OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Je traditionele formulier, digitaal
Visual Forms combineert herkenbaarheid met efficiëntie. Geen onleesbare handschriften meer, geen zoekgeraakte papieren, maar altijd direct beschikbaar in de backoffice. Bovendien wordt elk formulier automatisch gekoppeld aan de juiste werkbon of klant. Daarmee wordt invullen sneller, foutlozer en overzichtelijker – ideaal voor teams die gewend zijn aan papier of klanten die specifieke formats eisen.
Voor certificerende instanties of opdrachtgevers die vaste formats vereisen, biedt Visual Forms een eenvoudige manier om aan alle eisen te voldoen zonder terug te vallen op papier. Het geeft je bedrijf een professionele uitstraling en maakt de overgang naar digitaal soepel en laagdrempelig. Zo blijft het werk stromen en houd je grip op de kwaliteit van je registratie.
Praktijkvoorbeeld
Een inspectiebedrijf dat werkt voor woningcorporaties moet periodiek honderden keuringen uitvoeren volgens een wettelijk vastgesteld formulier. Met Visual Forms laden de monteurs het originele inspectieformulier op hun tablet. Ze vullen direct de vereiste velden digitaal in, maken foto’s van gebreken en laten de klant ter plekke tekenen. Het ingevulde formulier wordt automatisch gekoppeld aan de juiste werkbon en opgeslagen in de backoffice. Hierdoor hoeft er niets meer te worden nagescand of overgetypt, zijn de formulieren altijd uniform én direct beschikbaar voor rapportage of audits
Voordelen
- Bekend en vertrouwd – werk net als op papier, maar digitaal
- Makkelijk in gebruik – ideaal voor medewerkers die minder digitaal vaardig zijn
- Direct gekoppeld – aan werkbonnen en klantgegevens
- Professionele uitstraling – documenten in elke gewenste lay out
