Refrigeração

Controlo total sobre serviço, manutenção e conformidade legal

As empresas de refrigeração lidam com instalações complexas e regulamentações rigorosas. Com o OutSmart, todas as instalações ficam registadas digitalmente através da gestão de objetos, incluindo o histórico de manutenção e o estado atual. Assim, os técnicos têm sempre a informação certa à mão, e fica garantido que nenhuma manutenção ou inspeção é esquecida.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Registo e relatórios eficientes

As ordens de trabalho digitais tornam simples o registo de horas, materiais e observações. Os técnicos podem adicionar fotografias ou notas diretamente na aplicação, mesmo offline.
Toda a informação fica imediatamente disponível no escritório, pronta para faturação e relatórios, poupando tempo e evitando erros administrativos.

Registo de F-gases simplificado

Com o OutSmart, as intervenções em equipamentos com gases fluorados (F-gases) são registadas com formulários digitais, ligados automaticamente à ordem de trabalho correta. Desta forma, o registo fica feito sem burocracia adicional, e a documentação pode ser fornecida ao cliente de forma imediata e profissional.

Transparência para os seus clientes

Através do Portal do Cliente, os clientes têm acesso direto a relatórios, propostas e faturas. Isto elimina a necessidade de telefonemas ou trocas de e-mails e aumenta a profissionalização e fiabilidade da sua empresa.

Porque escolher o OutSmart para empresas de refrigeração?

Gestão digital de objetos com histórico completo de manutenção
Acesso total a ordens de trabalho, horas e materiais
Formulários digitais para registo de F-gases
Visibilidade em tempo real para técnicos e escritório
Menos administração e faturação mais rápida

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Refrigeração com e sem OutSmart

Veja como o OutSmart facilita a operação de uma empresa de refrigeração.

Tarefa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Preenchimento de formulários F-gas	Formulários em papel, transcrição manual no escritório	Template F-gas digital na app — preenchido no local, disponível imediatamente
Manutenção preventiva de equipamentos	Datas em calendário, fácil de perder prazos	Contrato define periodicidade — ordens de trabalho geradas automaticamente
Historial de intervenções por equipamento	Arquivos em papel ou folhas de cálculo dispersas	Ficha de ativo digital com todo o histórico acessível na app no local
Faturação após intervenção	Notas de papel transcritas manualmente na fatura	Fatura gerada da ordem de trabalho com horas, materiais e F-gas incluídos

Perguntas frequentes sobre o OutSmart para empresas de refrigeração

O OutSmart é um software de gestão de equipas no terreno para empresas de refrigeração e climatização. Permite registar intervenções com formulários F-gas digitais, gerir equipamentos do cliente, programar manutenções preventivas automáticas e faturar diretamente das ordens de trabalho. A faturação está incluída a partir do plano Boost (448 €/ano); o registo de F-gases é feito com formulários digitais.

O OutSmart começa em 180 € por ano para 1 utilizador. O plano Accelerate, mais popular em empresas de refrigeração com equipas, custa 1.710 €/ano para 5 utilizadores. Existe 14 dias de avaliação gratuita, sem cartão de crédito.

Sim. O OutSmart permite registar intervenções em equipamentos com gases fluorados através de formulários digitais na app. Os formulários estão incluídos no plano Accelerate e disponíveis como extra no Boost. Os registos ficam disponíveis no escritório para relatórios.

Cada equipamento é registado como ativo no OutSmart, associado a um contrato de manutenção com periodicidade definida. O sistema gera automaticamente ordens de trabalho nas datas programadas e envia notificações à equipa. Nenhuma manutenção é esquecida.

Sim. Na app do OutSmart, os técnicos acedem ao histórico completo de cada equipamento — intervenções anteriores, materiais usados, datas de revisão e registos F-gas. Podem tomar decisões informadas sem ligar para o escritório.

Sim. Os testes de fugas e o registo do gás refrigerante são preenchidos na ordem de trabalho, associados ao equipamento em causa, ficando os dados ligados ao objeto e não a um registo separado. Esse mesmo equipamento pode ser colocado sob um contrato de manutenção, passando as verificações periódicas a ser agendadas automaticamente como intervenções na frequência acordada. Assim, o registo obrigatório e o planeamento da manutenção ficam no mesmo processo, em vez de num dossier paralelo ao planeamento.

Sim. A app funciona completamente offline — regista horas, materiais, fotos, formulários F-gas e assinaturas sem internet. Os dados sincronizam automaticamente quando a ligação é reposta.

Column Headline