Tagesscheine

Flexibler Einsatz von Mitarbeitenden ohne feste Lizenz.

Mit dem Power-Up Tagesscheine kannst du Mitarbeitende flexibel einsetzen, ohne für jede Person eine feste Lizenz kaufen zu müssen. Das ist ideal, wenn du mit Freiberuflern arbeitest oder wenn Mitarbeitende OutSmart nur gelegentlich nutzen. Du kaufst einfach ein Bündel Tagesscheine, die automatisch verrechnet werden, sobald jemand an einem Tag aktiv ist.

Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich

Flexible Nutzung, volle Kostenkontrolle

Das Prinzip ist ganz einfach: Sobald einem Mitarbeitenden ein Arbeitsauftrag zugewiesen wird oder er Stunden in OutSmart erfasst, wird automatisch ein Tagesschein aus dem Bündel abgezogen. Du zahlst also nur für die Tage, an denen tatsächlich mit OutSmart gearbeitet wird – statt für ungenutzte Volllizenzen.

Diese Flexibilität macht Tagesscheine besonders attraktiv für Unternehmen, die regelmäßig zusätzliche Kräfte einsetzen – etwa in Spitzenzeiten oder bei Projekten mit variablem Personalbedarf. Du kannst unbegrenzt viele Flexmitarbeitende anlegen und sie genau dann einsetzen, wenn sie gebraucht werden – ohne dauerhafte Lizenzkosten.

Mit Tagesscheinen behältst du die volle Kontrolle über deine Ausgaben und kannst flexibel auf schwankenden Personalbedarf reagieren. So kombinierst du Skalierbarkeit mit Effizienz.

Praxisbeispiel

Ein Reinigungsunternehmen arbeitet regelmäßig mit temporären Kräften in Hochphasen. Früher zahlten sie feste Lizenzen für Mitarbeitende, die nur wenige Tage im Monat aktiv waren. Mit Tagesscheinen werden diese Personen jetzt als Flexmitarbeitende eingeplant – und das Unternehmen zahlt nur noch für die Tage, an denen sie tatsächlich arbeiten. Das führte zu erheblichen Kosteneinsparungen, ohne an Flexibilität zu verlieren.

Vorteile

Nur für Tage bezahlen, an denen Mitarbeitende aktiv sind
Ideal für Freiberufler, Flexkräfte oder Saisonpersonal
Unbegrenzt viele Flexmitarbeitende anlegbar und einsetzbar
Kostensparend und skalierbar bei schwankender Arbeitsbelastung

3232784

Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

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Tagesscheine mit und ohne OutSmart

Schritt	Ohne OutSmart	Mit OutSmart
Saisonpersonal	Feste Lizenz auch in ruhigen Monaten	Tagesschein nur wenn aktiv — keine Fixkosten
Aushilfen einsetzen	Manuelles Einrichten und Löschen	Tagesschein zuweisen, am nächsten Tag automatisch inaktiv
Kosten kontrollieren	Schwer planbar	Exakt: nur tatsächliche Arbeitstage werden berechnet
Auf Auftragslage reagieren	Lizenz immer gleich	Tagesscheine bei Bedarf flexibel hinzubuchen
Subunternehmer	Kein Systemzugang möglich	Temporären Zugang per Tagesschein gewähren
Nutzung auswerten	Nicht möglich	Genau sehen, wie viele Tagesscheine wann genutzt wurden

Häufige Fragen zu Tagesscheinen in OutSmart

Tagesscheine sind Einzel-Tages-Zugänge zu OutSmart — du zahlst nur für Tage, an denen ein Mitarbeiter die App aktiv nutzt. Kein monatliches Abo für Saisonkräfte und Aushilfen, die nicht täglich im Einsatz sind.

Für Saisonkräfte, Aushilfen, Subunternehmer und projektbezogene Mitarbeiter, die OutSmart nur an einzelnen Tagen oder Wochen benötigen. Feste Mitarbeiter erhalten normale Lizenzen.

Eine feste Lizenz kostet €14/Monat pro Nutzer, unabhängig von der Nutzung. Ein Tagesschein wird nur für Tage berechnet, an denen der Nutzer aktiv ist. Bei weniger als 15 aktiven Tagen pro Monat ist ein Tagesschein günstiger.

Im OutSmart Back-Office weist du dem Mitarbeiter einen Tagesschein zu. Ab diesem Moment hat er Zugriff auf die App für diesen Tag. Am nächsten Tag muss ein neuer Tagesschein zugewiesen werden.

Ja. Du richtest einen temporären Nutzer für den Subunternehmer ein und weist Tagesscheine für die relevanten Einsatztage zu. So hat er Zugriff auf Aufträge ohne dauerhaften Systemzugang.

Die Preise für Tagesscheine findest du im OutSmart-Preisbereich oder auf Anfrage beim OutSmart-Team. Die Kosten sind pro aktivem Nutztag berechnet.

Ja. In der Praxis haben Stammmitarbeiter feste Lizenzen, während Saisonkräfte und Aushilfen über Tagesscheine abgerechnet werden. OutSmart unterstützt diese gemischte Lizenzierung.

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