Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
OutSmart NEXT é a nova geração da aplicação Android para equipas de campo. Além das ordens de trabalho, materiais e fotografias, permite também registar tempo de deslocação e pausas, e usar o módulo Timesheets para o registo de horas avulsas.
Todas as alterações sincronizam automaticamente com o BackOffice, para que o escritório trabalhe sempre com dados atualizados.
OutSmart NEXT é a nova geração da aplicação Android da OutSmart para equipas de campo. Além de ordens de trabalho, materiais e fotografias, os colaboradores registam também tempo de deslocação e pausas, e utilizam o módulo Timesheets para o registo de horas avulsas. A aplicação está disponível gratuitamente no Google Play.
OutSmart NEXT reúne Overview, Work Order, Settings e Timesheets numa única aplicação Android. Os colaboradores veem de imediato o planeamento, abrem uma ordem de trabalho com todos os dados do cliente e do objeto, e registam tempo, deslocações e pausas sem mudar de ecrã.
As opções visíveis dependem das permissões, das definições da empresa e da subscrição — mantendo a aplicação clara para cada função.
Os técnicos criam e consultam ordens de trabalho, registam materiais e itens, controlam tempo, deslocações e pausas, carregam fotografias e documentos e concluem a ordem de trabalho — tudo em OutSmart NEXT.
Ordens de trabalho por ano
Os clientes confiam na OutSmart
Anos de experiência
Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.
Exaclean, Pedro Rodrigues
Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.
Tecnifir, Fábio Rodrigues
Assim muda um dia de trabalho no terreno quando a equipa usa o OutSmart NEXT em vez de papel ou telefonemas soltos.
| Etapa | Sem o OutSmart NEXT | Com o OutSmart NEXT |
|---|---|---|
| Receber a ordem de trabalho | Telefonema ou nota solta | Visível de imediato após sincronização, com todos os dados do cliente |
| Deslocações e pausas | Registo manual ou estimativa posterior | Registo separado dentro da mesma ordem de trabalho |
| Horas avulsas (sem ordem de trabalho associada) | Nota ou mensagem solta para o escritório | Registo através do módulo Timesheets |
| Materiais e itens | Guardar recibos e transcrever mais tarde | Registo direto na ordem de trabalho |
| Concluir a ordem de trabalho | Folha em papel, risco de se perder | Concluída e enviada totalmente em digital |
| Experimentar novas funcionalidades | Esperar pela próxima atualização de software | Acesso antecipado a novas funcionalidades no OutSmart NEXT |
Mais registo, num só ecrãTempo, deslocações e pausas registados sem sair da ordem de trabalho. |
Timesheets incluídoRegisto de horas avulsas, mesmo sem ordem de trabalho associada. |
Acesso antecipadoPossibilidade de experimentar novas funcionalidades do OutSmart NEXT em primeira mão. |
|
PASSO 1
DescarregarDescarregar gratuitamente o OutSmart NEXT no Google Play. |
PASSO 2
Iniciar sessãoIniciar sessão com a conta OutSmart da empresa e sincronizar para obter o planeamento. |
PASSO 3
Trabalhar no terrenoConsultar Overview, abrir uma Work Order e registar tempo, deslocações e materiais diretamente na aplicação. |