Tagesscheine
Flexibler Einsatz von Mitarbeitenden ohne feste Lizenz.
Mit dem Power-Up Tagesscheine kannst du Mitarbeitende flexibel einsetzen, ohne für jede Person eine feste Lizenz kaufen zu müssen. Das ist ideal, wenn du mit Freiberuflern arbeitest oder wenn Mitarbeitende OutSmart nur gelegentlich nutzen. Du kaufst einfach ein Bündel Tagesscheine, die automatisch verrechnet werden, sobald jemand an einem Tag aktiv ist.
OutSmart Tagesscheine erfassen alle Tätigkeiten eines Technikers an einem Arbeitstag — mit Beginn, Ende, Pausen und Einsatzorten. Sie dienen als Nachweis für Kunden und als Grundlage für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung.
Tagesscheine in OutSmart ermöglichen flexiblen Mitarbeitereinsatz ohne feste Lizenzen — du zahlst nur für Tage, an denen ein Mitarbeiter aktiv ist. Ideal für Saisonbetriebe, Aushilfen und projektbezogene Teams. Mehr als 5.000 Betriebe nutzen OutSmart. Ab €168/Jahr.
Flexible Nutzung, volle Kostenkontrolle
Das Prinzip ist ganz einfach: Sobald einem Mitarbeitenden ein Arbeitsauftrag zugewiesen wird oder er Stunden in OutSmart erfasst, wird automatisch ein Tagesschein aus dem Bündel abgezogen. Du zahlst also nur für die Tage, an denen tatsächlich mit OutSmart gearbeitet wird – statt für ungenutzte Volllizenzen.
Diese Flexibilität macht Tagesscheine besonders attraktiv für Unternehmen, die regelmäßig zusätzliche Kräfte einsetzen – etwa in Spitzenzeiten oder bei Projekten mit variablem Personalbedarf. Du kannst unbegrenzt viele Flexmitarbeitende anlegen und sie genau dann einsetzen, wenn sie gebraucht werden – ohne dauerhafte Lizenzkosten.
Mit Tagesscheinen behältst du die volle Kontrolle über deine Ausgaben und kannst flexibel auf schwankenden Personalbedarf reagieren. So kombinierst du Skalierbarkeit mit Effizienz.
Praxisbeispiel
Ein Reinigungsunternehmen arbeitet regelmäßig mit temporären Kräften in Hochphasen. Früher zahlten sie feste Lizenzen für Mitarbeitende, die nur wenige Tage im Monat aktiv waren. Mit Tagesscheinen werden diese Personen jetzt als Flexmitarbeitende eingeplant – und das Unternehmen zahlt nur noch für die Tage, an denen sie tatsächlich arbeiten. Das führte zu erheblichen Kosteneinsparungen, ohne an Flexibilität zu verlieren.
Vorteile
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Nur für Tage bezahlen, an denen Mitarbeitende aktiv sind
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Ideal für Freiberufler, Flexkräfte oder Saisonpersonal
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Unbegrenzt viele Flexmitarbeitende anlegbar und einsetzbar
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Kostensparend und skalierbar bei schwankender Arbeitsbelastung
Tagesscheine mit und ohne OutSmart
| Schritt | Ohne OutSmart | Mit OutSmart |
|---|---|---|
| Saisonpersonal | Feste Lizenz auch in ruhigen Monaten | Tagesschein nur wenn aktiv — keine Fixkosten |
| Aushilfen einsetzen | Manuelles Einrichten und Löschen | Tagesschein zuweisen, am nächsten Tag automatisch inaktiv |
| Kosten kontrollieren | Schwer planbar | Exakt: nur tatsächliche Arbeitstage werden berechnet |
| Auf Auftragslage reagieren | Lizenz immer gleich | Tagesscheine bei Bedarf flexibel hinzubuchen |
| Subunternehmer | Kein Systemzugang möglich | Temporären Zugang per Tagesschein gewähren |
| Nutzung auswerten | Nicht möglich | Genau sehen, wie viele Tagesscheine wann genutzt wurden |