OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
De iOS-versie van de OutSmart app geeft je buitendienstmedewerkers alles wat ze nodig hebben op hun iPhone of iPad: werkorders, uren, materiaal en foto's — met heldere iOS-schermen als Overzicht, Werkorder en Archief.
Alles synchroniseert automatisch met de BackOffice, zodat kantoor en veld altijd met dezelfde actuele gegevens werken.
In de iOS OutSmart App vind je de kernwerkprocessen terug in duidelijke schermen: Overzicht voor de planning van de dag, Werkorder voor de details van een klus, en Archief voor afgeronde opdrachten. Sommige benamingen wijken iets af van de BackOffice — zo heet "Notities" in de app "Interne notitie" en "Hulpbronnen" verschijnt als "Equipments".
Op kleinere schermen verschuiven Archief en Ad-hoc werkorders naar het overflow-menu, zodat de belangrijkste acties altijd binnen handbereik blijven.
Monteurs registreren materialen en items, houden hun tijd bij, voegen foto's en documenten toe en ronden de werkorder af — allemaal binnen de vertrouwde iOS-navigatie.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring
OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.
Twan van Horssen, Mobility Installations
De iOS OutSmart App is de iPhone- en iPad-versie van de OutSmart mobiele app. Buitendienstmedewerkers gebruiken de app om werkorders te openen en af te ronden, uren en materiaal te registreren en foto's toe te voegen — met schermen als Overzicht, Werkorder en Archief. De app is gratis te downloaden in de App Store.
Zo verandert een werkdag op de iPhone als je team met de app werkt in plaats van losse notitie-apps of papier.
| Stap | Zonder de iOS app | Met de iOS OutSmart App |
|---|---|---|
| Werkorder ontvangen | Los appje of telefoontje | Direct zichtbaar in Overzicht na synchronisatie |
| Notities bijhouden | Losse notitie-app op de iPhone | Interne notitie direct gekoppeld aan de werkorder |
| Materiaal en hulpbronnen | Losse Excel-lijst | Equipments direct vastgelegd bij de werkorder |
| Werkbon afronden | Papieren bon of losse foto's per mail | Volledig afgerond en verstuurd vanuit de Werkorder-module |
| Oude werkorders terugvinden | Zoeken in mail of papieren archief | Direct terug te vinden in Archief |
| Offline werken | Werk ligt stil zonder bereik | App blijft werken, synchroniseert zodra er weer verbinding is |