OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Ein datengetrieben Organisation
Während Dashboards dir Echtzeit-Einblick in die wichtigsten Kennzahlen geben, hilft dir Reporting, in die Details einzutauchen. So bekommst du Kontrolle über Trends, Leistungen und Abweichungen. Ob es sich um Stunden, Umsatz oder SLA-Vereinbarungen handelt: Mit Reporting hast du stets die richtigen Zahlen, um Entscheidungen zu begründen.
Reporting macht deine Organisation datengetrieben und gibt dir die Werkzeuge, Verbesserungen konkret anzugehen. Von operativen Details bis zu Managementinformationen – du bestimmst selbst, wie tief du gehen willst. So behältst du immer den Überblick und die Kontrolle.
Praxisbeispiel
Ein Serviceunternehmen analysiert mit Reporting, welche Arbeitsaufträge strukturell mehr Stunden kosten als geplant. Aufgrund dieser Erkenntnisse passt der Planer die Standardzeit im Planungsboard an und zukünftige Angebote werden realistischer.
Vorteile
- Direkter Export nach Excel – immer bereit für die Analyse
- Vollständig konfigurierbar – selbst entscheiden, welche Daten du benötigst
- Ergänzung zu Dashboards – von den großen Linien bis zu den Details
- Bessere Entscheidungen – immer datenbasiert
Echtzeit-Berichte Performance des Teams live einsehen — ohne Monatsende abwartenVorteil: Entscheidungen auf Basis echter Daten — nicht auf Basis von Bauchgefühl OutSmart zeigt die wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit: abgeschlossene Aufträge je Techniker, durchschnittliche Bearbeitungsdauer, Abschlussquote im Zeitplan und offene Aufträge. Kein Excel, keine manuellen Auswertungen. Berichte lassen sich nach Techniker, Region, Auftragstyp und Zeitraum filtern. In Sekunden sehen Sie, welcher Techniker am effizientesten arbeitet und wo Verzögerungen entstehen.
"Endlich wissen wir, wo die Aufträge hängen — ohne nach Zahlen fragen zu müssen." OutSmart Kunde |
Rentabilitätsanalyse Tatsächliche Kosten je Auftrag — Marge sichtbar vor der RechnungsstellungVorteil: Unrentable Auftragstypen identifizieren — Preise gezielt anpassen OutSmart berechnet die tatsächlichen Kosten je Auftrag: erfasste Stunden × Stundensatz + verwendete Materialien. Im Vergleich zum Rechnungsbetrag ergibt sich die reale Marge je Auftrag, Kunde und Auftragstyp. Auftragstypen, die systematisch unter der Zielmarge liegen, sind auf einen Blick erkennbar. Diese Daten bilden die Grundlage für belastbare Preiskalkulationen.
"Wir haben entdeckt, dass wir 20 % unserer Wartungsaufträge unter Selbstkosten ausgeführt haben." OutSmart Kunde |
Abrechnungsberichte Monatsumsatz in Sekunden exportiert — für Buchhaltung und ManagementVorteil: Monatsabschluss in Minuten statt Stunden — alle Daten auf Knopfdruck OutSmart erstellt Abrechnungsberichte nach Zeitraum, Kunde, Techniker oder Auftragstyp. Ausgestellte, bezahlte, offene und überfällige Rechnungen auf einem Bildschirm. Export nach PDF, Excel oder DATEV auf Knopfdruck. Für das Management zeigt der Monatsbericht Umsatz aus Wartungsverträgen und Einzelaufträgen. Direkte Anbindung an DATEV, Lexware oder Exact Online für den Steuerberater.
"Unser Monatsabschluss dauert jetzt eine Stunde statt zwei Tage." OutSmart Kunde |
