Apparaatbeleid

Stel in wat medewerkers in de app wel of niet mogen doen.

Met Apparaatbeleid in OutSmart (ook bekend als app-instellingen) bepaal je zelf welke functies in de mobiele app beschikbaar zijn voor jouw medewerkers. Je kunt instellen dat bepaalde acties verplicht zijn – zoals het toevoegen van een handtekening of foto. Of juist bepaalde informatie verbergen, zoals prijzen van materialen.

Zo maak je het werken in de app volledig afgestemd op jouw organisatie.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voor iedereen of per gebruiker

Je kunt algemene instellingen instellen die gelden voor iedereen, maar ook uitzonderingen maken per medewerker. Dit geeft flexibiliteit en grip, terwijl je tegelijk zorgt voor uniformiteit en duidelijkheid in je processen. Het resultaat: een foutloze en consistente registratie in elke werkbon.

Apparaatbeleid zorgt ervoor dat je team altijd werkt volgens de gewenste standaarden, zonder dat je dit telkens hoeft uit te leggen of te controleren. Dit verhoogt de kwaliteit van je data en maakt samenwerken tussen buitendienst en backoffice efficiënter.

Praktijkvoorbeeld

Een onderhoudsbedrijf stelt in dat monteurs altijd een foto moeten uploaden na afronding van een klus. Zo is er altijd visueel bewijs van het resultaat, wat discussies met klanten voorkomt en zorgt voor professionele rapportages.

Voordelen

Bepaal zelf welke functies zichtbaar of verplicht zijn
Meer grip op de kwaliteit van ingevulde werkbonnen
Flexibel – instellingen voor iedereen of per medewerker
Zorgt voor consistentie en foutloze registratie

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Met of zonder apparaatbeleid in OutSmart

Zo verandert de beveiliging van je buitendienst app met apparaatbeleid.

Situatie	Zonder apparaatbeleid	Met OutSmart apparaatbeleid
Verloren apparaat beveiligen	Geen manier om toegang snel te blokkeren voor het verloren apparaat	Apparaat direct blokkeren vanuit de beheerconsole — geen toegang meer
Onbekend apparaat detecteren	Niet zichtbaar als iemand op een onbekend apparaat inlogt	Overzicht van alle actieve apparaten — onbekende apparaten direct herkenbaar
Medewerker uit dienst	Wachten tot medewerker zelf uitlogt of wachtwoord opnieuw instellen	Apparaat van vertrekkende medewerker direct deactiveren vanuit de console
Beveiliging afdwingen	Monteurs kunnen zonder pincode inloggen op de app	Pincodebeleid afdwingen — app verplicht pincode bij openen

Veelgestelde vragen over apparaatbeleid in OutSmart

Apparaatbeleid in OutSmart is een beveiligingsfunctie waarmee beheerders bepalen welke mobiele apparaten toegang hebben tot de OutSmart app. Je beheert een overzicht van actieve apparaten, kunt apparaten blokkeren en kunt een pincodebeleid afdwingen. Dit beschermt bedrijfsdata bij verlies van een apparaat of vertrek van een medewerker.

Ga in OutSmart naar Instellingen → Apparaatbeleid en zoek het betreffende apparaat in de lijst. Klik op Blokkeren. Het apparaat heeft direct geen toegang meer tot de OutSmart app en alle bedrijfsdata daarin. De blokkade is direct actief.

Ja, het apparaatoverzicht toont alle apparaten die zijn ingelogd op jouw OutSmart account, inclusief apparaatnaam, besturingssysteem, versie van de app en de datum van de laatste activiteit. Onbekende of onverwachte apparaten zijn zo direct zichtbaar.

Ja, via het pincodebeleid in OutSmart kun je vereisen dat alle gebruikers een pincode instellen om de app te openen. Je stelt de minimale lengte in en het interval waarna de app opnieuw om de pincode vraagt. Zo zijn werkbonnen en klantdata beschermd als een telefoon onbeheerd achterblijft.

Je kunt het apparaat van een vertrekkende medewerker direct blokkeren via Apparaatbeleid. Bovendien verliest de medewerker na het deactiveren van zijn gebruikersaccount automatisch de toegang tot alle OutSmart data, ook op eerder gebruikte apparaten.

Ja, apparaatbeleid is een standaardfunctie in OutSmart en inbegrepen in alle abonnementen — van Launch (€168/jaar) tot Maximize. Er zijn geen extra kosten voor het beheren van apparaten of het instellen van beveiligingsbeleid.