OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Individuelle Steuerung für jede Rolle
Nicht jeder braucht alle Funktionen. Mit den Geräterichtlinien kannst du Profile anlegen, die exakt auf Rollen oder Aufgaben zugeschnitten sind – zum Beispiel für Monteure, Teamleiter oder Bürokräfte. Du entscheidest, ob jemand z. B. Material verbuchen, Formulare ausfüllen oder Berichte versenden darf.
Diese Kontrolle reduziert Fehler und sorgt dafür, dass sensible Daten geschützt bleiben. Gleichzeitig bleibt die App für jeden Nutzer übersichtlich, weil nur relevante Funktionen angezeigt werden. So arbeiten alle effizienter – und du behältst die volle Kontrolle über Prozesse und Zugriffsrechte.
OutSmart macht es dir leicht, Richtlinien zentral zu verwalten und bei Bedarf sofort zu ändern. Neue Geräte oder Mitarbeiter erhalten automatisch die richtigen Einstellungen, sodass keine Verwirrung oder Sicherheitslücken entstehen.
Praxisbeispiel
Ein Serviceunternehmen nutzt Geräterichtlinien, um zu steuern, welche Mitarbeiter Arbeitsaufträge bearbeiten oder nur ansehen dürfen. Außendienstmitarbeiter sehen in der App nur ihre eigenen Aufträge, während Teamleiter zusätzlich Berichte freigeben können. So bleibt alles geordnet, sicher und nachvollziehbar.
Vorteile
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Volle Kontrolle über Sichtbarkeit und Berechtigungen in der App
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Klare Rollenverteilung und weniger Bedienfehler
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Schutz sensibler Daten und standardisierte Arbeitsweise
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Einfach zentral verwaltbar und jederzeit anpassbar
