Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Transforme dados em ações concretas
Enquanto os Dashboards lhe dão uma visão em tempo real dos grandes temas, os Relatórios ajudam‑no a mergulhar nos detalhes. Assim obtém controlo sobre tendências, desempenhos e desvios. Quer se trate de horas, faturação ou acordos de SLA: com Relatórios dispõe sempre dos números certos para fundamentar as suas decisões.
Relatórios torna a sua organização orientada por dados e oferece ferramentas para abordar pontos de melhoria de forma concreta. Desde detalhes operacionais até informações de gestão – decide você mesmo quão profundo quer ir. Assim mantém sempre uma visão geral e controlo.
Exemplo prático
Uma empresa de serviços analisa com Relatórios que ordens de trabalho sistematicamente consomem mais horas do que planeado. A partir destes insights o planeador ajusta o tempo padrão na agenda e as futuras propostas tornam‑se mais realistas.
Vantagens
- Exportações directas para Excel – pronto para análise
- Totalmente configurável – escolha os dados de que precisa
- Complemento aos dashboards – das grandes linhas aos detalhes
- Melhores decisões – sempre suportadas por dados
Relatórios de Performance Performance da equipa em tempo real — sem esperar pelo fim do mêsVantagem: Decisões baseadas em dados reais — não em estimativas No OutSmart, o gestor vê em tempo real os indicadores-chave da equipa: ordens concluídas por técnico, tempo médio por tipo de trabalho, taxa de conclusão no prazo e ordens em aberto. Sem Excel, sem relatórios manuais. Os relatórios podem ser filtrados por técnico, zona geográfica, tipo de serviço e período. Identificar qual o técnico mais eficiente ou qual a zona com mais ordens atrasadas é uma questão de segundos.
"Finalmente sabemos quais os técnicos mais eficientes — e onde estão os atrasos." Cliente OutSmart |
Análise de Rentabilidade Custo real por ordem de trabalho — cada hora e cada peça contabilizadaVantagem: Margens visíveis por tipo de trabalho — orçamentos futuros mais precisos O OutSmart calcula o custo real de cada ordem: horas registadas pelos técnicos × tarifa horária + materiais usados. Comparado com o valor faturado, obtém-se a margem real por ordem, por cliente e por tipo de trabalho. Para identificar trabalhos não rentáveis, filtre as ordens por margem. Tipos de trabalho sistematicamente abaixo da margem alvo são visíveis num relance — e servem de base para ajustar orçamentos futuros.
"Descobrimos que certos tipos de manutenção eram sistematicamente deficitários — agora os preços refletem o custo real." Cliente OutSmart |
Relatórios de Faturação Faturação do período exportada em segundos — para contabilidade e gestãoVantagem: Fecho mensal em minutos — não em horas O OutSmart gera relatórios de faturação por período, cliente, técnico ou tipo de serviço. Faturas emitidas, pagas, em aberto e em atraso estão todas visíveis num só ecrã. O relatório exporta para PDF, Excel ou SAF-T/PT. Para a gestão, o relatório de faturação mensal mostra receita recorrente (contratos), receita por obra e comparativo com o período anterior. Para o contabilista, exportação direta para PRIMAVERA, PHC ou Jasmin.
"O nosso fecho mensal passou de dois dias para menos de uma hora." Cliente OutSmart |
