Dokumentenverwaltung

Immer die richtigen Dokumente zur Hand.

Mit Dokumentenverwaltung in OutSmart fügst du problemlos Dokumente zu Arbeitsaufträgen, Projekten oder Kunden hinzu. Denk an Anleitungen, Zertifikate oder frühere Berichte. So hat der Außendienst jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen, ohne Papierchaos oder unübersichtliche Ordner.

Du kannst Dokumente auch standardmäßig mit einer Arbeitsart oder einem bestimmten Kunden verknüpfen.

Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich

Integriert mit Arbeitsaufträge

Bei jedem neuen Arbeitsauftrag steht die passende Dokumentation automatisch bereit. Das macht deine Prozesse effizienter, konsistenter und professioneller. Du arbeitest schneller und vermeidest, dass wichtige Informationen vergessen werden.

Die Dokumentenverwaltung verbessert nicht nur die Zusammenarbeit zwischen Backoffice und Außendienst, sondern erhöht auch die Qualität deiner Dienstleistung. Alles, was dein Team braucht, ist zentral digital gespeichert und jederzeit zugänglich – auch unterwegs.

Praxisbeispiel

Ein Serviceunternehmen verknüpft die Anleitung eines Kaffeeautomaten mit dem Objekt in OutSmart. Wenn eine Störung gemeldet wird, kann der Techniker direkt die passende Anleitung in der App öffnen und das Problem ohne zusätzliche Telefonate mit dem Büro lösen.

Vorteile

Immer die richtigen Dokumente bei Arbeitsaufträgen und Projekten verfügbar
Keine losen Papiere mehr, alles zentral digital gespeichert
Effizienteres Arbeiten und weniger Fehler
Professionelles Auftreten gegenüber dem Kunden

3232784

Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations