Orçamentos profissionais em segundos,
aprovados online sem esperar pelo cliente

Um software de orçamentação é um sistema digital que permite criar, enviar e acompanhar orçamentos profissionais. Em vez de Word ou Excel, é usada uma ferramenta que preenche automaticamente os dados do cliente, acompanha estados e converte o orçamento numa ordem de trabalho assim que o cliente aprova. O OutSmart combina orçamentação com planeamento, ordens de trabalho e faturação numa só plataforma.

Um orçamento é criado no OutSmart em três passos: abrir uma ordem de trabalho ou um cliente e clicar em "Criar Orçamento"; adicionar artigos do catálogo — o OutSmart preenche os preços automaticamente; enviar por e-mail. O cliente assina digitalmente no telemóvel ou computador. Do pedido ao orçamento enviado, o processo demora, em média, menos de 5 minutos.

Sim. No editor de Layout de Orçamento, o aspeto do orçamento é totalmente configurável. É possível adicionar logótipo e identidade visual, e escolher as colunas apresentadas: código do artigo, descrição, quantidade, preço, IVA, desconto e total. Cada orçamento fica automaticamente com um aspeto profissional.

Um modelo de orçamento é um conjunto de definições predefinidas, configuradas antecipadamente: percentagem de IVA, moeda, layout do PDF e envio de lembretes automáticos. É possível criar vários modelos, por exemplo um para manutenção e outro para instalações, para que o modelo certo seja associado automaticamente.

O OutSmart mostra o estado de cada orçamento em tempo real: Rascunho, Enviado, Aceite, Recusado ou Expirado. Uma notificação é enviada assim que o cliente abre o orçamento, indicando exatamente o momento certo para ligar.

Sim. O cliente recebe uma ligação por e-mail e assina digitalmente no telemóvel, tablet ou computador, sem imprimir. O orçamento assinado é guardado automaticamente como PDF no OutSmart e pode ser associado à ordem de trabalho.

Assim que um cliente aprova, o OutSmart transforma o orçamento numa ordem de trabalho com um clique. Todos os artigos, tipos de hora e dados do cliente seguem automaticamente, sem reintrodução. A ordem de trabalho pode ser planeada de imediato no painel de planeamento digital.

Sim. O OutSmart foi criado para empresas de serviços com equipa de campo, de 2 a 200 colaboradores. A maioria das empresas fica operacional num único dia. O pagamento é por utilizador, por mês, sem contratos longos nem custos de arranque.

Sim. Com a integração orçamento-projeto, é possível criar diretamente um novo projeto a partir de qualquer orçamento, gerar um projeto em rascunho com base no conteúdo do orçamento, ou associar um projeto existente. Não é necessário reintroduzir o âmbito nem as fases — os dados do orçamento fluem automaticamente. O estado e as fases mantêm-se sincronizados entre vendas e execução. A funcionalidade está disponível em beta para contas com orçamentos e gestão de projetos ativados.

Sim. Com a funcionalidade beta de fotos no orçamento, é possível adicionar imagens a qualquer orçamento — como fotos de produtos, imagens do local ou detalhes do âmbito. As imagens podem ser organizadas, tituladas e visualizadas numa galeria, incluídas no PDF através de layouts de orçamento, com definição no modelo de como seguem na conversão para uma ordem de trabalho.

Sim. Com as secções de orçamento e fatura, um documento pode ser dividido em blocos separados, cada um com o seu cabeçalho — por fase, localização ou pacote de trabalho. A estrutura de secções é visível para o cliente e mantém-se na conversão para projeto, ordem de trabalho ou fatura, caso assim esteja configurado no modelo de orçamento. A funcionalidade está disponível em beta para contas no plano Boost ou superior, com orçamentos ativados.