking?

Ja. OutSmart genereert urenstaten per medewerker of per periode die je als PDF of export kunt downloaden. Je kunt ook direct koppelen met salarisverwerking via de integraties met AFAS, Visma, en andere pakketten.

Wat kost urenregistratiesoftware van OutSmart?

OutSmart werkt op basis van een maandelijks abonnement per gebruiker. Je start altijd met een gratis proefperiode van 14 dagen — geen creditcard nodig. Bekijk de actuele prijzen op de tarieven pagina.