Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Qualificações sempre em dia
Os certificados são visíveis não só no backoffice, mas também na app. Os colaboradores podem apresentar os seus certificados no terreno, por exemplo, junto de um cliente ou durante uma inspeção. Isto garante profissionalismo e evita discussões ou atrasos no local.
Além disso, este Power-Up ajuda a agir atempadamente antes que um certificado expire. Vê imediatamente quais os certificados que irão expirar em breve e pode agir de forma proactiva. Assim evita que colaboradores trabalhem sem documentos válidos e garante que cumpre sempre os requisitos legais.
Com os Certificados de Funcionários, gerir e verificar qualificações torna-se simples, claro e fiável. Dá paz de espírito à sua organização e confiança aos clientes e entidades fiscalizadoras.
Exemplo prático
Uma empresa de serviços técnicos usou os Certificados de Funcionários para controlar os certificados VCA e BRL dos seus técnicos. Graças ao alerta automático, viram a tempo que vários certificados estavam prestes a expirar. Conseguiram tratar das renovações em tempo útil, mantendo os técnicos habilitados e evitando paragens em projectos.
Benefícios
- Resumo central de todos os certificados por colaborador.
- Colaboradores podem apresentar certificados facilmente via app.
- Sinalização automática para certificados com prazo de validade.
- Cumprimento permanente de exigências legais e sectoriais.
