Dagpassen

Flexibele inzet van medewerkers, zonder vaste licentie.

Met de Power-Up Dagpassen kun je flexibel medewerkers inzetten zonder dat je voor iedereen een vaste licentie hoeft aan te schaffen. Dit is ideaal als je met zzp’ers werkt of medewerkers slechts af en toe gebruikmaken van OutSmart. Je koopt eenvoudig een bundel dagpassen, die worden verrekend zodra een medewerker op een dag actief is in het systeem.

Met Dagpassen houd je grip op je kosten én speel je soepel in op wisselende personeelsbehoefte. Zo combineer je schaalbaarheid met efficiëntie.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Alleen betalen als een medewerker actief is

Dagpassen werken heel simpel: zodra een medewerker een werkbon toegewezen krijgt of uren schrijft in OutSmart, wordt er automatisch een dagpas van de bundel afgetrokken. Zo betaal je alleen voor de dagen dat iemand daadwerkelijk gebruikmaakt van het systeem, in plaats van voor een volledige licentie die misschien nauwelijks benut wordt.

Deze flexibiliteit maakt Dagpassen aantrekkelijk voor bedrijven die regelmatig extra krachten inzetten, bijvoorbeeld tijdens drukke periodes of voor specifieke projecten. Je kunt onbeperkt medewerkers aanmaken als flexmedewerkers en hen inzetten wanneer nodig, zonder dat dit structurele kosten met zich meebrengt.

Praktijkvoorbeeld

Een schoonmaakbedrijf werkt regelmatig met tijdelijke krachten tijdens piekperiodes. Voorheen betaalden zij vaste licenties voor medewerkers die soms maar enkele dagen per maand werkten. Met Dagpassen worden deze medewerkers nu als flexmedewerker ingepland en betaalt het bedrijf alleen voor de dagen dat ze echt actief zijn. Dit leverde een flinke kostenbesparing op, zonder in te leveren op flexibiliteit.

Voordelen

Alleen betalen voor dagen dat medewerkers actief zijn.
Ideaal voor zzp’ers, flexwerkers of seizoenskrachten.
Onbeperkt flexmedewerkers aan te maken en in te zetten.
Kostenbesparend en schaalbaar voor wisselende werkdruk.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

Tijdelijke medewerkers met en zonder dagpassen in OutSmart

Zo verschilt het inzetten van uitzendkrachten en inhuurkrachten met dagpassen.

Situatie	Zonder dagpassen	Met OutSmart dagpassen
Uitzendkracht toegang geven	Volledige licentie aanmaken — betalen voor hele maand ook als hij 3 dagen werkt	Dagpas activeren voor de werkdagen — betaal alleen wat je gebruikt
Werkbonnen toewijzen	Werkbon printen of per WhatsApp doorsturen zonder systeemkoppeling	Werkbon direct zichtbaar in de OutSmart app van de tijdelijke monteur
Uren van inhuurkracht registreren	Uren handmatig bijhouden en achteraf invoeren	Tijdelijke monteur registreert uren zelf in de app — direct beschikbaar
Seizoenspieken opvangen	Extra licenties aanschaffen en weer opzeggen per seizoen	Dagpassen inzetten op drukke dagen — schaalbaar zonder vaste contracten

Veelgestelde vragen over dagpassen in OutSmart

Dagpassen zijn eendaagse gebruikerstoegang tot de OutSmart app voor tijdelijke medewerkers zoals uitzendkrachten, inhuurkrachten of seizoensmonteurs. De dagpas geeft dezelfde app-functionaliteit als een vaste monteur voor één werkdag. Na de dag vervalt de toegang automatisch — geen volledige licentie of handmatige deactivering nodig.

Met een dagpas heeft de tijdelijke medewerker via de OutSmart app toegang tot de aan hem toegewezen werkbonnen, kan hij uren registreren, formulieren invullen en foto's toevoegen aan werkbonnen. De toegang is beperkt tot de eigen opdrachten — gevoelige bedrijfsdata van andere klanten of medewerkers is niet zichtbaar.

Ja, de dagpas geeft toegang voor de ingestelde werkdag. Na middernacht vervalt de toegang automatisch. Er is geen handmatige deactivering nodig. Als de tijdelijke medewerker de volgende dag ook werkt, activeer je eenvoudig een nieuwe dagpas.

Ja, je kunt meerdere dagpassen tegelijk activeren voor verschillende tijdelijke medewerkers. Dit is handig bij piekdagen waarbij je extra capaciteit inzet. Elke dagpas is gekoppeld aan één medewerker voor één dag.

Een volledige licentie geeft een medewerker doorlopende toegang tot OutSmart en wordt per maand of jaar gefactureerd. Een dagpas geeft eendaagse toegang en wordt per verbruikte dag verrekend. Dagpassen zijn kostenefficiënter voor medewerkers die incidenteel of seizoensmatig werken.

Dagpassen zijn beschikbaar als add-on op OutSmart. Neem contact op met OutSmart of bekijk de prijspagina voor de beschikbaarheid en kosten per dagpas. Basisabonnementen starten vanaf €168 per jaar.

OutSmart is geen juridisch compliance-instrument voor de Wet DBA of de WTTA-wetgeving — dat blijft een HR- en arbeidsrechtelijk vraagstuk waarvoor je een adviseur raadpleegt. Wel legt OutSmart met dagpassen automatisch vast wie op welke dag heeft gewerkt, aan welke opdrachten en gedurende hoeveel uur, via werkbonnen en urenregistratie. Die vastlegging kan dienen als ondersteunend bewijs in het gesprek met je opdrachtgever of adviseur, maar vervangt geen juridisch DBA- of WTTA-advies.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.