Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Os formulários são ligados diretamente às ordens de trabalho, objectos ou projetos. Com isso constrói um histórico completo e evita papéis soltos ou dados incompletos. Os técnicos preenchem formulários via a aplicação móvel, mesmo em movimento, incluindo fotos, assinaturas ou preenchimento automático com dados do cliente.
Esta flexibilidade garante que os formulários são valiosos tanto internamente como para clientes. Assegura a qualidade e cria relatórios profissionais que pode facilmente partilhar. Assim demonstra que a sua organização trabalha de forma cuidadosa e transparente.
Exemplo Prático
Uma empresa de instalação utiliza uma checklist de entrega no OutSmart. Os técnicos verificam passo a passo todos os pontos, adicionam uma foto do resultado final e pedem ao cliente para assinar digitalmente. O relatório é automaticamente guardado na ordem de trabalho e partilhado com o cliente.
Vantagens
- Sempre completo – nenhuma informação em falta
- Flexível – defina perguntas e campos obrigatórios
- Ligação direta – às ordens de trabalho, objectos e projetos
- Profissional – relatórios digitais para cliente e back‑office
