OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Einfach zwischen Unternehmen wechseln
Das ist besonders wertvoll für Organisationen mit mehreren Betriebsgesellschaften oder Marken. Du kannst dieselben Mitarbeiter in mehreren Verwaltungen einsetzen, ohne doppelte Accounts anlegen zu müssen. Das Planbord berücksichtigt automatisch die Verfügbarkeit über alle Verwaltungen hinweg, sodass du nie jemanden doppelt einplanst oder überlastest.
Auch in der App wechseln Mitarbeiter ganz einfach zwischen verschiedenen Verwaltungen. Sie sehen pro Verwaltung die passenden Arbeitsaufträge, Artikel und Kunden. Das verhindert Verwirrung und ermöglicht strukturiertes Arbeiten – selbst dann, wenn du mehrere GmbHs oder Niederlassungen verwaltest.
Darüber hinaus bietet das Power-Up Flexibilität in der Darstellung: Angebote, Arbeitsaufträge und Rechnungen können pro Sub-Administration ein eigenes Layout haben. So bleibt die Identität jeder Betriebsgesellschaft erhalten, während du dennoch zentral die Fäden in der Hand hältst.
Praxisbeispiel
Eine Installationsgruppe mit drei GmbHs nutzte Sub-Administrationen, um die Verwaltung zu zentralisieren. Mitarbeiter konnten in mehreren GmbHs eingesetzt werden, aber dank der getrennten Verwaltungen blieb die Buchhaltung übersichtlich und rechtskonform. Außerdem konnte jede GmbH ihr eigenes Layout für Angebote und Rechnungen verwenden, sodass Kunden stets die richtige Unternehmensidentität sahen.
Vorteile
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Mehrere Unternehmen oder Niederlassungen aus einem Account verwalten
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Getrennte Kunden, Artikel und Buchhaltungskoppelungen
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Mitarbeiter in mehreren Verwaltungen einsetzbar, ohne doppelte Accounts
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Eigene Layouts pro Verwaltung für Angebote, Arbeitsaufträge und Rechnungen
Mehrere Unternehmen Mehrere Firmen in einem Konto — Daten getrennt, Verwaltung vereintVorteil: Kein separates Konto je Firma — ein Abonnement, alles im Griff Mit Sub-Administrationen verwaltet eine Holding mehrere Einheiten in einem Konto: Jede Firma hat eigene Techniker, Kunden, Aufträge und Abrechnung — vollständig isoliert. Die Geschäftsführung wechselt zwischen Einheiten mit einem Klick. Kundendaten einer Firma sind für eine andere nicht sichtbar. Abrechnung und Berichte sind je Einheit getrennt.
"Wir verwalten 3 Firmen der Gruppe in OutSmart — keine Datenvermischung, kein dreifaches Abonnement." OutSmart Kunde |
Datentrennung Kunden, Techniker und Aufträge je Einheit isoliert — keine DatenvermischungVorteil: Rechtliche Compliance — Daten jeder Firma vollständig getrennt Jede Sub-Administration funktioniert als unabhängige Instanz: Techniker einer Firma sehen keine Aufträge einer anderen. Die Trennung ist auf Datenbankebene sichergestellt. Für Unternehmen mit verschiedenen Steuernummern ist die Datentrennung für korrekte steuerliche Abrechnung unerlässlich. OutSmart stellt Rechnungen mit korrekten Firmendaten je Einheit aus.
"Die Steuerprüfung verlief problemlos — die Daten jeder Firma sind sauber getrennt." OutSmart Kunde |
Konsolidierte Sicht Performance aller Firmen auf einen Blick — für die KonzernführungVorteil: Gruppenentscheidungen auf Basis echter Daten — ohne manuelles Excel-Konsolidieren OutSmart bietet eine konsolidierte Ansicht aller Sub-Administrationen: Gesamtaufträge, aggregierter Umsatz und Performance je Einheit — auf einem Dashboard. Kein manuelles Zusammenführen. Neue Firmen werden in Minuten hinzugefügt — unter Nutzung bestehender Kataloge und Vorlagen. Kein neues Konto erforderlich.
"Die Konzernführung hat Echtzeitsicht auf alle Firmen — ohne auf Monatsberichte zu warten." OutSmart Kunde |
