Gripp op je buitendienst
Gripp wordt in Nederland veel gebruikt als boekhoudsysteem en als systeem voor het verzorgen van projectplanning. Gebruik je dit systeem, dan kun je dit gemakkelijk aan OutSmart koppelen. De twee programma’s vormen samen een perfecte combinatie.
Na de koppeling wordt de informatie uit beide systemen automatisch gesynchroniseerd. Je hebt dan alle informatie binnen handbereik en kunt die informatie ook via de OutSmart app doorsturen naar je buitendienstmedewerkers.
Voordelen koppeling Gripp met OutSmart
Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met Gripp. De synchronisatie van de volgende informatie uit Gripp naar OutSmart wordt eenvoudig na de koppeling:
- Taken
- Relaties (vanuit contacten of bedrijven)
- Artikelen (inclusief prijs en (bar)code)
- Medewerkers
- Uursoorten en urenregistratie
Een synchronisatie tussen twee programma’s werkt natuurlijk twee kanten op en je integreert dus ook gegevens van OutSmart in Gripp. Dat levert je de volgende handige functionaliteiten op:
- Afgeronde werkbonnen worden opgehaald en hiervoor wordt automatisch een factuur aangemaakt.
- Automatisch updaten van orderregels.
Kosten van de koppeling
De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Gripp bedragen €25,-per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde niveau.
Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.
Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Gripp uiteindelijk voor een besparing.
Hoe activeer je de koppeling
Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Gripp koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring
De OutSmart Gripp-koppeling verbindt het CRM- en projectplatform Gripp met de werkbonapp van OutSmart. Relaties, materialen, uursoorten, medewerkers en verkooporders komen automatisch in OutSmart, en afgeronde werkbonnen gaan terug naar Gripp — inclusief de mogelijkheid om er direct een factuur van te maken.
Projectwerk met Gripp: met en zonder de OutSmart-koppeling
Hoe een Gripp-verkooporder via de buitendienst weer als resultaat en factuur terugkomt.
| Stap | Zonder koppeling | Met OutSmart + Gripp |
|---|---|---|
| Een verkooporder inplannen | Ordergegevens overtypen in een werkbon | Verkooporders komen binnen als werkbon of project |
| Relaties en artikelen bijhouden | In beide systemen los onderhouden | Relaties, materialen en uursoorten komen uit Gripp |
| Resultaat terugkoppelen | Uren en materialen met de hand in Gripp zetten | Materialen, uren en werkbon-PDF gaan terug naar Gripp |
| Factureren | Factuur los opbouwen in Gripp | Facturen kunnen direct vanuit de afgeronde werkbon in Gripp ontstaan |