Pas je werkproces aan met efficiëntie in jouw formulieren
Helder en volledig op maat gemaakte formulieren die precies aansluiten op wat jij nodig hebt in je werk. Met OutSmart maak je checklists, vragenlijsten en werkstappen persoonlijk per gebruiker in hun werkomgeving en gebruik je slimme opties zoals dropdowns en aanvinkblokken.
Wij hebben twee verschillende formulier functies in OutSmart:
- Visual form templates: Hiermee kun je je eigen ontworpen formulieren digitaliseren. Perfect voor als je al een formulier hebt dat je wilt omzetten naar een digitale versie.
- Formulieren: Dit zijn snelle, veel gebruikte formulieren (in jouw industrie) die zijn ontwikkeld met het OutSmart-systeem. Ideaal voor gebruik binnen je team zonder gedoe.
Ontdek de formulieren & visual form templates van OutSmart
We hebben de voordelen van onze formulieren & visual form templates voor je op een rijtje gezet:
Met onze gebruiksvriendelijke sjablonen maak je in een handomdraai professionele en visueel aantrekkelijke formulieren die perfect aansluiten op jouw specifieke behoeften. Transformeer je documenten eenvoudig en efficiënt, zodat ze altijd duidelijk zijn.
Creëer formulieren die je keer op keer kunt gebruiken, waardoor je consistentie en efficiëntie in je werkprocessen waarborgt.
Door gestandaardiseerde sjablonen te gebruiken, verklein je de kans op fouten en zorg je voor een foutloos proces.
Door het automatiseren van gegevensverzameling en facturatie, houd je meer tijd over voor de essentie van je werk.
Met de visuele weergave van je formulieren behoud je altijd het overzicht en de controle over je werkprocessen.
Pas je formulieren eenvoudig aan voor verschillende klussen of projecten, zodat ze altijd aansluiten op je specifieke behoeften.
Visual Form Templates
Hoe werkt het?
- Upload je PDF: Kies het PDF-formulier dat je wilt digitaliseren.
- Markeer de velden: Geef aan welke velden in de PDF invulbaar moeten zijn. Dit doe je eenvoudig door de velden aan te klikken.
- Klaar voor gebruik: Het visuele formulier is direct klaar voor gebruik in de app.
Zelfs medewerkers zonder technische kennis kunnen de formulieren aanpassen. Met visual form templates maak je het werken met formulieren niet alleen efficiënter, maar ook een stuk leuker.
Formulieren
Vul je nog steeds meerdere papieren documenten in bij klanten op locatie? En wil je al die checklists, controles, reparatieformulieren en zelfs certificaten direct digitaliseren? Het handmatig verwerken van deze gegevens kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten en verloren informatie. Zelfs medewerkers zonder technische kennis kunnen de formulieren aanpassen. Met OutSmart maak je het werken met formulieren niet alleen efficiënter, maar ook een stuk leuker. Dit kan je met de functie formulieren:
- Bepaal zelf het type vraag en indeling: Met slechts een paar klikken stel je een formulier samen dat precies voldoet aan jouw wensen.
- Object geschiedenis inzien: Door formulieren te koppelen aan werkbonnen of een object van de klant kan je altijd de geschiedenis van jouw objecten inzien.
- Formulieren hergebruiken voor maximaal gemak: Jouw formulieren kun je telkens opnieuw inzetten, aangepast aan elke specifieke klus.
- Optimaliseer jouw werkproces: Onze flexibele formulieren zorgen ervoor dat jouw werkproces niet alleen overzichtelijk blijft, maar dat je ook altijd voorbereid bent, ongeacht de complexiteit van de taak.
