Email & SMS-Vorlagen

Immer professionell und automatisch kommunizieren.

Mit E‑Mail‑ & SMS‑Vorlagen in OutSmart kommunizierst du automatisch mit Kunden zu den wichtigsten Momenten. Denk an Terminbestätigungen, Erinnerungen oder den Versand von Angeboten und Arbeitsaufträgen. Du bestimmst selbst den Text und Stil, sodass jede Nachricht zum Ton deiner Firma passt.

So erhält der Kunde immer eine persönliche und professionelle Nachricht, ohne dass du zusätzlichen Aufwand hast.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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E-Mail- und SMS-Vorlagen in OutSmart automatisieren die gesamte Kundenkommunikation rund um Aufträge — von Auftragsbestätigung bis Zahlungserinnerung. Einmal einrichten, automatisch versendet beim richtigen Statuswechsel. Mehr Zeit für das Handwerk, weniger Verwaltungsaufwand. Ab €168/Jahr.

 

Effiziente Kundenkommunikation über E-Mail und SMS

Neben E‑Mails kannst du auch SMS‑Vorlagen verwenden. Diese eignen sich perfekt für kurze und direkte Kommunikation, zum Beispiel bei kurzfristigen Änderungen oder dringenden Mitteilungen. Dank der automatischen Verknüpfung mit deinen Prozessen erhält der Kunde immer genau zum richtigen Zeitpunkt die korrekte Information – zuverlässig und übersichtlich.

Mit E‑Mail‑ & SMS‑Vorlagen sparst du Zeit, erhöhst die Kundenzufriedenheit und verleihst deiner Kommunikation ein einheitliches Erscheinungsbild. So kombinierst du Effizienz mit Professionalität und behältst die Kontrolle über jeden Kundenkontakt.

Templates
 

Praxisbeispiel

Ein Installationsbetrieb sendet Kunden automatisch eine E‑Mail, sobald ein Monteur eingeplant wird: „Unser Monteur kommt morgen zwischen 9:00 und 11:00 Uhr zu Ihnen.“ Bei dringenden Fällen versenden sie eine SMS mit der Mitteilung, dass der Monteur unterwegs ist. So bleibt der Kunde stets perfekt informiert.

Vorteile
  • Automatische Kommunikation – weniger manuelle Arbeit
  • Professionelles Erscheinungsbild – immer in deinem eigenen Stil
  • Bessere Kundenerfahrung – der Kunde wird immer gut informiert
  • Sowohl per E‑Mail als auch per SMS verfügbar
Mail - SMS templates
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Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

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Kundenkommunikation mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
AuftragsbestätigungManuell per E-Mail — zeitaufwändigAutomatisch nach Auftragsanlage
TerminankündigungTelefonisch oder manuellAutomatisch per E-Mail oder SMS am Vorabend
AnkunftsbenachrichtigungNicht möglichAutomatisch wenn Techniker eincheckt
AuftragsabschlussSeparater Anruf oder E-MailAutomatisch mit Abschlussprotokoll
BewertungsanfrageSelten und manuellAutomatisch nach Abschluss per E-Mail oder SMS
ZahlungserinnerungManuell suchen und anschreibenAutomatisch nach Fälligkeit der Rechnung

Häufige Fragen zu E-Mail- und SMS-Vorlagen in OutSmart

Kommunikationsvorlagen sind vorkonfigurierte E-Mail- und SMS-Nachrichten, die OutSmart automatisch versendet, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt — zum Beispiel eine Auftragsbestätigung nach Auftragsanlage oder eine Zahlungserinnerung 7 Tage nach Fälligkeit.
Auftragsanlage, Terminbestätigung, Tag vor dem Termin, Einchecken des Technikers, Auftragsabschluss, Bewertungsanfrage, Rechnungsversand und Zahlungserinnerung. Alle Auslöser sind frei konfigurierbar.
Ja. Du bearbeitest alle Vorlagen in einem einfachen Editor — mit Platzhaltern für Kundenname, Datum, Uhrzeit, Technikername und mehr. Das Ergebnis sieht aus wie eine persönliche Nachricht, ist aber vollständig automatisiert.
Ja. Du legst Vorlagen in beliebig vielen Sprachen an. OutSmart wählt automatisch die richtige Sprache anhand der Kundeneinstellungen.
OutSmart verwaltet alle Kommunikationsereignisse zentral. Jeder Auslöser kann nur einmal pro Auftrag ausgelöst werden — keine Duplikate.
Ja. Du erstellst spezifische Vorlagen für verschiedene Auftragstypen — zum Beispiel eine detailliertere Bestätigung für Wartungsaufträge als für Notfalleinsätze.
E-Mail-Vorlagen sind in OutSmart ab €168/Jahr enthalten. SMS-Versand erfordert zusätzlich ein SMS-Paket. Kontaktiere OutSmart für aktuelle Paketpreise.