Sub-Administrationen

Mehrere Unternehmen aus einer Umgebung verwalten.

Mit dem Power-Up Sub-Administrationen verwaltest du mehrere Unternehmen oder Niederlassungen aus einem einzigen OutSmart-Account. Jede Sub-Administration verfügt über einen eigenen Kundenstamm, eigene Artikel, Arbeitsaufträge und eine Buchhaltungskoppelung.

So hältst du die Verwaltungen komplett getrennt und behältst trotzdem den Überblick und die Kontrolle von einem zentralen Ort aus.

 

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Das ist besonders wertvoll für Organisationen mit mehreren Betriebsgesellschaften oder Marken. Du kannst dieselben Mitarbeiter in mehreren Verwaltungen einsetzen, ohne doppelte Accounts anlegen zu müssen. Das Planbord berücksichtigt automatisch die Verfügbarkeit über alle Verwaltungen hinweg, sodass du nie jemanden doppelt einplanst oder überlastest.

Auch in der App wechseln Mitarbeiter ganz einfach zwischen verschiedenen Verwaltungen. Sie sehen pro Verwaltung die passenden Arbeitsaufträge, Artikel und Kunden. Das verhindert Verwirrung und ermöglicht strukturiertes Arbeiten – selbst dann, wenn du mehrere GmbHs oder Niederlassungen verwaltest.

Darüber hinaus bietet das Power-Up Flexibilität in der Darstellung: Angebote, Arbeitsaufträge und Rechnungen können pro Sub-Administration ein eigenes Layout haben. So bleibt die Identität jeder Betriebsgesellschaft erhalten, während du dennoch zentral die Fäden in der Hand hältst.

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Praxisbeispiel

Eine Installationsgruppe mit drei GmbHs nutzte Sub-Administrationen, um die Verwaltung zu zentralisieren. Mitarbeiter konnten in mehreren GmbHs eingesetzt werden, aber dank der getrennten Verwaltungen blieb die Buchhaltung übersichtlich und rechtskonform. Außerdem konnte jede GmbH ihr eigenes Layout für Angebote und Rechnungen verwenden, sodass Kunden stets die richtige Unternehmensidentität sahen.

Vorteile
  • Mehrere Unternehmen oder Niederlassungen aus einem Account verwalten

  • Getrennte Kunden, Artikel und Buchhaltungskoppelungen

  • Mitarbeiter in mehreren Verwaltungen einsetzbar, ohne doppelte Accounts

  • Eigene Layouts pro Verwaltung für Angebote, Arbeitsaufträge und Rechnungen

 

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Arbeitsauftrage per Jahr

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Unternehmen digitalisiert met OutSmart

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Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

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Twan van Horssen, Mobility Installations

 

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