Reporting

Vom Überblick zum Detail

Mit Reporting in OutSmart wandelst du wichtige Daten einfach in übersichtliche Berichte um. Denk an Arbeitsaufträge, Angebote, Beziehungen oder Objekte: Du wählst selbst aus, welche Daten du brauchst und in welcher Form du sie exportieren möchtest.

OutSmart erstellt sofort eine Excel-Datei, damit du die Informationen weiter analysieren oder mit Kollegen teilen kannst.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Reporting in OutSmart wandelt alle Auftrags-, Mitarbeiter- und Kundendaten automatisch in übersichtliche Berichte um. Du analysierst Umsatz, Auftragsvolumen, Teamleistung und Kundenzufriedenheit — ohne manuelles Zusammenstellen. Berichte sind exportierbar als PDF oder Excel. Ab €168/Jahr.

 

Ein datengetrieben Organisation

Während Dashboards dir Echtzeit-Einblick in die wichtigsten Kennzahlen geben, hilft dir Reporting, in die Details einzutauchen. So bekommst du Kontrolle über Trends, Leistungen und Abweichungen. Ob es sich um Stunden, Umsatz oder SLA-Vereinbarungen handelt: Mit Reporting hast du stets die richtigen Zahlen, um Entscheidungen zu begründen.

Reporting macht deine Organisation datengetrieben und gibt dir die Werkzeuge, Verbesserungen konkret anzugehen. Von operativen Details bis zu Managementinformationen – du bestimmst selbst, wie tief du gehen willst. So behältst du immer den Überblick und die Kontrolle.

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Praxisbeispiel

Ein Serviceunternehmen analysiert mit Reporting, welche Arbeitsaufträge strukturell mehr Stunden kosten als geplant. Aufgrund dieser Erkenntnisse passt der Planer die Standardzeit im Planungsboard an und zukünftige Angebote werden realistischer.

Vorteile
  • Direkter Export nach Excel – immer bereit für die Analyse
  • Vollständig konfigurierbar – selbst entscheiden, welche Daten du benötigst
  • Ergänzung zu Dashboards – von den großen Linien bis zu den Details
  • Bessere Entscheidungen – immer datenbasiert
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Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!


Reporting mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
Berichte erstellenStunden manuell aus Zetteln summierenAutomatischer Bericht aus allen Auftragsdaten — per Klick
MitarbeiterleistungSubjektive EinschätzungObjektive Daten: Stunden, Aufträge und Bewertungen pro Person
Umsatz analysierenMonatlicher BuchhaltungsauszugLive-Umsatz pro Zeitraum, Kunde oder Mitarbeiter
MaterialverbrauchNicht möglichMaterialberichte pro Auftrag, Periode und Artikelnummer
Berichte exportierenManuelles Erstellen in ExcelEin-Klick-Export als PDF oder Excel
ZeitraumvergleicheKeine historischen DatenDiese Woche vs. Vormonat — automatisch vergleichbar

Häufige Fragen zu Reporting in OutSmart

OutSmart erstellt Berichte zu Auftragsvolumen, Teamleistung, Materialverbrauch, Umsatz, SLA-Einhaltung und Kundenzufriedenheit. Alle Berichte sind nach Zeitraum, Mitarbeiter und Kunde filterbar.
Ja. Wiederkehrende Berichte lassen sich automatisch erstellen und per E-Mail versenden — zum Beispiel wöchentliche Stundenberichte oder monatliche Umsatzauswertungen.
Ja. Alle OutSmart-Berichte lassen sich per Klick als PDF oder Excel exportieren — für Buchhaltung, Steuerberater oder Kundenpräsentationen.
Alle Daten aus Aufträgen, Stunden, Materialien, Rechnungen und Kundenbewertungen stehen für Berichte zur Verfügung. Je länger du OutSmart nutzt, desto aussagekräftiger werden die historischen Vergleiche.
OutSmart überträgt Rechnungs- und Stundendaten direkt an Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird oder Billomat. Für tiefere Analysen ist eine Power BI-Integration verfügbar.
Bis auf Auftragsebene: du siehst Stunden, Materialien und Kosten pro einzelnem Auftrag, pro Kunde und pro Mitarbeiter. Aggregierte Berichte auf Wochen-, Monats- und Jahresebene sind ebenfalls verfügbar.
Reporting ist in allen OutSmart-Tarifen enthalten, ab €168/Jahr (€14/Monat pro Nutzer). 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.