Persoonlijk e-maildomein

Verstuur e-mails vanuit je eigen adres.

Met Persoonlijk e-maildomein in OutSmart verstuur je werkbonnen, offertes en facturen niet langer vanuit een standaard OutSmart-adres, maar vanuit je eigen domein.

Dit zorgt voor een professionele uitstraling en versterkt je merk. Klanten herkennen direct jouw bedrijfsnaam in hun inbox en hebben meer vertrouwen in de communicatie.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Professionele communicatie en uitstraling

Wanneer een klant reageert op een bericht, komt dit automatisch terecht in jouw eigen mailbox. Zo blijft de communicatie overzichtelijk en volledig binnen je organisatie. Het instellen vraagt slechts een eenmalige technische aanpassing in je DNS, maar levert blijvend voordeel op voor klantvertrouwen en merkbeleving.

Door e-mails vanuit je eigen domein te versturen, voorkom je verwarring en beperk je de kans dat berichten in de spamfolder belanden. Het is een eenvoudige manier om je klantcontact persoonlijker en consistenter te maken.

Praktijkvoorbeeld

Een loodgietersbedrijf stuurt zijn offertes vanuit mail@jandeloodgieter.nl in plaats van via een OutSmart-adres. Klanten herkennen direct de afzender en antwoorden rechtstreeks in de mailbox van het bedrijf, waardoor de communicatie sneller en professioneler verloopt.

Voordelen

Professionele uitstraling – mails komen vanuit jouw domein
Meer vertrouwen bij klanten
Sterkere merkbeleving
Reageren kan direct naar jouw eigen mailbox

ENG Whitepaper Download Email Afbeelding MockUp (1)

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Met of zonder persoonlijk domein in OutSmart

Zo verschilt de dagelijkse werkervaring voor medewerkers en klanten met een eigen domein.

Aspect	Zonder persoonlijk domein	Met OutSmart persoonlijk domein
Inlogadres voor monteurs	Generieke OutSmart-link zonder bedrijfsnaam	Eigen inlogadres zoals app.jouwnaam.nl — vertrouwd en herkenbaar
Klantportaal-link in e-mails	Link verwijst naar outsmart-domein in klantmails	Link verwijst naar jouw eigen domein — klant herkent het direct
Merkbeleving	Klant en medewerker zien dat je OutSmart gebruikt	Software onzichtbaar op de achtergrond — jouw merk op de voorgrond
Bookmark in browser	Monteur bladwijzert een generieke URL	Bladwijzer toont jouw bedrijfsnaam — nooit meer verkeerde link

Veelgestelde vragen over een persoonlijk domein in OutSmart

Met een persoonlijk domein koppel je een eigen URL aan je OutSmart-omgeving. Jouw monteurs werken via een adres als app.jouwnaam.nl en klanten zien het portaal op portaal.jouwnaam.nl. De softwareleverancier is niet zichtbaar in de URL — jouw bedrijf staat op de voorgrond.

Je hebt een eigen domeinnaam nodig (bijv. jouwnaam.nl) en toegang tot de DNS-instellingen bij je domeinprovider. OutSmart levert de CNAME-waarde die je als record aanmaakt. Technische kennis is handig maar niet vereist — OutSmart begeleidt je door het proces.

Ja, OutSmart genereert automatisch een SSL-certificaat voor je persoonlijk domein. De verbinding is beveiligd en gebruikers zien het slotje in de browser, ook bij jouw eigen URL.

Ja, je kunt aparte subdomeinen instellen voor de monteurs-app en het klantportaal. Monteurs gebruiken hun eigen inlog-URL, klanten het klantportaal-URL. Beide zijn zichtbaar onder jouw eigen domeinnaam.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het verlengen van je domeinnaam bij je registrar. Zolang het domein actief is en het CNAME-record correct staat, werkt de koppeling met OutSmart automatisch. OutSmart heeft geen invloed op de domeinregistratie zelf.

Het persoonlijk domein is een betaalde add-on op OutSmart. Neem contact op met OutSmart of bekijk de prijspagina voor beschikbaarheid en kosten. Basisabonnementen starten vanaf €168 per jaar.