Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
Pedro Vaz
Com Formulários no OutSmart cria facilmente listas de verificação e questionários digitais que se adaptam perfeitamente aos seus processos. Pense em formulários de admissão, relatórios de entrega, checklists de segurança (LMRA) ou controlos de qualidade. Define as perguntas, opções de resposta e campos obrigatórios. Assim garante que cada colaborador recolhe as informações correctas – estruturadas e sempre legíveis.
Os formulários são ligados diretamente às ordens de trabalho, objectos ou projetos. Com isso constrói um histórico completo e evita papéis soltos ou dados incompletos. Os técnicos preenchem formulários via a aplicação móvel, mesmo em movimento, incluindo fotos, assinaturas ou preenchimento automático com dados do cliente.
Esta flexibilidade garante que os formulários são valiosos tanto internamente como para clientes. Assegura a qualidade e cria relatórios profissionais que pode facilmente partilhar. Assim demonstra que a sua organização trabalha de forma cuidadosa e transparente.
Uma empresa de instalação utiliza uma checklist de entrega no OutSmart. Os técnicos verificam passo a passo todos os pontos, adicionam uma foto do resultado final e pedem ao cliente para assinar digitalmente. O relatório é automaticamente guardado na ordem de trabalho e partilhado com o cliente.
Ordens de trabalho por ano
Os clientes confiam na OutSmart
Anos de experiência
Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.
Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.