Medewerker-certificaten

Altijd inzicht in geldige certificaten

Met de Power-Up Medewerker-certificaten houd je eenvoudig bij welke certificaten jouw medewerkers hebben, zoals VCA, heftruckcertificaten of branche-specifieke diploma’s. Alle certificaten worden centraal vastgelegd in OutSmart, waardoor je in één overzicht ziet wie welke kwalificaties bezit.

De certificaten zijn niet alleen zichtbaar in de backoffice, maar ook in de app. Medewerkers kunnen hun eigen certificaten onderweg tonen, bijvoorbeeld bij een klant of tijdens een inspectie. Dit zorgt voor professionaliteit en voorkomt discussies of vertragingen op locatie.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Altijd up-to-date

Daarnaast helpt deze Power-Up je om tijdig actie te ondernemen bij verlopen certificaten. Je ziet direct welke certificaten binnenkort aflopen en kunt hier proactief op reageren. Zo voorkom je dat medewerkers zonder geldige papieren aan het werk gaan en voldoe je altijd aan de geldende eisen.

Met Medewerker-certificaten maak je het beheren en controleren van kwalificaties eenvoudig, overzichtelijk en betrouwbaar. Het geeft rust in je organisatie en vertrouwen richting klanten en toezichthouders.

Praktijkvoorbeeld

Een technisch servicebedrijf gebruikte Medewerker-certificaten om grip te krijgen op de VCA- en BRL-certificaten van hun monteurs. Dankzij automatische signalering zagen ze ruim op tijd dat meerdere certificaten bijna verliepen. Hierdoor konden ze de hercertificering tijdig regelen en bleven de monteurs inzetbaar zonder dat projecten stil kwamen te liggen.

Voordelen

Centraal overzicht van alle certificaten per medewerker.
Medewerkers tonen hun certificaten eenvoudig via de app.
~Automatische signalering bij aflopende certificaten.
Altijd voldoen aan wettelijke en branche-eisen.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

Met of zonder certificatenbeheer in OutSmart

Zo verandert het bijhouden van medewerker-certificaten met de OutSmart Power-Up.

Stap	Zonder certificatenbeheer	Met OutSmart medewerker-certificaten
Bijhouden welke certificaten medewerkers hebben	Spreadsheet of papieren dossier per medewerker bijhouden	Centraal overzicht van alle certificaten per medewerker in OutSmart
Verlopen certificaten signaleren	Pas merken dat een certificaat verlopen is als er een probleem is	Automatische melding ruim vóór de vervaldatum, tijd voor hernieuwing
Certificaat tonen op locatie	Papieren kopie meenemen of klant op zijn woord geloven	Monteur toont certificaat direct via de OutSmart app op locatie
Compliance aantonen bij audit	Moeizaam bewijsmateriaal verzamelen per medewerker en certificaattype	Exporteer direct een overzicht van alle geldige certificaten per medewerker

Veelgestelde vragen over medewerker-certificaten in OutSmart

De Power-Up Medewerker-certificaten in OutSmart is een module waarmee je kwalificaties zoals VCA, heftruckcertificaten en branchediploma's centraal registreert per medewerker. Je ziet in één overzicht wie welke certificaten heeft, wanneer ze verlopen en of medewerkers inzetbaar zijn voor bepaalde werkzaamheden.

Je kunt elk type certificaat of kwalificatie registreren: VCA, VCA+, heftruckcertificaat, BRL-certificering, STEK-certificaat, NEN-keuringen en branchespecifieke diploma's. Per certificaat sla je het type, nummer en vervaldatum op. Er is geen limiet op het aantal certificaattypen of medewerkers.

Ga in OutSmart naar Instellingen → Licentiebeheer en selecteer de Power-Up Medewerker-certificaten. Na activatie kun je direct certificaten toevoegen aan medewerkerprofielen. De Power-Up is beschikbaar als add-on op elk OutSmart abonnement.

OutSmart stuurt een melding wanneer de vervaldatum van een certificaat nadert. Je kunt zelf instellen wanneer de melding moet worden verstuurd — bijvoorbeeld 30, 60 of 90 dagen van tevoren — zodat je ruim op tijd een hernieuwing kunt inplannen.

Ja, medewerkers hebben toegang tot hun certificaten via de OutSmart mobiele app op smartphone of tablet. Op locatie kunnen ze het certificaat direct tonen aan de klant of opdrachtgever, zonder papieren kopie mee te hoeven nemen.

De Power-Up Medewerker-certificaten is een add-on op elk OutSmart abonnement. Neem contact op met OutSmart of bekijk de actuele prijzen op de OutSmart website voor de specifieke kosten. OutSmart-abonnementen starten vanaf €168 per jaar.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.