Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Várias empresas, uma só visão
Isso é especialmente valioso para organizações com múltiplas empresas operacionais ou marcas. Pode utilizar os mesmos colaboradores em várias administrações sem criar contas duplicadas. O calendário de planeamento considera automaticamente a disponibilidade em todas as administrações, para que nunca planeie em duplicado ou sobrecarregue alguém.
Na app, os colaboradores também alternam facilmente entre administrações. Eles vêem as ordens de trabalho, artigos e clientes correctos por administração, evitando confusão e permitindo um trabalho estruturado, mesmo quando gere várias sociedades ou filiais.
Além disso, a Power-Up oferece flexibilidade na aparência: cotações, ordens de trabalho e faturas podem ter um layout diferente por sub-administração. Assim, mantém a identidade de cada empresa, enquanto controla centralmente as operações.
Exemplo prático
Um grupo de instalação com três empresas usou as Sub-administrações para centralizar a gestão. Os colaboradores podiam trabalhar em várias empresas, mas graças às administrações separadas, a contabilidade permaneceu organizada e em conformidade. Além disso, podiam usar um estilo próprio para cada empresa em cotações e faturas, garantindo que os clientes sempre reconheciam a identidade correcta.
Benefícios
- Gerir várias empresas ou filiais a partir de uma única conta.
- Clientes, artigos e contabilidade separados por sub-administração.
- Colaboradores podem trabalhar em várias administrações sem contas duplicadas.
- Layout próprio por administração para cotações, ordens de trabalho e faturas.
Múltiplas Empresas Várias empresas numa conta — dados separados, gestão unificadaVantagem: Sem contas separadas por empresa — uma subscrição, tudo controlado Com as sub-administrações do OutSmart, uma holding ou grupo empresarial gere múltiplas entidades numa única conta: cada empresa tem os seus próprios técnicos, clientes, ordens de trabalho e faturação — completamente isolados. O gestor do grupo pode alternar entre entidades com um clique. Os dados de cada empresa são independentes: um cliente de uma empresa não é visível noutra. A faturação e os relatórios são separados por entidade.
"Gerimos 3 empresas do grupo no OutSmart — sem confusão de dados e sem pagar 3 subscrições." Cliente OutSmart |
Separação de Dados Clientes, técnicos e ordens isolados por entidade — sem cruzamento de dadosVantagem: Conformidade legal garantida — dados de cada empresa completamente separados Cada sub-administração do OutSmart funciona como uma instância independente: os técnicos de uma empresa não vêem as ordens de outra, os clientes são separados e os relatórios são por entidade. A separação é garantida ao nível dos dados — não apenas da interface. Para empresas com diferentes marcas ou NIPC, a separação de dados é essencial para faturação fiscal correta. O OutSmart emite faturas com os dados fiscais corretos de cada entidade.
"A auditoria fiscal passou sem problemas — os dados de cada empresa estão perfeitamente separados." Cliente OutSmart |
Vista Consolidada Performance de todas as empresas numa única vista — para a gestão de topoVantagem: Decisões de grupo baseadas em dados reais — sem consolidar Excel manualmente O OutSmart oferece uma vista consolidada de todas as sub-administrações: ordens totais, faturação agregada e performance de cada entidade — num único dashboard para a gestão de topo. Sem exportar dados de cada empresa para consolidar manualmente. Para grupos em crescimento, as sub-administrações permitem adicionar novas empresas sem criar uma nova conta. A configuração de uma nova entidade é feita em minutos, reutilizando catálogos e templates existentes.
"A gestão de topo tem visão de todo o grupo em tempo real — sem esperar relatórios mensais de cada empresa." Cliente OutSmart |
