EXACT ONLINE SCHNITTSTELLEN

OutSmart und exact Online

Das Buchhaltungs- und Projektplanungssystem von exact Online ist in Deutschland weit verbreitet. Wenn Sie dieses System verwenden, ist die Verbindung von exact Online mit OutSmart eine ideale Kombination. Die Kombination dieser beiden Systeme ermöglicht es Ihnen, Ihre Außendienstmitarbeiter sehr einfach und effizient zu verwalten.

Alle Informationen, die Sie in beiden Systemen benötigen, werden synchronisiert. So finden Sie auf einen Blick, was Sie brauchen. Die Außendienstmitarbeiter können mit der OutSmart App alle notwendigen Informationen weitergeben. Es ist kein Zufall, dass OutSmart jetzt zu den zehn am häufigsten verlinkten Anwendungen bei exact Online gehört.

Die Verknüpfung von OutSmart mit Ihrem exact Online-Modul ist jederzeit möglich. Die Module Buchhaltung, Handel und Produktion können problemlos integriert werden. Die Verbindung kann schnell hergestellt werden und nach der einmaligen Aktivierung betragen die geringen monatlichen Kosten 25.- € pro Unternehmen.

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Vorteile der Schnittstelle exact Online mit OutSmart

Ob es sich um das exact Online-Modul Buchhaltung, Handel oder Produktion handelt, in jedem Fall ergeben sich viele Vorteile durch die Verknüpfung mit OutSmart. Je nach Modul ist die Synchronisation u.a. folgender Informationen von exact Online zu OutSmart möglich:

Beziehungen (Kontakte, Gruppen oder Unternehmen)
Materialien (einschließlich Preis und Barcode)
Projekte, die eine klare Projektplanung ermöglichen
Mitarbeiter
Stundenarten (Artikel können auch als Stundenarten verwendet werden)
Kundenauftrag wird in OutSmart zu einem Arbeitsauftrag

Beide Welten genießen

Natürlich funktioniert die Synchronisierung in beide Richtungen. Also auch von OutSmart zu exact Online. Dabei können Sie unter anderem von den folgenden praktischen Funktionen profitieren:

Digitaler Arbeitsauftrag in OutSmart wird zu einer Konzeptrechnung in exact Online
Arbeitsauftrag kann als Kundenauftrag zurückgebucht werden
In OutSmart gebuchten Stunden werden nach der Genehmigung in den Wochenabrechnungen des Mitarbeiters in exact Online erfasst, so dass die Zeiterfassung fast automatisch erfolgt
OutSmart schreibt die Arbeitsaufträge unter dem Projekt in exact Online um
Rückbuchung von Artikeln ins Lager

Kosten der Schnittstelle

Die monatlichen Kosten für die Schnittstelle zwischen OutSmart und exact Online betragen nur 25.- € pro Unternehmen. Diese Kosten bleiben auch bei Mehrfachlizenzen auf dem gleichen niedrigen Niveau.

Die Verbindung kann sofort hergestellt werden, erfordert jedoch oft eine manuelle Einstellung des IP-Ports und weitere Anpassungen. Diese Einstellung kann von OutSmart durchgeführt werden, die Abrechnung erfolgt dabei nach Stundenaufwand.

Durch die Steigerung der Effizienz führt die Anbindung von OutSmart an exact Online letztlich zu Einsparungen, während die monatlichen Kosten für die Nutzung der Schnittstelle sehr gering sind.

Kostenübersicht:

Übersicht	Tarif pro Monat
Schnittstelle exact Online	25.- € Basisbetrag
+ Stunden & Rechnungen	+ 5.- €
+ Handel	+ 25.- €
oder Projektmanagement	+ 25.- €
oder Produktion	+ 25.- €

So aktivieren Sie die Schnittstelle

Die Aktivierung der Schnittstelle ist mit den folgenden vier Schritten durchzuführen:
1. Klicken Sie in der linken Menüleiste unter der Rubrik Einstellungen auf “Lizenzmanager”.
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche “Bestellen” in der oberen rechten Ecke.
3. Unter der Überschrift “Schnittstelle” können Sie exact Online aus dem Menü auswählen.
4. Richten Sie die Schnittstelle einmalig über “Externer Link” in der linken Menüleiste ein.

OutSmart und exact Online

Vorteile der Schnittstelle exact Online mit OutSmart

Beide Welten genießen

Kosten der Schnittstelle

So aktivieren Sie die Schnittstelle

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