Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Eficiência e fiabilidade em cada trabalho
As empresas de instalação lidam diariamente com um grande volume de ordens de trabalho, orçamentos e fluxos de materiais. O OutSmart centraliza todos estes processos num único sistema digital. O trabalho torna-se estruturado, sem erros e completamente sob controlo, desde o planeamento até à faturação.
Com ordens de trabalho digitais, controlo de tempo e faturação automatizada, previne erros e a perda de dados críticos. Os técnicos podem registar horas e materiais de forma simples, incluindo fotografias e assinaturas, enquanto o back-office tem visibilidade em tempo real do andamento.
Graças a funcionalidades como inventário, gestão de objetos e contratos, os técnicos nunca ficam sem peças essenciais. Todas as instalações, materiais e compromissos recorrentes são armazenados centralmente, garantindo que a manutenção e os serviços sejam sempre concluídos atempadamente.
O Portal do Cliente dá aos clientes acesso a orçamentos, ordens de trabalho e facturas. Isto poupa tempo ao back-office, reforça a confiança e melhora a sua imagem profissional. Não está só a melhorar os seus processos internos, está também a oferecer um melhor serviço ao cliente.
Fluxos de trabalho digitais, da ordem de trabalho à faturação
Visibilidade em tempo real tanto para o técnico como para o back-office
Planeamento inteligente e optimização de rotas com PlanSmart
Controlo de inventário e instalações com gestão de objetos
Ordens de trabalho por ano
Os clientes confiam na OutSmart
Anos de experiência
Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.
Exaclean, Pedro Rodrigues
Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.
Tecnifir, Fábio Rodrigues