OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Mit Vertrauen und Klarheit arbeiten
Indem du Mitarbeiter in Benutzergruppen einteilst, verwaltest du ihre Rechte einfach und zentral. Das reduziert die Fehlerquote, schützt sensible Informationen und bringt mehr Struktur in die Zusammenarbeit. Jeder arbeitet sicher und effizient innerhalb seiner Zuständigkeiten.
Rollen & Berechtigungen sorgen dafür, dass sowohl Backoffice als auch Außendienst mit Vertrauen und Klarheit arbeiten können. Manager behalten die Kontrolle über sensible Daten, während Mitarbeiter nur das sehen, was für ihre Arbeit relevant ist. Das sorgt für Ruhe, Übersicht und weniger Missverständnisse.
Praxisbeispiel
Ein Installationsunternehmen gibt Monteuren in der App nur Zugriff auf ihre Arbeitsaufträge und Kundendaten, jedoch nicht auf Preislisten oder Rechnungen. Die Vertriebsabteilung kann Angebote erstellen, aber die Planung nicht ändern. So bleibt jeder auf seine Aufgaben fokussiert und Fehler werden vermieden.
Vorteile
- Mehr Kontrolle über Rechte und Zugriff
- Weniger Fehler im Backoffice
- Einsicht in sensible Informationen beschränken
- Flexibel für Funktionen oder einzelne Mitarbeiter einstellbar
