Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Várias empresas, uma só visão
Isso é especialmente valioso para organizações com múltiplas empresas operacionais ou marcas. Pode utilizar os mesmos colaboradores em várias administrações sem criar contas duplicadas. O calendário de planeamento considera automaticamente a disponibilidade em todas as administrações, para que nunca planeie em duplicado ou sobrecarregue alguém.
Na app, os colaboradores também alternam facilmente entre administrações. Eles vêem as ordens de trabalho, artigos e clientes correctos por administração, evitando confusão e permitindo um trabalho estruturado, mesmo quando gere várias sociedades ou filiais.
Além disso, a Power-Up oferece flexibilidade na aparência: cotações, ordens de trabalho e faturas podem ter um layout diferente por sub-administração. Assim, mantém a identidade de cada empresa, enquanto controla centralmente as operações.
Exemplo prático
Um grupo de instalação com três empresas usou as Sub-administrações para centralizar a gestão. Os colaboradores podiam trabalhar em várias empresas, mas graças às administrações separadas, a contabilidade permaneceu organizada e em conformidade. Além disso, podiam usar um estilo próprio para cada empresa em cotações e faturas, garantindo que os clientes sempre reconheciam a identidade correcta.
Benefícios
- Gerir várias empresas ou filiais a partir de uma única conta.
- Clientes, artigos e contabilidade separados por sub-administração.
- Colaboradores podem trabalhar em várias administrações sem contas duplicadas.
- Layout próprio por administração para cotações, ordens de trabalho e faturas.
