OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Vertraut im Layout, digital in der Anwendung
Das ist besonders intuitiv für Mitarbeitende im Feld: Sie erkennen das vertraute Layout und geben die Daten direkt auf dem Tablet oder Smartphone ein. Auch wer bisher lieber mit Papier gearbeitet hat, kann nahtlos umsteigen – denn das digitale Formular sieht genauso aus wie das alte Dokument.
Visuelle Formularvorlagen sind ideal für Formulare, die aufgrund gesetzlicher oder branchenspezifischer Vorschriften zwingend ausgefüllt werden müssen. Du behältst Stil und Struktur deiner bestehenden Formulare bei und profitierst gleichzeitig von den Vorteilen digitaler Verarbeitung und zentraler Speicherung.
So verbindest du die Vertrautheit und Einfachheit für deine Mitarbeitenden mit den Vorteilen digitaler Daten: schneller verfügbar, fehlerfrei und direkt nutzbar in Berichten oder Folgeprozessen.
Praxisbeispiel
Ein Installationsunternehmen arbeitete jahrelang mit gedruckten Inspektionsformularen, die Monteure per Hand ausfüllten. Mit Visuelle Formularvorlagen wurden diese Formulare eins zu eins digital nachgebaut. Monteure füllen nun dieselben vertrauten Felder in der App aus – und die Daten stehen sofort zentral im Backoffice zur Verfügung. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die gesamte Verwaltung effizienter.
Vorteile
-
Papierformulare schnell und einfach in OutSmart digitalisieren
-
Vertrautes Layout für eine intuitive Nutzung durch Außendienstmitarbeitende
-
Ideal für Pflichtformulare von Behörden oder Branchenorganisationen
-
Sofortige digitale Verarbeitung und zentrale Datenspeicherung
