Rapportages

Van overzicht naar detail

Met Reporting in OutSmart zet je belangrijke gegevens eenvoudig om in overzichtelijke rapportages. Denk aan werkbonnen, offertes, relaties of objecten: je kiest zelf welke data je nodig hebt en in welke vorm je die wilt exporteren. OutSmart genereert hier direct een Excel-bestand van, zodat je de informatie verder kunt analyseren of delen met collega’s.

<p>Gratis Proefaccount</p>

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Female hero

Herken je dit in je rapportages?

Je weet dat er data is, maar inzicht ontbreekt. Rapporten worden handmatig samengesteld en zijn altijd net te laat om er iets mee te doen.

Geen inzicht in prestaties — je neemt beslissingen op gevoel, niet op data
Rapporten handmatig samenstellen — uren werk voor informatie die al in je systeem zit
Welke monteur presteert goed? — je weet het niet zonder alles zelf uit te rekenen
Welke klussen zijn niet winstgevend? — pas achteraf merk je dat je verlies maakt
SLA-nakoming onduidelijk — voldoen we aan onze contractafspraken?
Geen exportmogelijkheid — data zit opgesloten in het systeem

Rapportages buitendienst

Zo werkt het

Van ruwe data naar bruikbaar inzicht — in één klik

Met de Reporting-module van OutSmart zet je jouw operationele data om in overzichtelijke rapporten. Filter, analyseer en exporteer — zonder handmatig werk.

1

Kies rapport type

Selecteer een standaard rapport of bouw je eigen: uren per monteur, omzet per klant, werkbonnen per periode, SLA-nakoming en meer.

2

Stel filters in

Filter op datum, monteur, klant, locatie of type klus. Zoom in op precies de data die je nodig hebt.

3

Bekijk inzichten

Zie direct welke monteurs de meeste uren draaien, welke klanten de hoogste marge opleveren en waar je verbetering kunt realiseren.

4

Exporteer naar Excel of PDF

Download elk rapport als Excel of PDF — klaar om te delen met je team, accountant of klant.

5

Automatisch plannen

Stel in dat rapporten automatisch worden gegenereerd en verstuurd — dagelijks, wekelijks of maandelijks.

Stuur je bedrijf op data — niet op gevoel

OutSmart Reporting geeft je direct inzicht in alle operationele data van je buitendienst. Van individuele monteursprestaties tot totale omzet per klant.

Uren per monteur — wie draait hoeveel uren, wat is de verhouding werk/reistijd?
Omzet en marge per klant — welke klanten zijn echt winstgevend?
Werkbonnen per periode — hoeveel klussen per dag, week of maand?
SLA-nakoming — voldoen we aan de afspraken in onze contracten?
Materiaalmarge — worden gebruikte materialen volledig gefactureerd?
Exporteren naar Excel/PDF — deel rapporten met team, klant of accountant

OutSmart Reporting

Reporting software vs. handmatige Excel-rapporten

Data zit al in je systeem — maar zonder goede rapportage haal je er geen inzicht uit:

Situatie	Excel / handmatig	OutSmart Reporting
Rapport samenstellen	Uren werk, data handmatig samenvoegen	Één klik, direct klaar
Monteursprestateis	Zelf uitrekenen per medewerker	Automatisch overzicht per monteur
Winstgevendheid per klant	Lastig, vaak niet gedaan	Direct inzichtelijk op klantniveau
SLA-nakoming	Handmatig controleren	Automatisch berekend per contract
Exporteren	Copy-paste uit systeem	Direct naar Excel of PDF
Automatisch versturen	Niet mogelijk	Plan rapporten automatisch in

Rapportages voor elke servicebranche

OutSmart Reporting geeft inzicht voor elke buitendienstorganisatie:

Installatietechniek

Inzicht in uren per installateur, marge per klant en welke onderhoudscontracten het meeste opleveren.

Bouw & onderhoud

Nacalculatie per project, uren per fase en kostenoverzicht — direct beschikbaar na projectafsluiting.

Beveiliging

SLA-nakoming per klant, responstijden en keuringsrapportages — alles exporteerbaar voor audit.

Koeltechniek & HVAC

F-gassenregistraties per monteur, koelmiddelenverbruik per installatie en STEK-compliance rapportages.

Elektrotechniek

Uren per project, keuringsverslagen per monteur en omzetrapportage per klant of locatie.

Liften & deuren

Wettelijk vereiste rapportages per installatie, SLA-bewaking en onderhoudshistorie in één export.

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.

„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid.”

Niels Luijten

Dyzle

„OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden.”

Kimberley

Oostendorp Nederland

„OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld.”

Tom Groot

VKS Schiedam

„Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen.”

Martijn Kooijman

AaproTect

Veelgestelde vragen over Reporting in OutSmart

In OutSmart rapporteer je over uren per monteur, omzet en marge per klant, werkbonnen per periode, materiaalgebruik, SLA-nakoming en veel meer. Je kiest uit standaard rapporten of bouwt een eigen rapport met filters op datum, monteur, klant of locatie.

Ja. Elk rapport in OutSmart is exporteerbaar naar Excel of PDF. Je kunt de export direct delen met je accountant, klant of management.

In het monteursprestatierapport zie je per medewerker het aantal gewerkte uren, reistijd, afgeronde werkbonnen en eventuele SLA-nakoming. Zo zie je direct wie goed presteert en waar ruimte is voor verbetering.

Ja. OutSmart Reporting geeft inzicht in omzet en marge per klant. Je ziet direct welke klanten de meeste opbrengst genereren en bij welke klanten de marge onder druk staat.

OutSmart berekent automatisch de responstijd en oplostijd per klus en vergelijkt deze met de afgesproken SLA-termijnen uit je contracten. Het SLA-rapport toont welke klussen op tijd zijn afgehandeld en welke niet.

Ja. Je kunt instellen dat specifieke rapporten automatisch worden gegenereerd en verstuurd — dagelijks, wekelijks of maandelijks. Handig voor management of klantrapportages.

Basisrapportages zijn beschikbaar in alle pakketten. Uitgebreide Reporting met maatwerk filters en automatisch versturen is onderdeel van hogere pakketten. Neem contact op voor de exacte beschikbaarheid per pakket.

Ja. OutSmart is beschikbaar via browser op desktop en mobiel. Rapporten zijn op elk apparaat beschikbaar voor eigenaren en managers die onderweg inzicht willen hebben.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14

+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!

Gratis Proefaccount