Werkbonnen voor Vitosoft

VitoSoft levert kennis en software voor het beheren van al je interne en externe (klant)contacten. Denk hierbij onder andere aan: relatiebeheer, sales, DMS, workflow en projectadministratie.

Koppel VitoSoft en OutSmart en werk altijd met actuele relatiegegevens. Hierdoor beschikken de buitendienstmedewerkers altijd over de juiste gegevens op hun werkbon app.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen koppeling VitoSoft met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door OutSmart te koppelen met VitoSoft. Profiteer van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

Klantgegevens tussen beide systemen worden gekoppeld.
Synchroniseren van artikelgegevens uit VitoSoft naar OutSmart.
Dossieropbouw met geschiedenis.
Reminders met taken binnen VitoSoft voor werkbonnen.
Gegevens van een compleet gemelde werkbon komen automatisch binnen in VitoSoft.

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en VitoSoft bedragen slechts €10,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met VitoSoft uiteindelijk voor een besparing.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende stappen:

1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de VitoSoft koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Klantbeheer met VitoSoft: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe klant- en klusinformatie tussen CRM en buitendienst beweegt, voor en na het koppelen.

Stap	Zonder koppeling	Met OutSmart + VitoSoft
Klantgegevens gelijk houden	In CRM en buitendienst apart bijhouden	Klantgegevens worden tussen beide systemen gekoppeld
Artikelen op de bon zetten	Uit een losse, verouderde lijst	Artikelgegevens synchroniseren uit VitoSoft
Werk opvolgen	Zelf onthouden wat nog moet gebeuren	Reminders met taken binnen VitoSoft voor werkbonnen
Klushistorie terugzoeken	Zoeken in mappen of mailboxen	Dossieropbouw met geschiedenis in VitoSoft

Veelgestelde vragen over de VitoSoft-koppeling

De koppeling verbindt de klantgegevens in VitoSoft met OutSmart en synchroniseert artikelgegevens van VitoSoft naar de werkbonapp. Taken in VitoSoft dienen als reminder voor werkbonnen, en zodra een werkbon compleet is gemeld komen de gegevens automatisch binnen in VitoSoft, waar ze bijdragen aan de dossieropbouw met geschiedenis.

De koppeling kost €10 per maand per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven die kosten op hetzelfde lage niveau. Een koppeling kan direct worden gemaakt en er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Klik in OutSmart onder Instellingen op Licentiemanager in de linker menubalk, klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen en kies VitoSoft onder het kopje Koppeling. Stel de koppeling daarna eenmalig in via Externe koppeling in de linker menubalk.

De gegevens van een compleet gemelde werkbon komen automatisch binnen in VitoSoft. Daardoor is het klantdossier meteen bijgewerkt zonder dat de backoffice iets hoeft over te typen, en kan iedereen die de klant later spreekt terugzien wat er is gedaan.

Doordat afgemelde werkbonnen automatisch in VitoSoft landen, groeit het klantdossier met de geschiedenis van alle uitgevoerde klussen. Je hoeft de historie niet handmatig bij te houden en kunt bij een volgend bezoek direct zien wat er eerder is gebeurd.

Artikelgegevens synchroniseren van VitoSoft naar OutSmart, en de klantgegevens worden tussen beide systemen gekoppeld. De buitendienst werkt daardoor met dezelfde artikelen en relaties als de backoffice.