Rollen & Berechtigungen

Festlegen, wer was sehen und tun darf.

Mit Rollen & Berechtigungen in OutSmart gibst du jedem Mitarbeiter genau die Rechte, die er braucht. So bestimmst du, wer Zugriff auf welche Bereiche des Backoffice und der App bekommt.

Zum Beispiel, wer Kunden anlegen darf, wer Preise ändern darf oder wer nur die Planung einsehen darf, ohne sie zu verändern.

Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich

Mit Vertrauen und Klarheit arbeiten

Indem du Mitarbeiter in Benutzergruppen einteilst, verwaltest du ihre Rechte einfach und zentral. Das reduziert die Fehlerquote, schützt sensible Informationen und bringt mehr Struktur in die Zusammenarbeit. Jeder arbeitet sicher und effizient innerhalb seiner Zuständigkeiten.

Rollen & Berechtigungen sorgen dafür, dass sowohl Backoffice als auch Außendienst mit Vertrauen und Klarheit arbeiten können. Manager behalten die Kontrolle über sensible Daten, während Mitarbeiter nur das sehen, was für ihre Arbeit relevant ist. Das sorgt für Ruhe, Übersicht und weniger Missverständnisse.

Praxisbeispiel

Ein Installationsunternehmen gibt Monteuren in der App nur Zugriff auf ihre Arbeitsaufträge und Kundendaten, jedoch nicht auf Preislisten oder Rechnungen. Die Vertriebsabteilung kann Angebote erstellen, aber die Planung nicht ändern. So bleibt jeder auf seine Aufgaben fokussiert und Fehler werden vermieden.

Vorteile

Mehr Kontrolle über Rechte und Zugriff
Weniger Fehler im Backoffice
Einsicht in sensible Informationen beschränken
Flexibel für Funktionen oder einzelne Mitarbeiter einstellbar

3232784

Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations