Easybill und OutSmart

Mit der Schnittstelle zwischen easybill und OutSmart generieren Sie Ihre Rechnungen im Handumdrehen!

Sie können die Schnittstelle kostenlos ausprobieren! Den direkten Weg zur easybill-Schnittstelle finden Sie über die unten aufgeführte Schaltfläche.

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Alexandra von Billomat
 

Was kann die Schnittstelle zwischen easybill und OutSmart?

Die Schnittstelle synchronisiert relevante Daten zwischen beiden Systemen. Das bedeutet, dass die in einem System eingegebenen Daten automatisch in das andere System übertragen werden.

Diese “Standard”-Synchronisierung findet bis zu 60 Mal pro Minute statt. Selbstverständlich können die Daten auch manuell synchronisiert werden, hierzu empfehlen wir das Schnittstellenhandbuch, welches auch im Backoffice auf der OutSmart Plattform hinterlegt ist. Im Handbuch werden die Synchronisierungsoptionen ausführlich erläutert.

 

Koppeling Easybill
 

Was kostet die Schnittstelle?

Dank dieser Schnittstelle gehören die Zeiten der manuellen Datenübermittlung an die Buchhaltung der Vergangenheit an. Alle oben genannten Daten werden automatisch übertragen, sobald die Verbindung aktiviert wird und die Schnittstelle einmal eingerichtet ist.

Die Kosten für diese Schnittstelle betragen 420.- € pro Jahr. Dies ist nur eine kleine Investition, wodurch Sie aber viel schneller und sicherer abrechnen können. Und das ohne Übertragungsfehler.

 

Koppelingen Easybill

Die OutSmart-Schnittstelle zu EasyBill verbindet dein EasyBill-Konto mit der Arbeitsauftrags-App von OutSmart. Kunden, Kontaktpersonen, Artikel, Kategorien, Stundenarten und Mitarbeiter werden automatisch importiert, und abgeschlossene Arbeitsaufträge werden in EasyBill zu Rechnungen — auf Wunsch mit dem Arbeitsauftrags-PDF als Anhang.

Abrechnung mit EasyBill: mit und ohne OutSmart-Schnittstelle

Wie Kunden- und Artikeldaten in den Außendienst gelangen und der Auftrag als Rechnung zurückkommt.

SchrittOhne SchnittstelleMit OutSmart + EasyBill
Kundendaten pflegenIn beiden Systemen separat erfassenKunden, Kontaktpersonen und Lieferadressen werden importiert
Artikel und StundenartenManuell in OutSmart anlegenArtikel aus dem EasyBill-Katalog, Stundenarten aus den Arbeitspositionen
Nach dem Auftrag abrechnenStunden und Material neu eintippenAbgeschlossener Arbeitsauftrag wird zur Rechnung in EasyBill
Nachweis beilegenPDF separat suchen und anhängenDas Arbeitsauftrags-PDF wird automatisch nach EasyBill geladen

Häufige Fragen zur EasyBill-Schnittstelle

Die Schnittstelle importiert Relationen als Kunden, Kontaktpersonen und Lieferadressen, Materialien aus dem EasyBill-Artikelkatalog, Kategorien aus den EasyBill-Positionsgruppen, Stundenarten aus den Arbeitspositionen sowie Mitarbeiter. Abgeschlossene Arbeitsaufträge gehen als Rechnung zurück nach EasyBill, auf Wunsch mit dem Arbeitsauftrags-PDF.
Die Schnittstelle unterstützt zwei Tarife: Plus für den Standard-Sync-Ablauf und Business für größere Datenmengen. Business erlaubt mehr Synchronisationsvorgänge pro Minute. Wähle in OutSmart genau den Tarif, den dein EasyBill-Abonnement hat — bei einer Abweichung kann die Synchronisation fehlschlagen.
Nach dem Verbinden registriert OutSmart Webhooks in EasyBill. Änderungen an Kunden und Produkten werden dadurch nahezu in Echtzeit übernommen, statt auf den nächsten Synchronisationslauf zu warten. Ein manueller Sync ist jederzeit über die Einstellungsseite möglich.
Du legst fest, ob Stunden und Materialien, nur Materialien, nur Stunden oder nichts exportiert werden. Zusätzlich stellst du die Auftragsreferenz, den Export von Relationen, die Stundenrundung und den Dokument-Upload ein — pro Verbindung, passend zu deinem Abrechnungsprozess.
Öffne in OutSmart die Einstellungen, rufe den Lizenzmanager auf und erwirb die Schnittstelle. Gehe danach zu Einstellungen → Allgemein → Software-Schnittstellen und öffne EasyBill. Trage deinen EasyBill-API-Key ein, prüfe die Verbindung, wähle den EasyBill-Tarif, richte Import und Export ein und speichere. OutSmart speichert dein EasyBill-Passwort nicht.
Prüfe das Protokoll bei der Schnittstelle. Häufige Meldungen sind: API-Key ungültig, falscher Tarif gewählt, Kunde in EasyBill nicht gefunden, Material existiert nicht in EasyBill, Stundenart existiert nicht in EasyBill oder eine Synchronisation läuft bereits. Die Meldung „nichts zu importieren oder exportieren" ist kein Fehler.
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Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

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Twan van Horssen, Mobility Installations

 

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