OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Eén systeem van planning tot factuur — ook onderweg
De OutSmart app haalt automatisch de planning van vandaag op zodra een monteur inlogt. Werkorders, klantgegevens en objecthistorie staan direct op het scherm — geen los mapje, geen telefoontje naar kantoor. Zodra een werkorder wordt afgerond, gaat alle data terug naar de BackOffice voor facturatie en rapportage.
Ook zonder internetverbinding blijft de app werken: eerder gesynchroniseerde data blijft beschikbaar en wijzigingen worden verstuurd zodra er weer verbinding is.
Beheerders bepalen via Instellingen & apparaatbeleid precies wat een medewerker mag zien, bewerken en versturen — met een standaardinstelling voor iedereen of aangepaste rechten per medewerker.
Van werkbon tot handtekening, zonder papier
Monteurs registreren materialen, uren en reistijd, voegen foto's en documenten toe en laten de klant digitaal tekenen voor akkoord — allemaal in de app. Ingevulde formulieren en werkbonnen zijn direct zichtbaar op kantoor, zodra de app synchroniseert.
Wat je team ermee doet
- Werkorders inzien, aanmaken en afronden vanaf de locatie zelf.
- Uren en reistijd registreren, los per klus of via Timesheets.
- Materiaal, foto's en documenten toevoegen — ook offline.
- Formulieren invullen en handtekeningen ophalen bij de klant.
- Klantgegevens en objecthistorie altijd actueel dankzij synchronisatie.
- Track & trace inzien tijdens de uren die de beheerder instelt.
