Sub-Administrationen

Mehrere Unternehmen aus einer Umgebung verwalten.

Mit dem Power-Up Sub-Administrationen verwaltest du mehrere Unternehmen oder Niederlassungen aus einem einzigen OutSmart-Account. Jede Sub-Administration verfügt über einen eigenen Kundenstamm, eigene Artikel, Arbeitsaufträge und eine Buchhaltungskoppelung.

So hältst du die Verwaltungen komplett getrennt und behältst trotzdem den Überblick und die Kontrolle von einem zentralen Ort aus.

 

Kostenlos testen
Kontakt
5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Female hero

OutSmart Sub-Administrationen ermöglichen es, mehrere eigenständige Betriebe oder Niederlassungen unter einem Konto zu verwalten. Jede Sub-Administration hat eigene Mitarbeiter, Kunden und Aufträge — mit zentraler Auswertung auf Konzernebene.

Sub-Administrationen in OutSmart ermöglichen das Verwalten mehrerer Unternehmen oder Niederlassungen in einer Umgebung — mit getrennten Kunden, Artikeln, Mitarbeitern und Buchhaltungen pro Sub-Administration. Ideal für Franchiseunternehmen und Betriebe mit mehreren Standorten. Ab €168/Jahr.

 

Einfach zwischen Unternehmen wechseln

Das ist besonders wertvoll für Organisationen mit mehreren Betriebsgesellschaften oder Marken. Du kannst dieselben Mitarbeiter in mehreren Verwaltungen einsetzen, ohne doppelte Accounts anlegen zu müssen. Das Planbord berücksichtigt automatisch die Verfügbarkeit über alle Verwaltungen hinweg, sodass du nie jemanden doppelt einplanst oder überlastest.

Auch in der App wechseln Mitarbeiter ganz einfach zwischen verschiedenen Verwaltungen. Sie sehen pro Verwaltung die passenden Arbeitsaufträge, Artikel und Kunden. Das verhindert Verwirrung und ermöglicht strukturiertes Arbeiten – selbst dann, wenn du mehrere GmbHs oder Niederlassungen verwaltest.

Darüber hinaus bietet das Power-Up Flexibilität in der Darstellung: Angebote, Arbeitsaufträge und Rechnungen können pro Sub-Administration ein eigenes Layout haben. So bleibt die Identität jeder Betriebsgesellschaft erhalten, während du dennoch zentral die Fäden in der Hand hältst.

Sub-admin visual
 

Praxisbeispiel

Eine Installationsgruppe mit drei GmbHs nutzte Sub-Administrationen, um die Verwaltung zu zentralisieren. Mitarbeiter konnten in mehreren GmbHs eingesetzt werden, aber dank der getrennten Verwaltungen blieb die Buchhaltung übersichtlich und rechtskonform. Außerdem konnte jede GmbH ihr eigenes Layout für Angebote und Rechnungen verwenden, sodass Kunden stets die richtige Unternehmensidentität sahen.

Vorteile

  • Mehrere Unternehmen oder Niederlassungen aus einem Account verwalten

  • Getrennte Kunden, Artikel und Buchhaltungskoppelungen

  • Mitarbeiter in mehreren Verwaltungen einsetzbar, ohne doppelte Accounts

  • Eigene Layouts pro Verwaltung für Angebote, Arbeitsaufträge und Rechnungen

 

PlanSmart visual-1
3232784

Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!

Gratis testen
Online demo
Mehrere Unternehmen

Mehrere Firmen in einem Konto — Daten getrennt, Verwaltung vereint

Vorteil: Kein separates Konto je Firma — ein Abonnement, alles im Griff

Mit Sub-Administrationen verwaltet eine Holding mehrere Einheiten in einem Konto: Jede Firma hat eigene Techniker, Kunden, Aufträge und Abrechnung — vollständig isoliert. Die Geschäftsführung wechselt zwischen Einheiten mit einem Klick.

Kundendaten einer Firma sind für eine andere nicht sichtbar. Abrechnung und Berichte sind je Einheit getrennt.

Ein Konto für mehrere Unternehmen — Daten vollständig getrennt
Einheitenwechsel mit einem Klick
Abrechnung und Berichte je Unternehmen getrennt
"Wir verwalten 3 Firmen der Gruppe in OutSmart — keine Datenvermischung, kein dreifaches Abonnement."
OutSmart Kunde
Datentrennung

Kunden, Techniker und Aufträge je Einheit isoliert — keine Datenvermischung

Vorteil: Rechtliche Compliance — Daten jeder Firma vollständig getrennt

Jede Sub-Administration funktioniert als unabhängige Instanz: Techniker einer Firma sehen keine Aufträge einer anderen. Die Trennung ist auf Datenbankebene sichergestellt.

