Sub-Administrationen

Mehrere Unternehmen aus einer Umgebung verwalten.

Mit dem Power-Up Sub-Administrationen verwaltest du mehrere Unternehmen oder Niederlassungen aus einem einzigen OutSmart-Account. Jede Sub-Administration verfügt über einen eigenen Kundenstamm, eigene Artikel, Arbeitsaufträge und eine Buchhaltungskoppelung.

So hältst du die Verwaltungen komplett getrennt und behältst trotzdem den Überblick und die Kontrolle von einem zentralen Ort aus.

 

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Sub-Administrationen in OutSmart ermöglichen das Verwalten mehrerer Unternehmen oder Niederlassungen in einer Umgebung — mit getrennten Kunden, Artikeln, Mitarbeitern und Buchhaltungen pro Sub-Administration. Ideal für Franchiseunternehmen und Betriebe mit mehreren Standorten. Ab €168/Jahr.

 

Einfach zwischen Unternehmen wechseln

Das ist besonders wertvoll für Organisationen mit mehreren Betriebsgesellschaften oder Marken. Du kannst dieselben Mitarbeiter in mehreren Verwaltungen einsetzen, ohne doppelte Accounts anlegen zu müssen. Das Planbord berücksichtigt automatisch die Verfügbarkeit über alle Verwaltungen hinweg, sodass du nie jemanden doppelt einplanst oder überlastest.

Auch in der App wechseln Mitarbeiter ganz einfach zwischen verschiedenen Verwaltungen. Sie sehen pro Verwaltung die passenden Arbeitsaufträge, Artikel und Kunden. Das verhindert Verwirrung und ermöglicht strukturiertes Arbeiten – selbst dann, wenn du mehrere GmbHs oder Niederlassungen verwaltest.

Darüber hinaus bietet das Power-Up Flexibilität in der Darstellung: Angebote, Arbeitsaufträge und Rechnungen können pro Sub-Administration ein eigenes Layout haben. So bleibt die Identität jeder Betriebsgesellschaft erhalten, während du dennoch zentral die Fäden in der Hand hältst.

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Praxisbeispiel

Eine Installationsgruppe mit drei GmbHs nutzte Sub-Administrationen, um die Verwaltung zu zentralisieren. Mitarbeiter konnten in mehreren GmbHs eingesetzt werden, aber dank der getrennten Verwaltungen blieb die Buchhaltung übersichtlich und rechtskonform. Außerdem konnte jede GmbH ihr eigenes Layout für Angebote und Rechnungen verwenden, sodass Kunden stets die richtige Unternehmensidentität sahen.

Vorteile

  • Mehrere Unternehmen oder Niederlassungen aus einem Account verwalten

  • Getrennte Kunden, Artikel und Buchhaltungskoppelungen

  • Mitarbeiter in mehreren Verwaltungen einsetzbar, ohne doppelte Accounts

  • Eigene Layouts pro Verwaltung für Angebote, Arbeitsaufträge und Rechnungen

 

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Arbeitsauftrage per Jahr

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Unternehmen digitalisiert met OutSmart

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+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

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Sub-Administrationen mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
Mehrere Betriebe verwaltenSeparate Systeme für jeden StandortEine Umgebung, mehrere Sub-Administrationen
Daten trennenManuelle DatenbankpflegeKunden, Artikel und Buchhaltung automatisch getrennt
Übergreifender ÜberblickReports manuell zusammenfügenKonsolidierte Übersicht über alle Betriebe
Berechtigungen steuernKeine MöglichkeitFein konfigurierbare Zugriffsrechte pro Sub-Administration
Abrechnung je BetriebSeparate Systeme nötigJede Sub-Administration rechnet eigenständig ab
Neue NiederlassungNeues System einrichten — aufwändigSub-Administration in Minuten hinzufügen

Häufige Fragen zu Sub-Administrationen in OutSmart

Sub-Administrationen ermöglichen das Verwalten mehrerer rechtlich getrennter Unternehmen oder Niederlassungen in einer OutSmart-Umgebung. Jede Sub-Administration hat eigene Kunden, Mitarbeiter, Artikel und Buchhaltung — aber wird zentral verwaltet.
Für Franchiseunternehmen, Betriebe mit mehreren Standorten, Holding-Strukturen und Unternehmensgruppen. Auch für Betriebe, die Kunden und Buchhaltung nach Bereichen oder Marken trennen möchten.
Ja. Jede Sub-Administration hat einen eigenen Kundenstamm. Mitarbeiter einer Sub-Administration sehen nur die Daten ihrer eigenen Administration — sofern nicht anders konfiguriert.
Ja. Administratoren mit Zugriff auf alle Sub-Administrationen können übergreifende Berichte und Dashboards einsehen — für konsolidierte Umsatz- und Leistungsauswertungen.
Das hängt vom gewählten OutSmart-Tarif ab. Wende dich an den OutSmart-Support für Informationen zu den Möglichkeiten in deinem Tarif.
Du konfigurierst fein, welche Nutzer welche Sub-Administrationen sehen und bearbeiten dürfen. Separates Einloggen pro Sub-Administration ist nicht nötig.
OutSmart beginnt ab €168/Jahr. Die Preise für Sub-Administrationen hängen vom Tarif ab. Kontaktiere OutSmart für ein Angebot, das zu deiner Struktur passt.