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Transforme dados em ações concretas
Enquanto os Dashboards lhe dão uma visão em tempo real dos grandes temas, os Relatórios ajudam‑no a mergulhar nos detalhes. Assim obtém controlo sobre tendências, desempenhos e desvios. Quer se trate de horas, faturação ou acordos de SLA: com Relatórios dispõe sempre dos números certos para fundamentar as suas decisões.
Relatórios torna a sua organização orientada por dados e oferece ferramentas para abordar pontos de melhoria de forma concreta. Desde detalhes operacionais até informações de gestão – decide você mesmo quão profundo quer ir. Assim mantém sempre uma visão geral e controlo.
Exemplo prático
Uma empresa de serviços analisa com Relatórios que ordens de trabalho sistematicamente consomem mais horas do que planeado. A partir destes insights o planeador ajusta o tempo padrão na agenda e as futuras propostas tornam‑se mais realistas.
Vantagens
- Exportações directas para Excel – pronto para análise
- Totalmente configurável – escolha os dados de que precisa
- Complemento aos dashboards – das grandes linhas aos detalhes
- Melhores decisões – sempre suportadas por dados
Relatórios de Performance Performance da equipa em tempo real — sem esperar pelo fim do mêsVantagem: Decisões baseadas em dados reais — não em estimativas No OutSmart, o gestor vê em tempo real os indicadores-chave da equipa: ordens concluídas por técnico, tempo médio por tipo de trabalho, taxa de conclusão no prazo e ordens em aberto. Sem Excel, sem relatórios manuais. Os relatórios podem ser filtrados por técnico, zona geográfica, tipo de serviço e período. Identificar qual o técnico mais eficiente ou qual a zona com mais ordens atrasadas é uma questão de segundos.
"Finalmente sabemos quais os técnicos mais eficientes — e onde estão os atrasos." Cliente OutSmart |
Análise de Rentabilidade Custo real por ordem de trabalho — cada hora e cada peça contabilizadaVantagem: Margens visíveis por tipo de trabalho — orçamentos futuros mais precisos O OutSmart calcula o custo real de cada ordem: horas registadas pelos técnicos × tarifa horária + materiais usados. Comparado com o valor faturado, obtém-se a margem real por ordem, por cliente e por tipo de trabalho. Para identificar trabalhos não rentáveis, filtre as ordens por margem. Tipos de trabalho sistematicamente abaixo da margem alvo são visíveis num relance — e servem de base para ajustar orçamentos futuros.
"Descobrimos que certos tipos de manutenção eram sistematicamente deficitários — agora os preços refletem o custo real." Cliente OutSmart |
Relatórios de Faturação Faturação do período exportada em segundos — para contabilidade e gestãoVantagem: Fecho mensal em minutos — não em horas O OutSmart gera relatórios de faturação por período, cliente, técnico ou tipo de serviço. Faturas emitidas, pagas, em aberto e em atraso estão todas visíveis num só ecrã. O relatório exporta para PDF, Excel ou SAF-T/PT. Para a gestão, o relatório de faturação mensal mostra receita recorrente (contratos), receita por obra e comparativo com o período anterior. Para o contabilista, exportação direta para PRIMAVERA, PHC ou Jasmin.
"O nosso fecho mensal passou de dois dias para menos de uma hora." Cliente OutSmart |
