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Da rotina em papel ao fluxo digital
Isso torna o uso intuitivo: os colaboradores reconhecem o layout familiar e preenchem os dados diretamente no tablet ou smartphone. Para aqueles que preferem trabalhar em papel, a transição é pequena, porque o formulário permanece idêntico ao documento de sempre.
Os Modelos de Formulários Visuais são ideais para formulários obrigatórios, por exemplo, provenientes da legislação ou de organizações de sector. Mantém-se o estilo e a estrutura corretos, enquanto se beneficia do processamento digital e do armazenamento central.
Desta forma, combina-se familiaridade para os colaboradores com os benefícios de dados digitais: disponíveis mais rapidamente, com menos erros e diretamente utilizáveis em relatórios e processos posteriores.
Exemplo prático
Uma empresa de instalação trabalhava há anos com formulários de inspeção em papel que os técnicos preenchiam à mão. Com os Modelos de Formulários Visuais, esses formulários foram digitalizados exatamente. Os técnicos agora preenchem os mesmos campos familiares via app, permitindo que os dados fiquem imediatamente disponíveis para a backoffice. A empresa poupa tempo e evita erros causados por transcrição manual.
Benefícios
- Digitalizar rapidamente formulários de papel no OutSmart.
- Layout familiar para uso intuitivo pelos colaboradores no terreno.
- Conforme formulários obrigatórios de entidades ou sector.
- Processamento digital imediato e armazenamento central de dados.
