Persönliche E‑Mail-Domain

E‑Mails von deiner eigenen Adresse senden.

Mit der persönlichen E‑Mail-Domain in OutSmart versendest du Arbeitsaufträge, Angebote und Rechnungen nicht mehr von einer Standard-OutSmart-Adresse, sondern von deiner eigenen Domain.

Das sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild und stärkt deine Marke. Kunden erkennen sofort deinen Firmennamen in ihrem Posteingang und haben mehr Vertrauen in die Kommunikation.

Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich

Kommunikation unter deinem eigenen Namen

Wenn ein Kunde auf eine Nachricht antwortet, landet diese automatisch in deinem eigenen Postfach. So bleibt die Kommunikation übersichtlich und vollständig in deinem Unternehmen. Die Einrichtung erfordert nur eine einmalige technische Anpassung in deinem DNS, bringt aber dauerhaft Vorteile für Kundenvertrauen und Markenwahrnehmung.

Durch das Versenden von E‑Mails über deine eigene Domain vermeidest du Verwirrung und reduzierst die Wahrscheinlichkeit, dass Nachrichten im Spamordner landen. Es ist ein einfacher Weg, den Kundenkontakt persönlicher und konsistenter zu gestalten.

Praxisbeispiel

Ein Sanitärbetrieb versendet seine Angebote von info@jan‑der‑sanitär.de statt über eine OutSmart-Adresse. Kunden erkennen den Absender sofort und antworten direkt in das Firmenpostfach, wodurch die Kommunikation schneller und professioneller verläuft.

Vorteile

Professionelles Erscheinungsbild – E‑Mails kommen von deiner Domain
Mehr Vertrauen bei Kunden
Stärkere Markenwahrnehmung
Antworten landen direkt in deinem eigenen Postfach

3232784

Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!

E-Mail-Versand mit und ohne eigene Domain

Schritt	Ohne OutSmart	Mit OutSmart
Absenderadresse	Von OutSmart-Adresse — wirkt unprofessionell	Von deiner eigenen Firmenadresse
Kundenvertrauen	Kunden erkennen Absender nicht	Vertraute Firmenadresse erhöht Öffnungsrate
Zustellbarkeit	Höheres Risiko im Spam-Ordner	Eigene Domain verbessert Spam-Score deutlich
Markenauftritt	OutSmart im E-Mail-Header sichtbar	Deine Marke im Absenderfeld
Antworten empfangen	Antwort geht an OutSmart-Adresse	Antworten kommen in dein eigenes Postfach
Mehrere Adressen	Nicht möglich	Verschiedene Adressen für verschiedene Bereiche

Häufige Fragen zu E-Mails von eigener Domain in OutSmart

Es bedeutet, dass alle E-Mails, die OutSmart an Kunden versendet — Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Terminankündigungen — von deiner eigenen Firmen-E-Mail-Adresse kommen (z.B. info@deinbetrieb.de), nicht von einer OutSmart-Adresse.

Auftragsbestätigung, Terminankündigung, Auftragsabschlussbenachrichtigung, Angebote, Rechnungen, Bewertungsanfragen und Zahlungserinnerungen — all das kann automatisch von deiner Domain versendet werden.

Du konfigurierst im OutSmart Back-Office deine Domain per SPF/DKIM-Eintrag. Das OutSmart-Team unterstützt dich bei der Einrichtung — in der Regel in weniger als 30 Minuten abgeschlossen.

Etwas Grundwissen über DNS-Einträge ist hilfreich, aber nicht zwingend nötig. Das OutSmart-Onboarding-Team führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

Ja. E-Mails von einer verifizierten eigenen Domain werden von E-Mail-Providern als vertrauenswürdiger eingestuft — niedrigere Spam-Rate, höhere Öffnungsrate.

Ja. Du konfigurierst verschiedene Absenderadressen für verschiedene Bereiche — zum Beispiel info@ für allgemeine Kommunikation, rechnungen@ für Rechnungsversand und planung@ für Terminbenachrichtigungen.

Die eigene Domain ist in OutSmart ab €168/Jahr verfügbar. Wende dich an das OutSmart-Team für Details zur Aktivierung.

Column Headline