OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Werk gestandardiseerd met formulieren
Formulieren worden direct gekoppeld aan werkbonnen, objecten of projecten. Daarmee bouw je een complete historie op en voorkom je losse papieren of onvolledige gegevens. Monteurs vullen formulieren in via de mobiele app, ook onderweg, inclusief foto’s, handtekeningen of automatisch ingevulde klantgegevens.
Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat formulieren zowel intern als richting klanten van waarde zijn. Je borgt kwaliteit en maakt professionele rapporten die je eenvoudig kunt delen. Zo laat je zien dat jouw organisatie zorgvuldig en transparant werkt.
Praktijkvoorbeeld
Een installatiebedrijf gebruikt een opleveringschecklist in OutSmart. Monteurs lopen stap voor stap alle punten na, voegen een foto van het eindresultaat toe en laten de klant digitaal tekenen. Het rapport wordt automatisch opgeslagen bij de werkbon en direct gedeeld met de klant.
Voordelen
- Altijd compleet – geen ontbrekende gegevens meer
- Flexibel – stel zelf vragen en verplichtingen in
- Direct gekoppeld – aan werkbonnen, objecten en projecten
- Professioneel – digitale rapporten voor klant én backoffice
