Billomat und OutSmart

Mit der Schnittstelle zwischen Billomat und OutSmart sparst du 80% Zeit bei der Bearbeitung von Arbeitsaufträgen.

Der beste Teil dieser Lösung? Du kannst es kostenlos ausprobieren! Wenn ihr diese Zeitersparnis auch erleben wollt, klickt auf den Button unten und erstellt einen Link zu Billomat.

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Was kann die Schnittstelle?

Die Schnittstelle synchronisiert relevante Daten zwischen den beiden Systemen. Das bedeutet, dass die in einem System eingegebenen Daten automatisch in das andere System übertragen werden.

Diese “Standard”-Synchronisierung findet alle 15 Minuten statt. Sie können auch Webhooks einrichten, um fast jede Änderung sofort zu synchronisieren. Sie könnten die Daten auch manuell synchronisieren, hierzu empfehlen wir das Schnittstellenhandbuch. Im Handbuch werden die Synchronisierungsoptionen ausführlich erläutert.

Preis für die Schnittstelle

Dank dieser Schnittstelle gehören die Zeiten der manuellen Datenübermittlung an deine Buchhaltung der Vergangenheit an. Alle oben genannten Daten werden automatisch übertragen, sobald die Verbindung aktiviert wird.

Vielleicht besser als die Möglichkeiten, die die Schnittstelle bietet, ist aber der Preis. Nur €35,- pro Unternehmen im Monat. Dies ist nur eine kleine Investition, wodurch du aber viel schneller und sicherer abrechnen kannst. Und das ohne Übertragungsfehler.

Buchhaltung mit Billomat: mit und ohne OutSmart-Schnittstelle

Wie Daten zwischen Buchhaltung und Außendienst fließen — vor und nach der Anbindung beider Systeme.

Schritt	Ohne Schnittstelle	Mit OutSmart + Billomat
Daten übertragen	Manuelle Übermittlung an die Buchhaltung	Automatische Übertragung, sobald die Verbindung aktiv ist
Aktualität der Daten	Erst nach manuellem Nachpflegen	Standard-Synchronisierung alle 15 Minuten
Sofortige Änderungen	Nicht möglich ohne Nacharbeit	Per Webhook wird nahezu jede Änderung sofort synchronisiert
Abrechnung	Übertragungsfehler durch Abtippen	Schneller und sicherer abrechnen, ohne Übertragungsfehler

Häufig gestellte Fragen zur Billomat-Schnittstelle

Die Schnittstelle synchronisiert relevante Daten zwischen Billomat und OutSmart. Daten, die in einem System eingegeben werden, werden automatisch in das andere System übertragen — dazu zählen unter anderem Beziehungen, Materialien und Stunden sowie Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus vollständig gemeldeten Arbeitsaufträgen.

Die Schnittstelle kostet nur 35 € pro Unternehmen im Monat. Das ist eine kleine Investition, mit der Sie deutlich schneller und sicherer abrechnen können — und das ohne Übertragungsfehler.

Die Standard-Synchronisierung findet alle 15 Minuten statt. Zusätzlich können Sie Webhooks einrichten, um nahezu jede Änderung sofort zu synchronisieren. Eine manuelle Synchronisierung ist ebenfalls möglich.

Ja, Sie können die Daten auch manuell synchronisieren. Dafür empfehlen wir das Schnittstellenhandbuch, in dem die Synchronisierungsoptionen ausführlich erläutert werden.

Webhooks melden eine Änderung sofort an das jeweils andere System, statt auf den nächsten Synchronisierungslauf zu warten. Wenn Sie Webhooks einrichten, wird nahezu jede Änderung unmittelbar übertragen — statt im 15-Minuten-Takt.

Dank der Schnittstelle gehören die Zeiten der manuellen Datenübermittlung an die Buchhaltung der Vergangenheit an. Alle relevanten Daten werden automatisch übertragen, sobald die Verbindung aktiviert wurde.

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Arbeitsauftrage per Jahr

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Unternehmen digitalisiert met OutSmart

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

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