Rapportages
Van overzicht naar detail
Met Reporting in OutSmart zet je belangrijke gegevens eenvoudig om in overzichtelijke rapportages. Denk aan werkbonnen, offertes, relaties of objecten: je kiest zelf welke data je nodig hebt en in welke vorm je die wilt exporteren. OutSmart genereert hier direct een Excel-bestand van, zodat je de informatie verder kunt analyseren of delen met collega’s.
Herken je dit in je rapportages?
Je weet dat er data is, maar inzicht ontbreekt. Rapporten worden handmatig samengesteld en zijn altijd net te laat om er iets mee te doen.
- Geen inzicht in prestaties — je neemt beslissingen op gevoel, niet op data
- Rapporten handmatig samenstellen — uren werk voor informatie die al in je systeem zit
- Welke monteur presteert goed? — je weet het niet zonder alles zelf uit te rekenen
- Welke klussen zijn niet winstgevend? — pas achteraf merk je dat je verlies maakt
- SLA-nakoming onduidelijk — voldoen we aan onze contractafspraken?
- Geen exportmogelijkheid — data zit opgesloten in het systeem
Van ruwe data naar bruikbaar inzicht — in één klik
Met de Reporting-module van OutSmart zet je jouw operationele data om in overzichtelijke rapporten. Filter, analyseer en exporteer — zonder handmatig werk.
Kies rapport type
Selecteer een standaard rapport of bouw je eigen: uren per monteur, omzet per klant, werkbonnen per periode, SLA-nakoming en meer.
Stel filters in
Filter op datum, monteur, klant, locatie of type klus. Zoom in op precies de data die je nodig hebt.
Bekijk inzichten
Zie direct welke monteurs de meeste uren draaien, welke klanten de hoogste marge opleveren en waar je verbetering kunt realiseren.
Exporteer naar Excel of PDF
Download elk rapport als Excel of PDF — klaar om te delen met je team, accountant of klant.
Automatisch plannen
Stel in dat rapporten automatisch worden gegenereerd en verstuurd — dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Stuur je bedrijf op data — niet op gevoel
OutSmart Reporting geeft je direct inzicht in alle operationele data van je buitendienst. Van individuele monteursprestaties tot totale omzet per klant.
- Uren per monteur — wie draait hoeveel uren, wat is de verhouding werk/reistijd?
- Omzet en marge per klant — welke klanten zijn echt winstgevend?
- Werkbonnen per periode — hoeveel klussen per dag, week of maand?
- SLA-nakoming — voldoen we aan de afspraken in onze contracten?
- Materiaalmarge — worden gebruikte materialen volledig gefactureerd?
- Exporteren naar Excel/PDF — deel rapporten met team, klant of accountant
Reporting software vs. handmatige Excel-rapporten
Data zit al in je systeem — maar zonder goede rapportage haal je er geen inzicht uit:
| Situatie | Excel / handmatig | OutSmart Reporting |
|---|---|---|
| Rapport samenstellen | Uren werk, data handmatig samenvoegen | Één klik, direct klaar |
| Monteursprestateis | Zelf uitrekenen per medewerker | Automatisch overzicht per monteur |
| Winstgevendheid per klant | Lastig, vaak niet gedaan | Direct inzichtelijk op klantniveau |
| SLA-nakoming | Handmatig controleren | Automatisch berekend per contract |
| Exporteren | Copy-paste uit systeem | Direct naar Excel of PDF |
| Automatisch versturen | Niet mogelijk | Plan rapporten automatisch in |
Rapportages voor elke servicebranche
OutSmart Reporting geeft inzicht voor elke buitendienstorganisatie:
Installatietechniek
Inzicht in uren per installateur, marge per klant en welke onderhoudscontracten het meeste opleveren.
Bouw & onderhoud
Nacalculatie per project, uren per fase en kostenoverzicht — direct beschikbaar na projectafsluiting.
Beveiliging
SLA-nakoming per klant, responstijden en keuringsrapportages — alles exporteerbaar voor audit.
Koeltechniek & HVAC
F-gassenregistraties per monteur, koelmiddelenverbruik per installatie en STEK-compliance rapportages.
Elektrotechniek
Uren per project, keuringsverslagen per monteur en omzetrapportage per klant of locatie.
Liften & deuren
Wettelijk vereiste rapportages per installatie, SLA-bewaking en onderhoudshistorie in één export.
Wat klanten zeggen
Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.
.webp)
„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid.”
-2.png)
„OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden.”
-1.png)
„OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld.”

„Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen.”
Veelgestelde vragen over Reporting in OutSmart
In OutSmart rapporteer je over uren per monteur, omzet en marge per klant, werkbonnen per periode, materiaalgebruik, SLA-nakoming en veel meer. Je kiest uit standaard rapporten of bouwt een eigen rapport met filters op datum, monteur, klant of locatie.
Ja. Elk rapport in OutSmart is exporteerbaar naar Excel of PDF. Je kunt de export direct delen met je accountant, klant of management.
In het monteursprestatierapport zie je per medewerker het aantal gewerkte uren, reistijd, afgeronde werkbonnen en eventuele SLA-nakoming. Zo zie je direct wie goed presteert en waar ruimte is voor verbetering.
Ja. OutSmart Reporting geeft inzicht in omzet en marge per klant. Je ziet direct welke klanten de meeste opbrengst genereren en bij welke klanten de marge onder druk staat.
OutSmart berekent automatisch de responstijd en oplostijd per klus en vergelijkt deze met de afgesproken SLA-termijnen uit je contracten. Het SLA-rapport toont welke klussen op tijd zijn afgehandeld en welke niet.
Ja. Je kunt instellen dat specifieke rapporten automatisch worden gegenereerd en verstuurd — dagelijks, wekelijks of maandelijks. Handig voor management of klantrapportages.
Basisrapportages zijn beschikbaar in alle pakketten. Uitgebreide Reporting met maatwerk filters en automatisch versturen is onderdeel van hogere pakketten. Neem contact op voor de exacte beschikbaarheid per pakket.
Ja. OutSmart is beschikbaar via browser op desktop en mobiel. Rapporten zijn op elk apparaat beschikbaar voor eigenaren en managers die onderweg inzicht willen hebben.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring