Die OutSmart App für iPhone und iPad

Arbeiten Sie im Außendienst mit der vertrauten iOS-Erfahrung

Die iOS-Version der OutSmart App gibt Ihren Außendienstmitarbeitern alles, was sie auf ihrem iPhone oder iPad brauchen: Arbeitsaufträge, Arbeitszeit, Material und Fotos — mit übersichtlichen iOS-Bildschirmen wie Übersicht, Arbeitsauftrag und Archiv.

Alles synchronisiert automatisch mit dem BackOffice, sodass Büro und Außendienst stets mit denselben aktuellen Daten arbeiten.

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OutSmart iOS App

Die iOS OutSmart App ist die iPhone- und iPad-Version der OutSmart Mobile App. Außendienstmitarbeiter nutzen die App, um Arbeitsaufträge zu öffnen und abzuschließen, Arbeitszeit und Material zu erfassen und Fotos hinzuzufügen — mit Bildschirmen wie Übersicht, Arbeitsauftrag und Archiv. Die App ist kostenlos im App Store erhältlich.

Einige Bezeichnungen unterscheiden sich leicht vom BackOffice: "Notizen" heißt in der App "Internal Memo" und "Ressourcen" erscheint als "Equipments". Die Kernfunktionen bleiben dabei identisch.

 

Vertraute iOS-Bildschirme, vertrauter Arbeitsablauf

In der iOS OutSmart App finden Sie die Kernarbeitsabläufe in klaren Bildschirmen wieder: Übersicht für die Tagesplanung, Arbeitsauftrag für die Details eines Einsatzes und Archiv für abgeschlossene Aufträge.

Auf kleineren Bildschirmen wandern Archiv und Ad-hoc-Arbeitsaufträge ins Overflow-Menü, damit die wichtigsten Aktionen immer griffbereit bleiben.

iOS OutSmart App Arbeitsauftrag Übersicht auf iPhone
 

Von der Auftragserstellung bis zum Abschluss, in derselben App

Techniker registrieren Material und Ausrüstung, erfassen ihre Arbeitszeit, fügen Fotos und Dokumente hinzu und schließen den Arbeitsauftrag ab — alles innerhalb der vertrauten iOS-Navigation.

Kernfunktionen
  • Arbeitsaufträge erstellen und einsehen
  • Material und Ausrüstung erfassen und verwalten
  • Arbeitszeit pro Einsatz erfassen
  • Fotos und Dokumente hochladen (auch offline)
  • Arbeitsauftrag abschließen und ans BackOffice senden
  • Kundendaten einsehen über Clients/Relations
Arbeitsauftrag abschließen in der iOS OutSmart App

Mit oder ohne die iOS OutSmart App

So verändert sich ein Arbeitstag auf dem iPhone, wenn Ihr Team mit der App arbeitet statt mit losen Notiz-Apps oder Papier.

SchrittOhne AppMit OutSmart
Arbeitsauftrag erhaltenLose Chat-Nachricht oder TelefonatDirekt sichtbar in Übersicht nach der Synchronisierung
Notizen festhaltenSeparate Notiz-App auf dem iPhoneInternal Memo direkt mit dem Arbeitsauftrag verknüpft
Material und AusrüstungSeparate Excel-ListeEquipments direkt beim Arbeitsauftrag erfasst
Arbeitsauftrag abschließenPapierbon oder einzelne Fotos per E-MailVollständig abgeschlossen und versendet aus dem Modul Arbeitsauftrag
Alte Aufträge wiederfindenSuche in E-Mails oder PapierarchivDirekt auffindbar im Archiv
Offline arbeitenArbeit stockt ohne EmpfangApp funktioniert weiter, synchronisiert bei Verbindung
3232784

Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

Equipments verwalten in der iOS OutSmart App
Equipments & Material

Material und Ausrüstung direkt am Auftrag erfassen

Vorteil: Nichts vergessen, alles direkt dokumentiert

In der iOS OutSmart App heißen Ressourcen "Equipments" — Materialien und Ausrüstung, die Sie einem Arbeitsauftrag zuordnen.

Techniker fügen Equipments direkt während der Arbeit hinzu, sodass nichts vergessen wird und die Abrechnung später stimmt.

Equipments direkt am Arbeitsauftrag hinzufügen und verwalten
Verfügbar sowohl online als auch offline
Automatisch Teil der Auftragsdokumentation
Equipments entspricht in der iOS App genau der Funktion Ressourcen im BackOffice — nur die Bezeichnung unterscheidet sich.
Archiv

Abgeschlossene Aufträge und Ad-hoc-Arbeiten im Überblick

Vorteil: Alles wiederfinden, auch auf kleinen Bildschirmen

Abgeschlossene Arbeitsaufträge landen automatisch im Archiv — jederzeit einsehbar, ohne in E-Mails oder Papierordnern zu suchen.

Auf kompakteren Bildschirmen wandern Archiv und Ad-hoc-Arbeitsaufträge ins Overflow-Menü, damit die wichtigsten Aktionen immer griffbereit bleiben.

Abgeschlossene Aufträge direkt im Archiv wiederfinden
Ad-hoc-Arbeitsaufträge auch unterwegs erstellen
Overflow-Menü hält kompakte Bildschirme übersichtlich
Welche Optionen im Overflow-Menü erscheinen, hängt von der Bildschirmgröße des gerade genutzten iPhones oder iPads ab.
Archiv in der iOS OutSmart App
iOS OutSmart App offline nutzen
Offline

Weiterarbeiten, auch ohne Verbindung

Vorteil: Kein Stillstand bei schlechtem Empfang

Offline erfasste Daten werden automatisch gesendet, sobald die App wieder synchronisiert. So bleibt die Arbeit auch in Gebäuden mit schwachem Empfang möglich.

Administratoren steuern über Geräterichtlinien, was jeder Mitarbeiter in der App sehen und bearbeiten darf.

Offline weiterarbeiten und später synchronisieren
Zugriffsrechte pro Mitarbeiter einstellbar
Zeitfenster für Track & Trace konfigurierbar
Offline erfasste Daten werden automatisch gesendet, sobald das Gerät wieder eine Verbindung hat — ohne manuellen Eingriff.

Häufige Fragen zur iOS OutSmart App

Ja, der Abschnitt iOS OutSmart App in der Wissensdatenbank behandelt alle Kernarbeitsabläufe und Bildschirme speziell für iPhone und iPad.
Dies ist die iOS-Bezeichnung für dasselbe Feld; die Funktion entspricht genau den Notizen im BackOffice.
Dies ist die iOS-Bezeichnung für Ressourcen — Material und Ausrüstung, die Sie einem Arbeitsauftrag zuordnen.
Im Modul Archiv, zusammen mit Ad-hoc-Arbeitsaufträgen, die auf kleineren Bildschirmen im Overflow-Menü erscheinen.
Die Kernfunktionen sind identisch; einige Bildschirmnamen und Layouts unterscheiden sich. Details zu OutSmart NEXT finden Sie auf der Android-Seite.
Ja, kostenlos im App Store erhältlich, unter Nutzung Ihres bestehenden OutSmart-Abonnements.
Ja, offline erfasste Daten werden gesendet, sobald die App wieder synchronisiert.

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

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