Indústria de Manutenção e Construção

Cada trabalho a decorrer sem problemas

Com o OutSmart, é possível registar ordens de trabalho digitalmente, registar horas automaticamente e gerir os projetos num único sistema. Sem papelada, tudo é rápido e organizado. Assim, poupa-se tempo, evitam-se erros e os projetos mantêm-se dentro do prazo, desde o planeamento até à faturação. O OutSmart é a solução completa para a sua equipa de campo.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Sempre visibilidade, nunca falhas: Gestão inteligente de stocks

Com o OutSmart, há controlo total sobre os materiais e stocks, mesmo dentro da carrinha de serviço. Quer se trate de um ou vários armazéns, o acesso às quantidades disponíveis está sempre garantido, incluindo o stock no veículo. Graças às funcionalidades de gestão de materiais, gestão de inventário e armazéns, controlam-se facilmente os materiais utilizados nas ordens de trabalho, com supervisão dos armazéns e do veículo. Tudo é otimizado para eficiência e controlo de custos, garantindo que nunca se fica sem materiais.

Um único local para todos os dados do seu projeto, do planeamento à gestão

Um grande projeto significa frequentemente uma série de ordens de trabalho, orçamentos e documentos que se reúnem numa única tarefa que pode durar semanas. O nosso módulo de projetos dá estrutura a este processo, reunindo de forma organizada tudo o que diz respeito a esse grande trabalho. O planeamento do projeto oferece ainda uma linha temporal visual, mostrando claramente quais funcionários e ordens de trabalho estão agendados para cada dia. Assim, tudo decorre sem problemas e é possível ajustar quando necessário, mantendo sempre uma visão completa.

Informação e histórico dos objetos, sempre e em qualquer lugar

Pastas cheias de dados de manutenção e serviço são coisa do passado. Com software disponível no telemóvel e no computador, o acesso à informação certa e ao histórico dos objetos está sempre garantido.

A gestão de objetos do OutSmart permite que técnicos, engenheiros e gestores consultem rapidamente informações essenciais. O que foi feito anteriormente num objeto determina o que é necessário agora para manutenção anual ou serviço. Decisões mais inteligentes sobre reparação, manutenção ou substituição tornam-se possíveis, porque a informação correta está sempre acessível.

Porque escolher o OutSmart para empresas de construção e manutenção?

Trabalhar de forma mais eficiente: ordens de trabalho digitais, registo automático de horas e gestão centralizada de projetos para menos erros e mais rapidez.
Controlo total dos materiais: acesso permanente aos níveis de inventário e às peças, tanto no armazém como na carrinha de serviço.
Tudo centralizado: toda a informação de projetos e documentos num único e claro painel com planeamento estruturado.
Histórico completo sempre disponível: acesso imediato aos dados dos objetos e da manutenção, para que os técnicos saiam sempre bem preparados.

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Ordens de trabalho por ano

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Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel. Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Manutenção e construção com e sem OutSmart

Veja-se como o OutSmart transforma a gestão de uma empresa de manutenção e construção.

Tarefa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Seguimento de projeto	Folhas de cálculo separadas, atualizações por email ou telefone	Painel centralizado com estado, orçamento e fases em tempo real
Controlo de materiais	Inventário em papel, stock em excesso ou em falta	Stock visível por armazém e viatura — baixa automática na ordem de trabalho
Registo de horas de equipa	Folhas de horas manuais recolhidas no final da semana	Técnico regista horas diretamente na app — disponível de imediato
Faturação do projeto	Compilação manual de horas e materiais por projeto	Fatura gerada a partir das ordens de trabalho do projeto com um clique

Perguntas frequentes sobre o OutSmart para manutenção e construção

O OutSmart é um software de gestão de campo para empresas de manutenção e construção. Centraliza projetos, ordens de trabalho digitais, controlo de stock de materiais e faturação num único sistema. Técnicos usam a app em obra, mesmo sem internet. Mais de 5.172 empresas utilizam o OutSmart.

O OutSmart começa em €168 por ano para 1 utilizador. O plano Accelerate, o mais escolhido por empresas de manutenção, custa €1.625/ano para 5 utilizadores. Todos os planos incluem 14 dias de avaliação gratuita, sem cartão de crédito.

No OutSmart, é criado um projeto com as respetivas fases, orçamento e técnicos responsáveis definidos. As ordens de trabalho são associadas ao projeto — horas, materiais e custos acumulam automaticamente para controlo total de cada obra.

Sim. O OutSmart gere stock em múltiplos armazéns e viaturas. Quando um técnico adiciona materiais a uma ordem de trabalho, o inventário é atualizado automaticamente. É possível definir alertas de stock mínimo para evitar ruturas.

Sim. A app funciona em modo offline — técnicos registam horas, materiais, fotos e assinaturas sem ligação à internet. Os dados sincronizam automaticamente quando a ligação é reposta.

Sim. O planeador do OutSmart permite gerir várias equipas em simultâneo, com visualização por técnico, projeto ou data. Alterações são notificadas instantaneamente na app dos técnicos.

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