OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Eine Android-App, alle Kernmodule
OutSmart NEXT bündelt Übersicht, Arbeitsauftrag, Einstellungen und Timesheets in einer Android-App. Mitarbeiter sehen sofort ihre Planung und öffnen einen Arbeitsauftrag mit allen Kunden- und Objektdaten.
Zeit, Fahrtzeit und Pausen erfassen Sie, ohne den Bildschirm zu wechseln.
Vom Arbeitsauftrag bis zum Abschluss, inklusive Fahrtzeit und Pausen
Techniker erstellen und öffnen Arbeitsaufträge, registrieren Material und Ausrüstung, halten Zeit, Fahrtzeit und Pausen fest, laden Fotos und Dokumente hoch und schließen den Arbeitsauftrag ab — alles in OutSmart NEXT.
Kernfunktionen
- Arbeitsaufträge erstellen und einsehen
- Material und Ausrüstung erfassen und verwalten
- Zeit, Fahrtzeit und Pausen erfassen
- Fotos, Dokumente und Anhänge hochladen
- Arbeitsauftrag abschließen und ans BackOffice senden
- Lose Stunden über Timesheets erfassen
Einstellungen & Rollen
Sichtbare Optionen passend zur RolleVorteil: Jeder sieht nur, was für ihn relevant ist Welche Module und Optionen ein Mitarbeiter in OutSmart NEXT sieht, hängt von Rechten, Firmeneinstellungen und Abonnement ab. So bleibt die App für jede Rolle übersichtlich — vom Techniker bis zum Teamleiter.
Nicht jede Funktion ist in jedem Abonnement enthalten — die Einstellungen zeigen automatisch nur verfügbare Optionen.
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Timesheets
Lose Stunden erfassen, unabhängig vom ArbeitsauftragVorteil: Auch Stunden ohne Auftrag sauber dokumentiert Nicht jede gearbeitete Stunde lässt sich einem Arbeitsauftrag zuordnen. Über das separate Modul Timesheets erfassen Mitarbeiter solche Stunden trotzdem sauber. So bleibt die Zeiterfassung vollständig, auch für interne Arbeiten oder Aufgaben ohne festen Auftrag.
Timesheets ist eine Ergänzung, kein Ersatz für die Zeitregistrierung direkt am Arbeitsauftrag.
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Early Access
Als Android-Nutzer als Erster neue Funktionen testenVorteil: Frühzeitig von Verbesserungen profitieren Über Early Access erhalten Android-Nutzer teils vorab Zugriff auf neue Funktionen von OutSmart NEXT, bevor sie für alle ausgerollt werden. Offline erfasste Änderungen werden automatisch gesendet, sobald die App wieder Verbindung hat; Funktionen wie die Karte benötigen eine aktive Verbindung.
Early Access ist optional und kann jederzeit in den App-Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden.
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