Für Unternehmen mit verschiedenen Steuernummern ist die Datentrennung für korrekte steuerliche Abrechnung unerlässlich. OutSmart stellt Rechnungen mit korrekten Firmendaten je Einheit aus.

Techniker, Kunden und Aufträge je Einheit auf Datenbankebene getrennt
Korrekte Firmendaten auf allen Rechnungen je Einheit
DSGVO-Konformität — Kundendaten je Einheit isoliert
"Die Steuerprüfung verlief problemlos — die Daten jeder Firma sind sauber getrennt."
OutSmart Kunde
Konsolidierte Sicht

Performance aller Firmen auf einen Blick — für die Konzernführung

Vorteil: Gruppenentscheidungen auf Basis echter Daten — ohne manuelles Excel-Konsolidieren

OutSmart bietet eine konsolidierte Ansicht aller Sub-Administrationen: Gesamtaufträge, aggregierter Umsatz und Performance je Einheit — auf einem Dashboard. Kein manuelles Zusammenführen.

Neue Firmen werden in Minuten hinzugefügt — unter Nutzung bestehender Kataloge und Vorlagen. Kein neues Konto erforderlich.

Konsolidiertes Dashboard: Umsatz und Aufträge aller Firmen
Performance je Einheit — internes Benchmarking
Neue Firma in Minuten hinzugefügt — kein neues Konto
"Die Konzernführung hat Echtzeitsicht auf alle Firmen — ohne auf Monatsberichte zu warten."
OutSmart Kunde

Sub-Administrationen mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
Mehrere Betriebe verwaltenSeparate Systeme für jeden StandortEine Umgebung, mehrere Sub-Administrationen
Daten trennenManuelle DatenbankpflegeKunden, Artikel und Buchhaltung automatisch getrennt
Übergreifender ÜberblickReports manuell zusammenfügenKonsolidierte Übersicht über alle Betriebe
Berechtigungen steuernKeine MöglichkeitFein konfigurierbare Zugriffsrechte pro Sub-Administration
Abrechnung je BetriebSeparate Systeme nötigJede Sub-Administration rechnet eigenständig ab
Neue NiederlassungNeues System einrichten — aufwändigSub-Administration in Minuten hinzufügen

Häufige Fragen zu Sub-Administrationen in OutSmart

Sub-Administrationen ermöglichen das Verwalten mehrerer rechtlich getrennter Unternehmen oder Niederlassungen in einer OutSmart-Umgebung. Jede Sub-Administration hat eigene Kunden, Mitarbeiter, Artikel und Buchhaltung — aber wird zentral verwaltet.
Für Franchiseunternehmen, Betriebe mit mehreren Standorten, Holding-Strukturen und Unternehmensgruppen. Auch für Betriebe, die Kunden und Buchhaltung nach Bereichen oder Marken trennen möchten.
Ja. Jede Sub-Administration hat einen eigenen Kundenstamm. Mitarbeiter einer Sub-Administration sehen nur die Daten ihrer eigenen Administration — sofern nicht anders konfiguriert.
Ja. Administratoren mit Zugriff auf alle Sub-Administrationen können übergreifende Berichte und Dashboards einsehen — für konsolidierte Umsatz- und Leistungsauswertungen.
Das hängt vom gewählten OutSmart-Tarif ab. Wende dich an den OutSmart-Support für Informationen zu den Möglichkeiten in deinem Tarif.
Du konfigurierst fein, welche Nutzer welche Sub-Administrationen sehen und bearbeiten dürfen. Separates Einloggen pro Sub-Administration ist nicht nötig.
OutSmart beginnt ab €168/Jahr. Die Preise für Sub-Administrationen hängen vom Tarif ab. Kontaktiere OutSmart für ein Angebot, das zu deiner Struktur passt.

Was sind Sub-Administrationen in OutSmart?

Verwaltung mehrerer Unternehmen in einem Konto mit vollständig getrennten Daten je Einheit. Ideal für Unternehmensgruppen und Holdings.

Sind die Daten vollständig getrennt?

Ja. Techniker, Kunden, Aufträge und Abrechnung sind auf Datenbankebene isoliert — kein Zugriff über Einheiten hinweg.

Wie viele Sub-Administrationen kann ich haben?

Hängt vom OutSmart-Plan ab. Kontaktieren Sie das OutSmart-Team für Details zu Ihrem Tarif.