Rollen & permissies

Bepaal wie wat mag zien en doen.

Met Rollen & Permissies in OutSmart geef je elke medewerker precies de rechten die hij of zij nodig heeft. Zo bepaal je wie toegang krijgt tot welke onderdelen van de backoffice en de app. Denk aan wie klanten mag aanmaken, wie prijzen mag aanpassen of wie alleen de planning mag inzien zonder deze te kunnen wijzigen.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Beheer rechten per groep of medewerker

Door medewerkers in gebruikersgroepen te plaatsen, beheer je hun rechten eenvoudig en centraal. Dit verkleint de kans op fouten, beschermt gevoelige informatie en brengt meer structuur in de samenwerking. Zo werkt iedereen veilig en efficiënt binnen zijn eigen verantwoordelijkheden.

Rollen & Permissies zorgen ervoor dat zowel de backoffice als de buitendienst met vertrouwen en duidelijkheid kunnen werken. Managers houden grip op gevoelige data, terwijl medewerkers alleen zien wat voor hun werk relevant is. Dat geeft rust, overzicht en minder kans op miscommunicatie.

Praktijkvoorbeeld

Een installatiebedrijf geeft monteurs alleen toegang tot hun werkbonnen en klantgegevens in de app, maar niet tot prijslijsten of facturen. De verkoopafdeling kan offertes aanmaken, maar mag de planning niet aanpassen. Zo blijft iedereen gefocust op zijn eigen taken en voorkom je fouten.

Voordelen

Meer controle over rechten en toegang
Minder kans op fouten in de backoffice
Beperk inzicht in gevoelige informatie
Flexibel in te richten per functie of medewerker

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations