OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Mit E‑Mail‑ & SMS‑Vorlagen in OutSmart kommunizierst du automatisch mit Kunden zu den wichtigsten Momenten. Denk an Terminbestätigungen, Erinnerungen oder den Versand von Angeboten und Arbeitsaufträgen. Du bestimmst selbst den Text und Stil, sodass jede Nachricht zum Ton deiner Firma passt.
So erhält der Kunde immer eine persönliche und professionelle Nachricht, ohne dass du zusätzlichen Aufwand hast.
E-Mail- und SMS-Vorlagen in OutSmart automatisieren die gesamte Kundenkommunikation rund um Aufträge — von Auftragsbestätigung bis Zahlungserinnerung. Einmal einrichten, automatisch versendet beim richtigen Statuswechsel. Mehr Zeit für das Handwerk, weniger Verwaltungsaufwand. Ab €168/Jahr.
Neben E‑Mails kannst du auch SMS‑Vorlagen verwenden. Diese eignen sich perfekt für kurze und direkte Kommunikation, zum Beispiel bei kurzfristigen Änderungen oder dringenden Mitteilungen. Dank der automatischen Verknüpfung mit deinen Prozessen erhält der Kunde immer genau zum richtigen Zeitpunkt die korrekte Information – zuverlässig und übersichtlich.
Mit E‑Mail‑ & SMS‑Vorlagen sparst du Zeit, erhöhst die Kundenzufriedenheit und verleihst deiner Kommunikation ein einheitliches Erscheinungsbild. So kombinierst du Effizienz mit Professionalität und behältst die Kontrolle über jeden Kundenkontakt.
Ein Installationsbetrieb sendet Kunden automatisch eine E‑Mail, sobald ein Monteur eingeplant wird: „Unser Monteur kommt morgen zwischen 9:00 und 11:00 Uhr zu Ihnen.“ Bei dringenden Fällen versenden sie eine SMS mit der Mitteilung, dass der Monteur unterwegs ist. So bleibt der Kunde stets perfekt informiert.
Arbeitsauftrage per Jahr
Unternehmen digitalisiert met OutSmart
Jahre Erfahrung
OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.
Twan van Horssen, Mobility Installations
| Schritt | Ohne OutSmart | Mit OutSmart |
|---|---|---|
| Auftragsbestätigung | Manuell per E-Mail — zeitaufwändig | Automatisch nach Auftragsanlage |
| Terminankündigung | Telefonisch oder manuell | Automatisch per E-Mail oder SMS am Vorabend |
| Ankunftsbenachrichtigung | Nicht möglich | Automatisch wenn Techniker eincheckt |
| Auftragsabschluss | Separater Anruf oder E-Mail | Automatisch mit Abschlussprotokoll |
| Bewertungsanfrage | Selten und manuell | Automatisch nach Abschluss per E-Mail oder SMS |
| Zahlungserinnerung | Manuell suchen und anschreiben | Automatisch nach Fälligkeit der Rechnung |