Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Flexibilidade total no uso de licenças
Os passes diários funcionam de forma simples: assim que um colaborador recebe uma ordem de trabalho ou regista horas no OutSmart, é automaticamente descontado um passe do pacote. Assim, paga apenas pelos dias em que a pessoa realmente utiliza o sistema, em vez de uma licença que possa ficar praticamente sem uso.
Esta flexibilidade torna os passes diários atrativos para empresas que regularmente contratam pessoal extra, por exemplo, durante períodos de maior movimento ou em projetos específicos. Pode criar colaboradores flexíveis ilimitados e ativá-los quando necessário, sem custos estruturais.
Com os passes diários, controla os seus custos e adapta-se facilmente à variabilidade das necessidades de pessoal. Assim combina escalabilidade com eficiência.
Exemplo prático
Uma empresa de limpeza trabalha regularmente com forças temporárias durante picos de atividade. Antes, pagava licenças fixas para colaboradores que às vezes trabalhavam apenas alguns dias por mês. Com os passes diários, estes colaboradores são agora configurados como flexíveis e a empresa paga apenas pelos dias em que estão ativos. Isso resulta numa poupança significativa sem comprometer a flexibilidade.
Benefícios
- Paga apenas pelos dias em que os colaboradores estão ativos.
- Ideal para freelancers, trabalhadores temporários ou sazonais.
- Crie e utilize colaboradores flexíveis de forma ilimitada.
- Poupança de custos e escalável para cargas de trabalho variáveis.
.webp)
Registo de Presença Técnico regista entrada e saída do turno na app — com GPS e timestampVantagem: Presença documentada — conformidade legal e controlo operacional garantidos Com o OutSmart, cada técnico regista o início e o fim do seu turno diretamente na app: um toque para marcar entrada, outro para marcar saída. O registo inclui automaticamente a hora exata e a localização GPS — não é possível registar à distância. Os registos de presença ficam disponíveis no escritório em tempo real. O gestor vê quem está em serviço neste momento, a que horas entrou e a partir de que localização. Em caso de ausência inesperada, o sistema alerta automaticamente.
"Sabemos exatamente quem está em serviço a cada momento — sem telefonemas de confirmação." Cliente OutSmart |
Passagem de Serviço Técnico regista pendentes antes de sair — continuidade garantida no turno seguinteVantagem: Nada se perde na mudança de turno — o próximo técnico começa informado No final do turno, o técnico regista no OutSmart as ordens em aberto, observações pendentes e tarefas para o turno seguinte. A passagem de serviço digital substitui as notas em papel e as chamadas de telefone entre técnicos. O técnico do turno seguinte vê imediatamente o que ficou pendente: qual o estado de cada ordem, que materiais foram usados e que ações estão ainda em aberto. A continuidade de serviço é garantida sem reuniões de handover.
"A passagem de turno que demorava 20 minutos agora demora 2 — e é mais completa." Cliente OutSmart |
Relatórios de Presença Horas de presença por técnico e por período — para gestão e auditoriaVantagem: Dados de presença para processamento de salários e inspeção do trabalho O OutSmart agrega automaticamente os registos de presença num relatório: horas por dia, por semana e por mês para cada técnico. O relatório inclui entradas tardias, saídas antecipadas e ausências — todos os desvios visíveis num relance. Para inspeção do trabalho, o OutSmart mantém o registo histórico de presença conforme exigido pela legislação portuguesa. Para processamento de salários, os dados de presença integram diretamente com Nmbrs e Afas Profit.
"A inspeção do trabalho pediu registos de 6 meses — exportámos em 2 minutos." Cliente OutSmart |
