OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Flexibilität und Qualität
Formulare werden direkt mit Arbeitsaufträgen, Objekten oder Projekten verknüpft. So baust du eine lückenlose Historie auf und verhinderst lose Papiere oder unvollständige Daten. Monteure füllen die Formulare über die mobile App aus, auch unterwegs, inklusive Fotos, Unterschriften oder automatisch eingetragener Kundendaten.
Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Formulare sowohl intern als auch beim Kunden von Wert sind. Du sicherst die Qualität und erstellst professionelle Berichte, die du einfach teilen kannst. So zeigst du, dass deine Organisation sorgfältig und transparent arbeitet.
Praxisbeispiel
Ein Installationsbetrieb nutzt eine Abnahme-Checkliste in OutSmart. Monteure gehen Schritt für Schritt alle Punkte durch, fügen ein Foto des Endergebnisses hinzu und lassen den Kunden digital unterschreiben. Das Protokoll wird automatisch beim Arbeitsauftrag gespeichert und direkt mit dem Kunden geteilt.
Vorteile
- Immer vollständig – keine fehlenden Angaben mehr
- Flexibel – eigene Fragen und Vorgaben festlegen
- Direkt verknüpft – mit Arbeitsaufträgen, Objekten und Projekten
- Professionell – digitale Berichte für Kunden und Backoffice
