OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Automatisch documenten toevoegen aan werkbonnen
Je kunt documenten ook standaard koppelen aan een type werk of een specifieke klant. Bij elke nieuwe werkbon staat de juiste documentatie dan automatisch klaar. Dit maakt je processen efficiënter, consistenter en professioneler. Zo werk je sneller en voorkom je dat belangrijke informatie wordt vergeten.
Documentbeheer verbetert niet alleen de samenwerking tussen backoffice en buitendienst, maar verhoogt ook de kwaliteit van je dienstverlening. Alles wat je team nodig heeft staat digitaal centraal opgeslagen en is altijd toegankelijk – ook onderweg.
Praktijkvoorbeeld
Een servicebedrijf koppelt de handleiding van een koffieautomaat aan het object in OutSmart. Zodra er een storing wordt gemeld, kan de monteur in de app direct de juiste handleiding openen en het probleem oplossen – zonder extra telefoontjes naar kantoor.
Voordelen
- Altijd de juiste documenten beschikbaar bij werkbonnen en projecten
- Geen losse papieren meer, alles centraal digitaal opgeslagen
- Efficiënter werken en minder kans op fouten
- Professionele uitstraling naar de klant
