Power BI

Maak data inzichtelijk en stuur op feiten.

Met de Power-Up Power BI koppel je OutSmart aan Microsoft Power BI, het toonaangevende platform voor datavisualisatie en rapportages. Alle gegevens uit OutSmart – van werkbonnen en uren tot offertes en facturen – worden beschikbaar gemaakt in Power BI. Zo zet je ruwe data eenvoudig om in duidelijke dashboards en rapporten.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Van data naar inzicht

Deze koppeling geeft je organisatie diepere inzichten dan de standaardrapportages in OutSmart. Je kunt trends analyseren, KPI’s monitoren en data combineren met informatie uit andere systemen. Daarmee krijg je een volledig beeld van je bedrijfsvoering en kun je betere, onderbouwde beslissingen nemen.

De mogelijkheden zijn eindeloos: inzicht in productiviteit per medewerker, omzet per klantgroep, of de doorlooptijd van opdrachten. Alles wordt visueel en overzichtelijk weergegeven, zodat zowel management als operationele teams direct met de inzichten aan de slag kan.

Met Power BI professionaliseer je je bedrijfsvoering. Je werkt niet langer op gevoel, maar stuurt op feiten en actuele data. Dit maakt je organisatie wendbaarder, efficiënter en beter voorbereid op groei.

Praktijkvoorbeeld

Een servicebedrijf wilde beter inzicht in de prestaties van hun teams. Met de koppeling naar Power BI maakten zij dashboards die de productiviteit per monteur, de gemiddelde doorlooptijd van werkbonnen en de omzet per regio lieten zien. Dankzij deze inzichten konden ze gerichter plannen en het rendement aanzienlijk verbeteren.

Voordelen

Volledige koppeling van OutSmart-data naar Power BI.
Uitgebreide analyses en dashboards buiten de standaardrapportages.
Combineer OutSmart-data met informatie uit andere systemen.
Betere beslissingen op basis van feiten en trends.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Handmatig rapporteren tegenover OutSmart + Power BI

Wat er verandert aan rapportage en besluitvorming zodra OutSmart-data live in Power BI staat.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + Power BI
Data verzamelen	CSV exporteren uit elk systeem en samenvoegen in Excel	Live datafeed van OutSmart naar Power BI, altijd actueel
Dashboards maken	Statische grafieken in Excel, elke periode opnieuw bouwen	Interactieve Power BI-dashboards die automatisch verversen
KPI's volgen	Per week of maand met de hand uitrekenen	KPI's op elk moment zichtbaar, zonder herberekenen
Monteurprestaties beoordelen	Inschatten op gevoel of bij periodieke evaluaties	Per monteur: klussen, uren, reistijd en first-time-fix

Veelgestelde vragen over de Power BI-koppeling

De koppeling stuurt je buitendienstdata — klussen, uren, materialen, omzet en monteurprestaties — real-time naar Microsoft Power BI. Managers bouwen daarin eigen dashboards die zichzelf verversen, waarmee handmatige CSV-exports en statische Excel-rapporten vervallen.

Je kunt onder meer werkbonaantallen, doorlooptijden, first-time-fix, reistijden, materiaalkosten, factuurwaarde, bezetting per monteur, klantwaardering, SLA-naleving en contractprestaties analyseren, over elke periode en met elke filtering die je nodig hebt.

Nee. OutSmart levert een voorgeconfigureerde connector die zonder maatwerk op Power BI aansluit. Je eigen IT-partij of een manager die met Power BI kan werken legt de verbinding in een middag. Het onboardingteam van OutSmart helpt bij de eerste inrichting.

De verversfrequentie stel je in op basis van je Power BI-licentie en je rapportagebehoefte. Voor operationele dashboards is dat doorgaans elk kwartier tot enkele uren. Daarmee kijken managers vrijwel real-time mee met de buitendienst, zonder handmatige tussenstap.

Ja. Power BI is gemaakt om meerdere bronnen te combineren. Je kunt operationele OutSmart-data samenvoegen met financiële gegevens uit bijvoorbeeld Exact Online, met HR-data of met klantgegevens uit je CRM, tot één samenhangend beeld van het bedrijf.

De meest gebruikte KPI's zijn bezettingsgraad per monteur, first-time-fix, gemiddelde doorlooptijd van een klus, klussen per monteur per dag, factuurwaarde per klustype, SLA-naleving in procenten, ouderdom van openstaande werkbonnen en omzet per klantsegment.

De Power BI-koppeling is beschikbaar als uitbreiding op het standaardpakket. Vraag tijdens je demo welk pakket de koppeling bevat en welke dashboardtemplates standaard meekomen. De actuele prijs staat op de tarievenpagina van OutSmart.