Formulários

Registe tudo como você quer.

Com Formulários no OutSmart cria facilmente listas de verificação e questionários digitais que se adaptam perfeitamente aos seus processos. Pense em formulários de admissão, relatórios de entrega, checklists de segurança (LMRA) ou controlos de qualidade. Define as perguntas, opções de resposta e campos obrigatórios. Assim garante que cada colaborador recolhe as informações correctas – estruturadas e sempre legíveis.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Trabalhe de forma padronizada com formulários

Os formulários são ligados diretamente às ordens de trabalho, objectos ou projetos. Com isso constrói um histórico completo e evita papéis soltos ou dados incompletos. Os técnicos preenchem formulários via a aplicação móvel, mesmo em movimento, incluindo fotos, assinaturas ou preenchimento automático com dados do cliente.

Esta flexibilidade garante que os formulários são valiosos tanto internamente como para clientes. Assegura a qualidade e cria relatórios profissionais que pode facilmente partilhar. Assim demonstra que a sua organização trabalha de forma cuidadosa e transparente.

Exemplo Prático

Uma empresa de instalação utiliza uma checklist de entrega no OutSmart. Os técnicos verificam passo a passo todos os pontos, adicionam uma foto do resultado final e pedem ao cliente para assinar digitalmente. O relatório é automaticamente guardado na ordem de trabalho e partilhado com o cliente.

Vantagens

Sempre completo – nenhuma informação em falta
Flexível – defina perguntas e campos obrigatórios
Ligação direta – às ordens de trabalho, objectos e projetos
Profissional – relatórios digitais para cliente e back‑office

Formulários de campo com e sem OutSmart

Etapa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Criar formulário	Imprimir e distribuir formulários em papel	Editor drag-and-drop no browser — pronto em minutos
Preencher formulário	Caneta em papel, ilegível	Na app — campos obrigatórios, upload de foto, assinatura
Arquivar formulário	Digitalizar ou arquivo em pasta	Automaticamente guardado na ordem de trabalho — sempre acessível
Preencher sem internet	O papel funciona offline	A app OutSmart funciona offline — sincroniza automaticamente
Obter assinatura do cliente	Assinar em papel, digitalizar	Assinatura digital diretamente no dispositivo — juridicamente válida

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Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Perguntas frequentes sobre Formulários na OutSmart

Formulários digitais substituem checklists e protocolos em papel. Os técnicos preenchem-nos na app no smartphone ou tablet — com campos obrigatórios, upload de fotos e assinatura digital. Os formulários OutSmart são automaticamente guardados na ordem de trabalho e imediatamente disponíveis no escritório.

Podes criar qualquer tipo de formulário: inspeções de entrada, protocolos de entrega, checklists de segurança, relatórios de inspeção, registo de danos ou protocolos de manutenção. O editor drag-and-drop oferece campos de texto, campos sim/não, menus suspensos, upload de fotos e campos de assinatura.

Sim. A app OutSmart funciona offline. Os técnicos abrem formulários, preenchem-nos e obtêm fotos e assinaturas — mesmo sem rede móvel. Todos os dados são sincronizados automaticamente assim que a ligação é restabelecida.

Os formulários preenchidos são automaticamente associados à respetiva ordem de trabalho e guardados como PDF. Podes consultá-los no escritório a qualquer momento, transferi-los ou enviá-los ao cliente.

Sim. No editor de formulários, podes marcar campos como obrigatórios. O técnico só pode concluir a ordem quando todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos. Também é possível configurar fluxos de aprovação.

Os formulários digitais estão incluídos em todos os planos OutSmart — a partir de €168/ano (Launch, 1 utilizador). 14 dias de teste gratuito, sem cartão de crédito.

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